Comme vous le savez, Word et Excel vous propose chaque fois, suite à un plantage du système ou de Word ou Excel, ou encore suite à une coupure de courant…, des versions récupérées de votre document Word ou classeur Excel dans un volet de récupération affiché à gauche. Ces versions sont générées dans un dossier caché du système.
Ceci est possible grâce à l’option de récupération automatique qui est configurable au niveau des options de Word et Excel. Voir Enregistrement automatique dans Office 2003 et Enregistrement automatique des fichiers MS Office 2007 et ultérieures.
Mais sachez qu’on peut changer l’emplacement de sauvegarde de ces récupérations automatiques dans Word et Excel, pour un dossier facilement accessible, par exemple dans le Bureau, Mes Documents ou Documents ou dans n’importe quelle partition du disque; pour bien sûr y accéder facilement si on éprouve le besoin pour visualiser directement les versions récupérées.
A/ Définir le dossier de récupération automatique dans Word
Par défaut, le chemin du dossier de récupération automatique dans Word est :
– Dans Windows XP : C:\Documents and Settings\“Nom de l’utilisateur”\Application Data\Microsoft\Word.
– Dans Windows 7 et ultérieures : C:\Users\“Nom de l’utilisateur”\AppData\Roaming\Microsoft\Word.
– Changer le dossier de récupération automatique dans Word 2003
Dans Word 2003, cliquez sur le menu Outils → Options → Dans la fenêtre Options qui s’ouvre, cliquez sur l’onglet Dossiers par défaut → Sélectionnez Récupération automatique de fichiers, comme illustré sur l’image ci-dessous → Cliquez sur le bouton Modifier → La fenêtre Changer de dossier s’ouvre → Cherchez l’emplacement où vous voulez que les fichiers de récupération automatique se créent. Par exemple un dossier nouveau que vous pouvez appeler «Récupération Word» ou quelque chose comme ça → Ok → Ok.
Le nouveau chemin remplace l’ancien dans l’onglet Dossiers par défaut de la fenêtre Options.
– Changer le dossier de récupération automatique dans Word 2007 et ultérieures
– Pour Word 2007, cliquez sur le bouton Office, puis Options Word.
– Pour Word 2010 et ultérieures, cliquez sur Fichier, puis Options.
La fenêtre Options Word s’ouvre → Dans le volet de gauche, cliquez sur Enregistrement → Dans la section Enregistrer des documents du volet de droite, au niveau de la zone de texte Emplacement du fichier de récupération automatique, cliquez sur le bouton Parcourir.
La fenêtre Changer de dossier s’ouvre → Naviguez jusqu’à trouver le dossier que vous voulez désigner pour accueillir vos versions récupérées de vos documents Word → Ok → Ok. Vous pouviez préparer auparavant un nouveau dossier dédié que vous appellerez par exemple «Récupération de documents Word» ou autre.
B/ Définir le dossier de récupération automatique dans Excel
Par défaut, le chemin du dossier de récupération automatique dans Excel est :
– Dans Windows XP : C:\Documents and Settings\“Nom de l’utilisateur”\Application Data\Microsoft\Excel.
– Dans Windows 7 et ultérieures : C:\Users\“Nom de l’utilisateur”\AppData\Roaming\Microsoft\Excel.
– Changer le dossier de récupération automatique dans Excel 2003
Dans Excel 2003, cliquez sur le menu Outils → Options → Dans la fenêtre Options qui s’ouvre, cliquez sur l’onglet Enregistrer → Au niveau de la zone de texte Emplacement d’enregistrement de récupération automatique, saisissez le nouveau chemin d’accès au nouveau dossier par défaut que vous pouvez appeler “Récupération Excel”. Par exemple : C:\Documents and Settings\“Nom de l’utilisateur”\Mes documents\“Nom de votre nouveau dossier”, ou encore dans une autre partition D:\“Nom de votre nouveau dossier”, etc.
– Changer le dossier de récupération automatique dans Excel 2007 et ultérieures
– Pour Excel 2007, cliquez sur le bouton Office, puis Options Excel.
– Pour Excel 2010 et ultérieures, cliquez sur Fichier, puis Options.
La fenêtre Options Excel s’ouvre → Dans le volet de gauche, cliquez sur Enregistrement → Dans la section Enregistrer les classeurs du volet de droite, au niveau de la zone de texte Emplacement du fichier de récupération automatique, saisissez le nouveau chemin d’accès au nouveau dossier par défaut que vous aurez créé auparavant sous le nom de, par exemple, “Récupération Excel”. Le chemin pourrait être : C:\Users\“Nom de l’utilisateur”\Documents\“Nom de votre nouveau dossier”, ou encore D:\“Nom de votre nouveau dossier” pour une autre partition du disque, etc.
Enfin, cliquez sur Ok
Autres tutos et astuces intéressants :
Fabrice Lambert est un spécialiste de l’informatique avec plus de 18 ans d’expérience dans le domaine.
Il a une connaissance approfondie des diverses applications Office, que ce soit Word, Excel, ou autres, et a animé, depuis 2005, plusieurs ateliers et formations dans le domaine informatique, notamment sur l’utilisation du système Windows et des applications Office.
