Fabrice Lambert

Fabrice Lambert est un spécialiste de l'informatique avec plus de 18 ans d'expérience dans le domaine. Il a une connaissance approfondie des diverses applications Office, que ce soit Word, Excel, ou autres, et a animé, depuis 2005, plusieurs ateliers et formations dans le domaine informatique, notamment sur l'utilisation du système Windows et des applications Office.

Tri dans Excel : texte, nombres, dates, par couleur ou icône

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Cet article est la partie 9 de 9 dans la série Apprendre Excel pour Débutants

Une des fonctionnalités importantes d’Excel en tant que tableur est la fonctionnalité de tri, par laquelle vous pouvez trier un ensemble de données selon un ordre précis.

Dans ce tutoriel, je vais vous présenter les 4 types de tri dans Excel, à savoir le tri alphabétique, le tri numérique, le tri chronologique et le tri personnalisé; et ce avec des exemples et illustrations détaillés. Je vais aussi vous détailler comment trier non seulement selon une seule colonne ou ligne, mais aussi comment trier selon plusieurs colonnes ou plusieurs lignes.

Racine carrée, cubique et nième dans Excel

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Racine Nième dans Excel

Dans ce tutoriel Excel, on va voir comment calculer la racine nième d’un nombre, tout en prenant comme exemple le calcul de la racine carrée et la racine cubique dans Excel.

On va détailler 3 méthodes: la première est spécifique à la racine carrée, et les 2 autres s’appliquent au calcul de toutes racines dans Excel.

DATEDIF ou comment calculer l’écart entre deux dates sur Excel

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Fonction DATEDIF - Excel

Vous pouvez avoir besoin de connaître l’écart entre deux dates dans Excel dans différents cas; par exemple pour calculer l’âge entre deux dates, ou encore combien reste exactement en terme de mois et jours avant qu’un produit n’expire, etc.
Dans ce tutoriel Excel, nous allons voir comment utiliser la fonction DATEDIF pour calculer la différence entre deux dates dans Excel.

Calcul de moyenne avec coefficient – La moyenne pondérée dans Excel

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Fonction SOMMEPROD d'Excel

Faire une moyenne pondérée dans Excel ou si vous voulez le calcul de moyenne avec coefficient est une tâche très facile, surtout en utilisant les fonctions d’Excel. Dans ce tutoriel, on va voir comment calculer la moyenne pondérée dans Excel en adoptant deux approches: L’approche manuelle simulant le calcul mathématique normal (avec ou sans la fonction SOMME d’Excel) et l’approche plus automatique avec la fonction SOMMEPROD d’Excel.

Trier dans un tableau Word

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Le tri des données d’un tableau n’est pas exclusif à Excel, et c’est tout à fait possible de trier dans un tableau Word sur une ou plusieurs colonnes, de manière simple et très rapide; ce qui peut très souvent vous dispenser d’opérations fastidieuses pour effectuer le tri, comme par exemple effectuer des déplacements manuels de vos données de tableau ou encore copier-coller votre tableau vers Excel.

Créer, paramétrer et mettre à jour une table des matières Word

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Sommaire sur Word
Cet article est la partie 9 de 9 dans la série Apprendre Word pour Débutants

Dans ce tutoriel Word, on va voir comment faire une table des matières sur Word, comment la paramétrer, comment y ajouter des titres ou en exclure, comment la modifier, comment la mettre à jour, et enfin comment la supprimer si on n’en a plus besoin.

Comparer deux versions d’un document Word

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Dans cet article, on va voir comment comparer deux versions d’un document Word. Vous pouvez être dans cette situation lorsque vous avez créé deux copies d’un même document Word et que vous avez modifié une ou les deux sans savoir quelles modifications vous avez apportées, ou bien lorsque vous avez un collaborateur qui travaille en local sur une copie de votre document Word et que vous voulez réviser ses modifications apportées au document original.
Plus de détails dans cet article.

Calculer la puissance d’un nombre dans Excel

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Il est très facile de calculer la puissance d’un nombre dans Excel, c’est à dire x exposant y ( xy ); disons par exemple que vous voulez calculez 23 (2 exposant 3) ou bien 1225 (12 à la puissance 25).

Dans cet article, on va voir deux méthodes pour calculer la puissance d’un nombre dans Excel: en utilisant le symbole exposant et en utilisant la fonction Puissance.

Supprimer une ligne automatique horizontale dans Word

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Si vous avez inséré une ligne horizontale automatique dans un document Word en tapant une suite de caractères, comme expliqué dans l’article “Word – Ajouter une ligne horizontale par raccourci clavier”, vous allez peut-être constater qu’il est un peu difficile de la supprimer directement. Mais sachez que c’est tout à fait possible; l’astuce de cet article vous montre comment.

Insérer un saut de page manuel dans Word

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C’est une petite astuce qui vous fera gagner considérablement du temps lorsque vous éditez un document Word.
Peut être que lorsque vous voulez déplacer un texte ou une image vers une page suivante, ou bien pour insérer une nouvelle page vide dans le document, vous tapez continuellement sur la touche Entrée jusqu’à ce que la nouvelle page soit insérée.
C’est bien; mais sachez qu’il y a mieux et beaucoup plus rapide…

Changer la police par défaut de Word

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Lorsque vous ouvrez un nouveau document Word, la police par défaut est “Calibri” avec un style “Normal” et une taille de caractères 11.
Voici comment changer la police par défaut de Word par une nouvelle, de telle façon que tous les nouveaux documents Word s’ouvriront par cette nouvelle police et ses paramètres.

Supprimer les espaces dans Excel

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Vous pouvez avoir besoin de supprimer des espaces inutiles dans Excel qui peuvent provenir d’une mauvaise frappe lors de la saisie des données, ou bien survenir lorsqu’on colle dans Excel des données provenant d’Internet ou d’une autre application.
Dans ce tutoriel, on va voir comment supprimer tous les espaces dans une cellule Excel, ou supprimer tous les espaces en laissant les espaces simples entre les mots, ou encore supprimer un seul espace situé dans une position donnée dans une cellule Excel.

Excel – Mise en forme conditionnelle

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La mise en forme conditionnelle dans Excel est un outil qui permet de mettre en valeur visuellement les différentes valeurs contenues dans les cellules suivant un critère ou condition donnés. Cette mise en forme est donc dynamique suivant la condition définie par l’utilisateur, et se manifeste par une mise en surbrillance, insertion de barres de données, effets de couleurs ou jeux d’icônes…
Plus de détails dans ce tutoriel.

Créer un tableau Excel

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Dans ce tutoriel, on va parler des tableaux Excel. Par “tableau Excel”, on n’entend pas une simple plage de cellules Excel qui contiennent des données, mais comme vous allez voir, un tableau Excel est une structure particulière et organisée qui facilite le calcul des formules, le filtrage et le tri de vos données en question, etc.

Dans ce tutoriel Excel, on va voir non seulement comment faire un tableau Excel, mais aussi comment le mettre en forme et comment tirer parti de ses atouts pour calculer des formules et trier et filtrer facilement vos données.

Gérer les doublons dans Excel

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Vous avez des doublons dans Excel et vous voulez supprimer ces doublons ou juste les chercher et les mettre en surbrillance pour ensuite les manipuler à votre guise. Vous avez trois possibilités: Soit supprimer les doublons, soit filtrer vos données sans doublons, soit mettre en surbrillance ces doublons avec un remplissage coloré.

Guides Menus Word 2003 vers Ruban Word 2007 et 2010

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Si vous utilisez ou utilisiez Word 2003 et voulez apprendre l’emplacement nouveau des commandes dans le ruban Word 2007 ou 2010, je vous recommande ces 2 guides d’apprentissage conçus par Microsoft sous forme de classeurs Excel qui énumèrent les différentes commandes de Word 2003 et leurs emplacements correspondants dans Word 2007 ou 2010.

Créer une liste déroulante Excel

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Liste déroulante dans Excel

Excel vous permet de créer des listes déroulantes dans votre feuille pour faciliter la saisie des données, éviter les erreurs, ou encore pour limiter cette saisie à une liste de valeurs prédéfinie.
Dans cet article, on va voir qu’on peut restreindre vraiment la saisie à des valeurs particulières, ou bien juste faciliter cette saisie à travers une liste déroulante, tout en laissant le choix à l’utilisateur de saisir une valeur autre que celles prédéfinies.

Masquer des lignes ou colonnes dans Excel

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Dans Excel, vous pouvez masquer des colonnes ou des lignes pour gagner un peu d’espace d’affichage, masquer des données ou calculs intermédiaires dont l’affichage n’est pas nécessaire, ou encore cacher des données lors d’une présentation.

Bien sûr, on ne fait que masquer provisoirement les colonnes ou les lignes, et non les supprimer; celles-ci restent toujours accessibles quand on veut.

Atteindre les premières et dernières ligne ou colonne d’une plage de données Excel

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Dans Excel, vous pouvez facilement atteindre les premières et dernières lignes ou colonnes d’une plage de données sans avoir à défiler celle-ci par les barres de défilement horizontale et verticale.
Ceci peut vous être très utile dans le cas d’une plage de données contenant des centaines ou milliers de lignes et/ou colonnes. Vous pourriez ainsi facilement naviguer vers le début ou la fin de cette plage continue de données à partir de n’importe où dans cette plage.

Fractionner une cellule diagonalement dans un tableau Word

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Cellule fractionnée en diagonale - Tableau Word

Dans un tableau Word, vous pouvez fractionner une cellule en diagonale pour mettre en même temps deux types d’informations différentes; par exemple deux indications pour les entêtes des lignes et des colonnes.

Bon, ce ne serait pas un vrai fractionnement proprement dit, mais plutôt une bordure en diagonale à l’intérieur de la cellule qui nous permettra d’y mettre deux types d’informations ou d’indications différentes.

Extraire une partie de l’information grâce au remplissage instantané d’Excel

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Extraire une partie d'informations d'une colonne - Excel 2013

Dans Excel 2013 ou ultérieures, vous pouvez facilement extraire une partie de l’information présente sur une colonne (exemples : Villes d’une liste d’adresses, ou bien noms et/ou prénoms…).
Ceci est possible grâce à l’outil «Remplissage instantané» d’Excel, qui est une particularité des versions Excel à partir de 2013 par rapport aux versions précédentes.

Première page avec ou sans filigrane – Word 2007 et ultérieures

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Un filigrane (arrière-plan estompé ou fantôme) est appliqué par défaut à la totalité des pages d’un document Word.
Mais sachez que vous pouvez aussi l’appliquer juste à la première page et laisser les autres intactes.
Ou bien inversement, afficher un filigrane dans toutes les pages sauf la première.

Insérer un texte ou image en arrière plan estompé (Filigrane) dans Word

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Filigrane dans Word
Cet article est la partie 6 de 9 dans la série Apprendre Word pour Débutants

Dans un document Word, vous pouvez insérer un texte ou image comme «arrière-plan estompé ou fantôme» derrière le contenu d’une page. C’est ce qu’on appelle appliquer un filigrane au document; par exemple pour indiquer pour le document le caractère confidentiel, urgent ou brouillon… Ou juste, pour mettre en arrière-plan estompé une image en relation avec l’objet ou sujet du document.
Vous pouvez insérer deux types de filigranes : les filigranes prédéfinis (par Word) et ceux personnalisés (dont vous choisirez le contenu vous même).

Saisir les symboles de copyright et de marque dans Office

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Vous pouvez facilement saisir les symboles de copyright et de marque dans Word, juste par clavier, sans avoir besoin d’utiliser les commandes ou menus.
Ceci est valable aussi bien pour les applications de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Publisher..) que pour leurs équivalentes dans LibreOffice et OpenOffice (Writer, Calc, Impress..).

Travailler à plusieurs sur Office Online via OneDrive

par
Travailler collaboratif sur Office Online et OneDrive

Dans ce tutoriel, on va parler du partage et du travail collaboratif sur Office Online à travers OneDrive, le service cloud de Microsoft.

C’est une option très intéressante qui vous permettra de collaborer en temps réel et simultanément sur un même projet : Vous travaillerez à plusieurs, à travers Internet (depuis des endroits distants), sur un même document Word, un même classeur Excel, une même présentation PowerPoint ou encore un même bloc-notes OneNote.

Office Online, la version web et gratuite de MS Office

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Office Online

Office Online est la version web et gratuite de MS Office. Elle fournit Word, Excel, Powerpoint et OneNote dans des versions web.
Pour utiliser Office Online, vous devez disposer d’une connexion Internet et d’un compte Microsoft. Vous travaillerez dans le cloud à partir de votre navigateur Web.
Cet article est une présentation du service Office Online et de ses applications.

Insérer une page de garde dans un document Word

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Page de garde dans Word
Cet article est la partie 8 de 9 dans la série Apprendre Word pour Débutants

Une page de garde est la page de couverture d’un document. Elle peut contenir entre autres le titre du document, l’auteur, une petite description, le nom d’établissement, la date, un arrière-plan ou une image..
Dans ce tutoriel, on va voir ce que c’est une page de garde, comment l’insérer dans un document Word, comment la modifier, la supprimer, ou même en créer un nouveau modèle.

Contrôler la disposition du texte par rapport à une image dans un document Word

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Texte autour d'une image - Document Word

Lorsque vous insérez une image dans un document Word, le logiciel adopte par défaut pour l’image, une disposition alignée au texte; ce qui n’est pas mauvais en soi. Mais lorsque vous tentez de déplacer votre image, la mise en page est influencée, et surtout vous ne contrôlez pas totalement ses déplacements au sein du document .

Que faire pour avoir main libre sur les déplacements d’une image dans un document Word ?

Copier la largeur d’une colonne Excel et l’appliquer à une autre

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Vous avez une feuille Excel contenant diverses données, et qui est bien structurée au niveau de la largeur des colonnes, c’est à dire que vous avez optimisé vos largeurs de colonnes en les ajustant selon leur contenu; et vous voulez avoir la même organisation dans une autre feuille Excel, sans avoir à copier toute la feuille qui … Lire la suite

Ajouter une ligne simple dans une liste à puces ou numéros dans Word

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Liste avec élément sans puce ou numéro dans Word

Dans Word, vous pouvez facilement ajouter une ligne simple dans une liste à puces ou numéros. Par ligne simple, on entend une ligne sans puce ou numéro, à la différence des autres éléments de la liste. Pour insérer un élément sans puce ou numéro dans une liste à puces ou numéros, juste Utilisez Shift + Entrée … Lire la suite

Copier ou déplacer une feuille Excel

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Cet article est la partie 2 de 9 dans la série Apprendre Excel pour Débutants

Dans Excel, il est facile de copier ou déplacer une ou plusieurs feuilles dans le même classeur, ou dans un autre classeur qu’il soit nouveau ou déjà existant. A/ Copier ou déplacer une feuille Excel dans le même classeur Pour copier ou déplacer une feuille Excel dans le même classeur, cliquez avec le bouton droit sur l’onglet de … Lire la suite

OneNote est désormais gratuit

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Logo OneNote

OneNote, logiciel de prise de note, faisait partie auparavant de la suite Office, donc payante; mais depuis le mois de mars 2014, Microsoft en propose une version gratuite pour desktop.
C’est la version OneNote 2013, et qui est compatible Windows 7 et Windows 8.
Dans ce qui suit, on va voir ce qu’est OneNote, son interface, la configuration requise par lui, et où le télécharger.

Fin du support pour Office 2003. Que faire ?

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Microsoft arrêtera son support pour Office 2003 (et aussi Windows XP) ce 08 avril 2014. Ce qui signifie qu’il n’y aura plus de support technique et plus de correctifs de sécurité pour les failles éventuelles qui peuvent apparaître après cette date.

Bien sûr, il y a beaucoup moins de risque pour Office 2003 que pour Windows XP, mais le risque est là, et votre ordinateur deviendra vulnérable côté sécurité.

Que faire alors?…

Fusionner et fractionner les cellules d’un tableau Word

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Dans un tableau Word, vous pouvez avoir besoin de fusionner des cellules en une seule (par exemple pour un titre de colonne ou de ligne), ou au contraire fractionner une cellule en plusieurs. Voici comment faire dans Word 2003 et Word 2007 et ultérieures. A/ Fusionner les cellules d’un tableau Word – Fusionner les cellules … Lire la suite

Afficher les formules d’une feuille Excel

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Vous avez un classeur Excel dont les feuilles contiennent des formules, et vous voulez les visualisez toutes pour savoir la logique des calculs exécutés; surtout lorsque les cellules contenant les résultats ne sont pas accompagnées d’un titre explicite, ou pour le cas des cellules abritant des calculs intermédiaires.[D’habitude, Excel affiche les résultats des calculs et … Lire la suite

Guides Menus Excel 2003 vers Ruban Excel 2010

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Si vous utilisez ou utilisiez Excel 2003 et voulez apprendre l’emplacement nouveau des commandes dans le ruban Excel 2010, je vous recommande ces deux guides conçus par Microsoft : un guide interactif et un guide textuel de mappage. 1– Guide interactif Ce guide interactif à visionner en ligne ou à installer sur votre ordinateur, vous … Lire la suite

Exporter les personnalisations du ruban et de la barre Accès rapide de MS Office 2010 et 2013

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Dans Office 2010 et ultérieures, vous pouvez exporter les personnalisations que vous avez apportées auparavant au ruban et à la barre d’outils Accès rapide, pour les appliquer à d’autres installations Office, sans avoir à refaire les mêmes manipulations pour chaque ordinateur.

Vous allez facilement exporter vos personnalisations sous forme de fichier pour les réinstaller ultérieurement au niveau de l’autre ordinateur ou des autres ordinateurs si vous gérez un parc informatique.

Orientation verticale du texte dans un tableau Word

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Texte vertical - tableau Word.

Dans un tableau Word, vous pouvez mettre un texte en vertical, par exemple pour une entête de lignes fusionnées qui correspondra au contenu de plusieurs lignes, ou pour adapter le contenu de la cellule à la largeur limitée de la colonne, etc. Ce qui suit s’applique aux tableaux Word 2007 et versions ultérieures. Pour mettre … Lire la suite

Masquer ou afficher le quadrillage d’une feuille Excel

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Il se peut que vous ayez besoin de masquer le quadrillage d’une feuille Excel pour une raison ou une autre; par exemple, pour plus de lisibilité lors d’une présentation ou pour mettre en avant son contenu par rapport aux cellules environnantes qui ne contiennent pas de données. Notez qu’on parle ici du quadrillage Excel, et … Lire la suite

Transformer des lignes en colonnes et inversement dans Excel

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Vous pouvez des fois avoir besoin de transformer vos colonnes Excel en lignes et inversement, lorsque par exemple vous vous rendez compte que l’organisation des données ne vous convient pas ou n’est pas très logique… Sachez donc que c’est très facile de le faire en Excel grâce à l’option Transposer. Voici comment transformer des lignes … Lire la suite

Word – Convertir un fichier PDF en document Word

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Convertir pdf en word.

Dans Word (depuis la version 2013), vous pouvez facilement convertir un fichier PDF en Word. Donc, en général, pas besoin d’utiliser d’autres logiciels, genre pdf to word… sauf en cas de contenu complexe qui nécessite vraiment un outil spécialisé. Remarquez que c’est une nouveauté depuis la version Word 2013. Les anciennes versions Word 2007 et 2010 … Lire la suite

Définir dans Word et Excel un dossier de récupération automatique facilement accessible

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Dans ce tutoriel, on va voir comment changer l’emplacement de sauvegarde des récupérations automatiques dans Word et Excel, pour un dossier facilement accessible, au lieu du dossier caché (emplacement par défaut), pour bien sûr y accéder facilement si on éprouve le besoin pour visualiser les versions récupérées.

Ajouter un onglet et groupe de commandes dans le ruban Office 2010 et ultérieures

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Ajouter un onglet dans le ruban Office

Le ruban Office fournit ses différentes commandes dans des onglets et groupes prédéfinis.

Mais sachez que vous pouvez facilement créer votre propre onglet et groupes de commandes dans Office 2010 et ultérieures; onglet où vous pourrez rassembler toutes les commandes qui vous semblent utiles et qui d’habitude sont éparpillées dans les différents groupes et onglets du ruban Office.

Mettre du texte en vertical dans Word 2003

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Dans Word 2003, vous pouvez mettre un texte en vertical, par exemple un titre, slogan ou autre, pour mieux le mettre en avant, comme illustré sur l’image à gauche. Ceci est possible grâce à l’outil WordArt, qui fournit des effets prédéfinis pour mettre en forme un texte dans Word. Vous pouvez le retrouvez au niveau … Lire la suite

Définir le type et la taille par défaut de la police dans Excel

par

Si vous trouvez que le type et la taille de la police par défaut dans Excel ne vous conviennent pas, sachez que vous pouvez facilement les changer pour de nouveaux qui s’exécuteront dorénavant pour les nouveaux classeurs. – Définir le type et la taille par défaut de la police dans Excel 2003 Menu Outils → … Lire la suite

Raccourci clavier pour afficher l’aperçu avant impression dans MS Office

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Je pense que vous avez toujours l’habitude, avant d’imprimer votre travail dans MS Office, d’ouvrir l’aperçu avant impression pour voir de quoi a l’air votre document.

C’est bien sûr une bonne habitude qui vous fera gagner du temps et du papier.

Mais sachez en plus qu’il existe un raccourci clavier pour afficher l’aperçu avant impression, et qui vous fera donc gagner encore plus de temps.

Plusieurs lignes dans une même cellule Excel

par
Retour à la ligne dans une cellule Excel

Comment faire pour saisir du texte sur plusieurs lignes dans une même cellule Excel ? Supposez que vous voulez entrer plusieurs informations dans une même cellule Excel, mais réparties sur plusieurs lignes. Si vous essayez d’utiliser la touche Entrée du clavier, comme dans Word, Excel vous fait passer directement dans une autre cellule. Ce qui … Lire la suite

Naviguer au clavier entre les feuilles d’un classeur Excel

par
Naviguer entre les feuilles de calcul Excel

D’habitude, on utilise la souris pour naviguer entre les différentes feuilles de calcul d’un classeur Excel. Mais, ça serait passionnant d’utiliser un raccourci clavier pour cette tâche, surtout lorsqu’on est en train de visualiser toute les feuilles du classeur, une à une, pour une raison quelconque; et donc, sans être contraint de garder le regard … Lire la suite

Tableau pour vous familiariser avec les onglets et fonctionnalités du ruban Word

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Ruban Office de Word
Cet article est la partie 2 de 9 dans la série Apprendre Word pour Débutants

Si vous éprouvez des difficultés pour retrouver l’emplacement exact des commandes sur le ruban Word, vous pouvez consulter le tableau ci-dessous pour mémoriser à travers une certaine logique les différentes fonctionnalités et commandes courantes du ruban Word. Tableau des onglets et commandes courantes du ruban Word (Cliquez sur le tableau pour une meilleure lisibilité) Et … Lire la suite

Ecrire en vertical ou incliné dans une cellule Excel

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Texte vertical - Excel

Dans Excel, vous pouvez facilement écrire en vertical ou incliné dans une cellule. Vous en aurez besoin, par exemple, au niveau d’une cellule Excel étroite en largeur qui est considérée comme entête de plusieurs lignes et prévue pour contenir un titre que vous préférez ou êtes contraint de mettre en vertical ou incliné. Dans cet … Lire la suite

Concaténer le contenu de cellules Excel

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Concaténation dans Excel

Ce qu’on entend ici par concaténer le contenu de cellules Excel, c’est le fait de l’assembler ou le mettre bout à bout dans une même cellule. Ceci est utile si on veut, par exemple, assembler le nom et le prénom présents sur deux colonnes en une seule, ou encore assembler les différents éléments d’une adresse … Lire la suite

Convertir un texte en tableau dans Word

par
Convertir texte en tableau dans Word

Dans ce tutoriel Word, on va voir comment convertir un texte en tableau dans Word.
Ceci peut vous être utile dans le cas où vous avez un texte, présentable en colonnes, et que vous voulez convertir en tableau, où les colonnes se situeront au niveau d’un caractère de séparation comme le double point, la virgule ou point-virgule, tabulation, etc.

Répartir le contenu d’une colonne Excel sur des colonnes distinctes

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Résultat de la répartition du contenu d'une colonne Excel sur deux colonnes distinctes

Il peut vous arriver d’avoir besoin de répartir le contenu uniforme d’une colonne Excel dans des colonnes distinctes, par exemple lorsqu’on a initialement une colonne contenant les noms et prénoms de personnes, et qu’on veut les séparer dans deux colonnes distinctes, une colonne contenant les noms et l’autre contenant les prénoms. J’ai cité le cas … Lire la suite

Première lettre en majuscule dans Excel

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premiere lettre en majuscule - noms propres - excel

Dans Excel, vous pouvez avoir besoin de mettre en majuscule la première lettre du contenu texte d’une ou plusieurs cellules. C’est simple. Il suffirait d’utiliser la fonction «NOMPROPRE». Elle permet de transformer en majuscule la première lettre de chaque mot contenu dans la cellule. Remarque importante: Cette fonction NOMPROPRE ne met en majuscule que la … Lire la suite

Figer et libérer les lignes et colonnes dans Excel

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Figer les volets (lignes et colonnes) dans Excel 2007 et 2010

Pourquoi fixer des lignes et/ou colonnes dans Excel ? Tout simplement parce que dans le cas d’un tableau composé de beaucoup de lignes et/ou colonnes, le défilement par les barres de défilement s’impose pour pouvoir visionner la totalité des données. Seulement, lors de ce défilement, vous perdez de vue les titres des lignes et/ou des … Lire la suite

Centrer verticalement le contenu d’une cellule Excel

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Effet de l'alignement vertical du contenu d'une cellule Excel

Par défaut, le contenu des cellules dans Excel est aligné verticalement au bas de ces cellules. Mais, vous pouvez le centrer facilement pour obtenir une meilleure disposition et mise en forme. Dans ce qui suit, on va voir comment centrer verticalement le contenu d’une cellule dans Excel 2003 et Excel 2007 et ultérieures. Notez que … Lire la suite

Les lettrines dans Word

par
Lettrine dans Word
Cet article est la partie 7 de 9 dans la série Apprendre Word pour Débutants

Une lettrine est une sorte de mise en avant de la première lettre d’un paragraphe dans un document Word, en la transformant en une grande majuscule qui peut s’étendre sur plusieurs lignes.
Dans ce tutoriel, on va voir comment appliquer une lettrine à un paragraphe dans Word 2003 et Word 2007 et ultérieures, comment modifier ses paramètres, la mettre en forme et comment la supprimer.

Incrémenter une série de nombres, dates ou texte alphanumérique dans Excel

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Incrémentation dans Excel
Cet article est la partie 8 de 9 dans la série Apprendre Excel pour Débutants

Excel vous permet de créer rapidement et en un seul clic, une liste incrémentée ou séquence de nombres, dates, jours, mois et texte alphanumérique, en les incrémentant grâce à la poignée de recopie incrémentée. La poignée de recopie incrémentée s’obtient lorsque l’on place le curseur de la souris dans Excel au niveau de l’angle inférieur … Lire la suite

Changer la hauteur des lignes et la largeur des colonnes dans Excel

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Changer la hauteur des lignes et la largeur des colonnes dans Excel
Cet article est la partie 3 de 9 dans la série Apprendre Excel pour Débutants

Dans Excel, vous pouvez facilement changer la hauteur des lignes et la largeur des colonnes pour les adapter à leur contenu ou pour plus de lisibilité.
Dans ce tutoriel, on va voir 3 méthodes pour redimensionner les lignes et colonnes dans Excel.

Copier une formule Excel sur toute une ligne ou colonne

par
Copier une formule Excel sur une ligne ou colonne
Cet article est la partie 7 de 9 dans la série Apprendre Excel pour Débutants

Dans Excel, on peut insérer ou créer une formule dans une cellule quelconque à partir de données des autres cellules. Mais qu’en est-il si on veut étendre la même formule de cette cellule à toute sa ligne ou colonne, sans avoir à recréer la formule pour chaque autre cellule ? On peut facilement faire ça … Lire la suite

Mettre en Majuscules et Minuscules dans Excel

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Majuscules et minuscules dans Excel

MS Excel est principalement un logiciel tableur, mais il fournit aussi plusieurs possibilités de traitement de texte. De celles-ci, on note la possibilité de modifier la casse, c’est à dire changer les minuscules en majuscules ou les majuscules en minuscules dans Excel. Ceci est possible grâce aux fonctions «Majuscule()» et «Minuscule()», ou encore grâce au … Lire la suite

Afficher et masquer les règles horizontale et verticale dans Word

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Règles horizontale et verticale dans Word
Cet article est la partie 3 de 9 dans la série Apprendre Word pour Débutants

Dans MS Word, les règles horizontale et verticale constituent un élément important dans la délimitation du texte et des objets de votre document Word, et aussi dans sa mise en page en délimitant les marges.
Voici donc comment afficher les règles horizontale et verticale dans Word 2003 , ainsi que dans Word 2007, 2010 et 2013. Et bien sûr aussi comment les masquer.

Somme de cellules non adjacentes dans Excel, et autres formules de calcul

par
Somme de cellules non adjacentes dans Excel
Cet article est la partie 6 de 9 dans la série Apprendre Excel pour Débutants

Dans Excel, vous pouvez effectuer des calculs divers en utilisant les formules de calcul, que ce soit pour calculer la somme des nombres introduits dans les cellules, ou n’importe quel autre type d’opération. Dans ce tutoriel, on va voir comment calculer une somme ou autres types d’opérations pour des cellules non contiguës dans Excel. 1– … Lire la suite

Les Tableaux dans Word 2003

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Poignée de déplacement d'un tableau dans Word

Bien que MS Word 2003 ne soit pas vraiment un logiciel tableur type, mais il permet de gérer les tableaux d’une façon convenable. Dans ce tutoriel détaillé sur les tableaux dans Word 2003,  on va voir comment créer un tableau, comment sélectionner, insérer et supprimer des cellules, lignes et colonnes, comment y aligner le texte, … Lire la suite

Enregistrement automatique des fichiers MS Office 2007 et ultérieures

par
Enregistrement automatique des fichiers MS Office 2007 et 2010

PowerPoint, Publisher, OneNote ou Project, vous avez une option d’enregistrement automatique qui vous épargne le fait de veiller à enregistrer manuellement votre fichier de façon régulière pour peur de perdre brusquement vos mises à jour et modifications effectuées à votre fichier à cause d’un plantage du système ou de votre application Office par exemple, ou même d’une coupure d’électricité ou panne matérielle quelconque…

Cette option d’enregistrement ou de récupération automatique de vos fichiers dans Office 2007 et ultérieures, vous facilite le travail en enregistrant automatiquement votre fichier toutes les x minutes, délai que vous pouvez configurer comme nous le verrons dans ce tutoriel.

Personnaliser la barre d’outils Accès rapide dans Office

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Ajouter un outil à la barre d'outils accès rapide - Office 2007-2010

La suite bureautique MS Office propose depuis sa version 2007 une barre d’outils appelée «Barre d’outils Accès rapide», qui fournit comme son nom l’indique, un accès rapide à certains outils.

Seulement, cette barre d’outils est par défaut trop pauvre en éléments, mais vous pouvez heureusement la personnaliser et l’enrichir en différents éléments et outils que vous jugez indispensables pour une meilleure productivité.

Comment enregistrer tous les documents ouverts dans word 2007 et ultérieures en un seul clic

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Enregistrer simultanément tous les documents ouverts - word 2007-2010

Lorsqu’on travaille sur ordinateur avec un logiciel de bureautique tel que Word, on est surement amené à ouvrir plusieurs fichiers en même temps, et y appliquer différentes modifications. Et à la fin, ou en cas d’interruption de ce travail à cause d’un imprévu ou d’une urgence quelconques, on  a besoin d’enregistrer ces modifications à tous … Lire la suite

Conversion d’un fichier Word, Excel ou autre en pdf dans Office

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Office 2007-2010 to PDF

Dans Office 2007 et ultérieures, vous pouvez facilement convertir un fichier Word par exemple en pdf, et ce sans avoir à installer un autre outil de conversion du genre word to pdf, docx to pdf ou autre. Cette conversion de fichiers Office 2007 et ultérieures au format pdf s’applique aussi bien à Word qu’à Excel, PowerPoint, … Lire la suite

Comment enregistrer tous les documents ouverts dans Word 2003 d’un seul clic

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Enregistrer simultanément tous les documents ouverts - word 2003

Vous arrive t-il d’avoir plusieurs documents Word 2003 ouverts en même temps, et que vous voulez les enregistrer tous, et immédiatement avant d’aller faire une pause ou répondre au téléphone par exemple, puis retourner terminer votre travail ? Bien sûr, vous pouvez enregistrer tous ces fichiers un à un. Ou bien carrément quitter Word par … Lire la suite

Initiation à Excel: Interface et fonctionnalités

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Logo Excel 2007
Cet article est la partie 1 de 9 dans la série Apprendre Excel pour Débutants

Ce tutoriel est un tutoriel d’initiation à Excel 2007 et 2010; mais s’applique aussi aux versions plus récentes vu leur ressemblance en interface, fonctionnalités et spécificités, qu’on présentera ici en détail et avec des illustrations graphiques.

Word : Ajouter une ligne horizontale par raccourci clavier

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Ligne horizontale triple

Normalement, pour ajouter une ligne dans un document Word, par exemple pour séparer ou distinguer des paragraphes ou chapitres, on utilise habituellement les menus. Mais vous pouvez faire plus vite en optant pour les raccourcis clavier afin d’insérer une ligne horizontale dans votre document Word, d’une manière extrêmement rapide et simple. Vous pouvez insérer par … Lire la suite

Word – Sélection verticale de texte

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Vous connaissez tous peut-être les différentes méthodes ordinaires de sélection d’un texte sous Word. Vous avez donc remarqué que par défaut, cette sélection passe toujours par les fins de lignes précédentes et les débuts des lignes suivantes. C’est une sélection horizontale. Normal, vous me direz ! Mais que faire si on veut sélectionner (pour copie … Lire la suite

Désactiver la mini barre d’outils dans Word

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Mini barre d'outils Word 2007 et 2010

La mini barre d’outils de Word 2007 et ultérieures offre les principales commandes de mise en forme d’un texte de façon très rapide. Il suffit de sélectionner un texte et elle apparaît juste au dessus de la sélection pour vous épargner d’aller vers le ruban Office et chercher votre commande.
Mais elle peut devenir un peu agaçante pour vous puisqu’elle apparaît chaque fois que vous sélectionnez du texte.
Si c’est votre cas, vous pouvez facilement désactiver cette mini barre d’outils dans Word…

Comment trouver des synonymes dans Word

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Synonymes dans Word

Quand vous travaillez dans Word sur un document de travail, un rapport, une lettre ou autres types de documents, vous pouvez être amené à chercher des synonymes à un mot particulier car vous ne comprenez pas sa signification ou que vous rédigez votre document et avez besoin de remplacer ce mot que vous trouvez inapproprié … Lire la suite

Masquer ou Réduire le ruban Office

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Dans les versions Office 2007 et ultérieures, est apparu le ruban Office qui remplace les menus et les barres d’outils des versions Office 2003 et antérieures. Ce ruban Office présent dans les versions 2007 et ultérieures des applications Word, Excel, PowerPoint et Access, et dans les versions 2010 et ultérieures de Visio, OneNote et Project, … Lire la suite

Initiation et Interface de Word

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Word 2007-2010
Cet article est la partie 1 de 9 dans la série Apprendre Word pour Débutants

Les versions Word 2007 et ultérieures ont apporté beaucoup de nouveautés et d’améliorations par rapport à leurs prédécesseurs, que ce soit sur le plan graphique ou au niveau des nouvelles fonctionnalités et outils, notamment la nouvelle interface, la barre d’outils Accès rapide, le ruban Office, la mini-barre d’outils… C’est ce qu’on détaillera ci-après par de … Lire la suite

Word – Puces et numéros

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Liste à puces et numéros - Word
Cet article est la partie 5 de 9 dans la série Apprendre Word pour Débutants

Une des manières les plus judicieuses pour organiser et structurer une liste d’éléments dans un document Word, est d’utiliser les puces ou les numéros selon votre choix. Les puces sont des petits symboles ou graphiques servant comme les numéros à lister un ensemble d’éléments. les deux types, puces et numéros peuvent être utilisés séparément ou … Lire la suite

Accentuation des Majuscules

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Majuscules avec accents

Parfois, on éprouve un besoin d’appliquer une accentuation des majuscules dans votre texte, pour plus de compréhensibilité et de clarté, ou par respect à la bonne typographie ou juste par ce qu’on trouve que c’est plus beau. Situation : Comment donc obtenir une majuscule accentuée, c’est à dire transformer des A en À ou Â,  … Lire la suite

Excel : Fonctions de calcul

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Fonction Excel
Cet article est la partie 4 de 9 dans la série Apprendre Excel pour Débutants

Excel est un logiciel tableur qui facilite énormément le calcul, et ce d’une manière automatique grâce à la multitude de fonctions dont il dispose. Vous pouvez y insérer des fonctions de Mathématiques, Statistiques, Finances, de texte … On notera ici les exemples de calcul de la moyenne, du maximum, du logarithme, et de la somme, juste … Lire la suite

Word : Modifier la casse – Majuscules et Minuscules

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Cet article est la partie 4 de 9 dans la série Apprendre Word pour Débutants

Aujourd’hui, on va voir comment modifier la casse sous Word 2003 et Word 2007 et ultérieures. Modifier la casse signifie changer les minuscules en majuscules ou majuscules en minuscules. C’est une action qui s’avère très utile lorsqu’on a déjà écrit plusieurs mots ou lignes, puisqu’elle nous évite de réécrire tout le texte juste pour le … Lire la suite

Somme dans Excel : Les 4 méthodes pour additionner des nombres

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Cet article est la partie 5 de 9 dans la série Apprendre Excel pour Débutants

Dans Excel, vous pouvez facilement calculer une somme de nombres, contenus dans des cellules adjacentes ou non, et ce en utilisant une des 4 méthodes suivantes: une formule simple d’addition, la saisie manuelle de la fonction SOMME(), l’outil Somme Automatique, ou encore le raccourci clavier. C’est ce qu’on va voir en détail dans ce qui … Lire la suite

Initiation à MS Excel 2003 : Introduction et Présentation de l’interface

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MS Excel est un logiciel qui fait partie de la suite bureautique MS Office. C’est un logiciel tableur et grapheur : On l’appelle ainsi parce qu’il permet de créer et gérer facilement les tableaux (mieux que les autres applications MS office), et d’en créer des graphiques de tous types (Histogrammes, courbes, secteurs, nuages de points … Lire la suite

MS Office 2003 : Enregistrement automatique

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Vous travaillez avec un fichier MS Office 2003, que ce soit dans Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Project ou InfoPath, et vous avez peur de perdre les modifications apportées à votre fichier à n’importe quel moment (coupure de courant, panne matérielle, plantage du système ou de votre application Office …); vous optez donc pour la solution … Lire la suite

Initiation à MS Word 2003 : Traitement et Mise en forme d’un texte

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Dans ce cours d’initiation à MS Word 2003, vous allez apprendre les actions élémentaires qui vous aideront à bien utiliser ce logiciel de traitement de texte dans vos tâches bureautiques.  Vous allez savoir comment traiter et mettre en forme un texte, pour le rendre plus lisible et plus attrayant. Pour ce faire, on va expliquer … Lire la suite

Initiation à MS Word : Les 7 méthodes de sélection d’un texte

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Pour effectuer n’importe quelle opération sur un texte dans MS Word (comme d’ailleurs dans d’autres applications MS Office), il faudrait tout d’abord le sélectionner. Dans ce cours d’initiation à Word, nous allons détailler les 7 méthodes qui vous permettront de sélectionner un texte, en vue de lui appliquer une opération de traitement quelconque. Vous avez … Lire la suite

Extensions des fichiers OpenOffice

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Les extensions de fichiers déterminent les logiciels ou applications avec lesquels ils ont été écrits, et donc avec lesquels ils peuvent être ouverts. Dans le tableau suivant, je récapitule pour la suite bureautique OpenOffice, les extensions de fichiers des applications OpenOffice 1.x et OpenOffice 2.0 et ultérieures. Applications Types de Fichiers Extensions des Fichiers OpenOffice … Lire la suite

OpenOffice, Qu’est ce que c’est ? (Format de fichiers, Contenu et Historique)

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Dans cet article, on va faire connaissance de OpenOffice.org (dite aussi OpenOffice ou simplement OOo), la suite bureautique nécessaire pour accomplir vos tâches bureautiques quotidiennes, et qui présente de plus en plus une alternative sérieuse à MS Office. 1- Présentation de OpenOffice.org OpenOffice.org (OOo) est une suite bureautique libre, gratuite et multi-plateformes. Elle supporte les … Lire la suite

Extensions des fichiers Office 2003 (et antérieures) et 2007 (et ultérieures)

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Vous êtes en possession d’un fichier Office que vous ne pouvez pas ouvrir du fait de l’absence de son application associée. Pour savoir de quelle application il s’agit, il vous suffit d’afficher l’extension du fichier et d’installer l’application correspondante. Dans le tableau suivant, je cite les extensions de fichiers des principales applications Office 2003 (et … Lire la suite

Ouvrir les fichiers Office 2007-2010 avec une version antérieure (2003-2000 ou XP) ou sans MS Office

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Vous voulez lire un fichier MS Office 2007 ou ultérieure (que ce soit Word, Excel ou PowerPoint), mais vous ne possédez qu’une version ancienne de MS Office, à savoir Office 2003, XP ou même 2000! Deux solutions se présentent à vous : Installer le pack de compatibilité Office, ou bien utiliser une des deux suites … Lire la suite

Types d’installations de MS Office

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Souvent lors de l‘installation de MS Office, on a l’habitude de choisir l’option “installation par défaut“, qui est proposée pour nous et on omet les autres types d’installation qui peuvent s’avérer très intéressants, à savoir : “Installation Complète” , “Installation Minimale” et  “Installation Personnalisée“. Ici, nous allons découvrir ces différents types d’installation, les possibilités qu’ils … Lire la suite

MS Office, Qu’est ce que c’est ? (Contenu, Versions et Editions)

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Logo MS Office

Pour ce 1er cours de “OfficePourTous”, j’ai choisi de vous parler d’une manière globale de MS Office pour Windows, la suite bureautique essentielle pour vos tâches bureautiques quotidiennes, et que je pense très populaire chez les utilisateurs du système d’exploitation Windows.  J’y aborderai les applications contenues dans MS Office, l’historique de ses versions depuis Office … Lire la suite

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