Travailler à plusieurs sur Office Online via OneDrive

Travailler collaboratif sur Office Online et OneDrive

Dans ce tutoriel, on va parler du partage et du travail collaboratif sur Office Online à travers OneDrive, le service cloud de Microsoft.

C’est une option très intéressante qui vous permettra de collaborer en temps réel et simultanément sur un même projet : Vous travaillerez à plusieurs, à travers Internet (depuis des endroits distants), sur un même document Word, un même classeur Excel, une même présentation PowerPoint ou encore un même bloc-notes OneNote.

Office Online, la version web et gratuite de MS Office

Office Online

Office Online est la version web et gratuite de MS Office. Elle fournit Word, Excel, Powerpoint et OneNote dans des versions web.
Pour utiliser Office Online, vous devez disposer d’une connexion Internet et d’un compte Microsoft. Vous travaillerez dans le cloud à partir de votre navigateur Web.
Cet article est une présentation du service Office Online et de ses applications.

OneNote est désormais gratuit

Logo OneNote

OneNote, logiciel de prise de note, faisait partie auparavant de la suite Office, donc payante; mais depuis le mois de mars 2014, Microsoft en propose une version gratuite pour desktop.
C’est la version OneNote 2013, et qui est compatible Windows 7 et Windows 8.
Dans ce qui suit, on va voir ce qu’est OneNote, son interface, la configuration requise par lui, et où le télécharger.

Exporter les personnalisations du ruban et de la barre Accès rapide de MS Office

Dans Office 2010 et ultérieures, vous pouvez exporter les personnalisations que vous avez apportées auparavant au ruban et à la barre d’outils Accès rapide, pour les appliquer à d’autres installations Office, sans avoir à refaire les mêmes manipulations pour chaque ordinateur.

Vous allez facilement exporter vos personnalisations sous forme de fichier pour les réinstaller ultérieurement au niveau de l’autre ordinateur ou des autres ordinateurs si vous gérez un parc informatique.

Définir dans Word et Excel un dossier de récupération automatique facilement accessible

Dans ce tutoriel, on va voir comment changer l’emplacement de sauvegarde des récupérations automatiques dans Word et Excel, pour un dossier facilement accessible, au lieu du dossier caché (emplacement par défaut), pour bien sûr y accéder facilement si on éprouve le besoin pour visualiser les versions récupérées.

Ajouter un onglet et groupe de commandes dans le ruban Office 2010 et ultérieures

Ajouter un onglet dans le ruban Office

Le ruban Office fournit ses différentes commandes dans des onglets et groupes prédéfinis.

Mais sachez que vous pouvez facilement créer votre propre onglet et groupes de commandes dans Office 2010 et ultérieures; onglet où vous pourrez rassembler toutes les commandes qui vous semblent utiles et qui d’habitude sont éparpillées dans les différents groupes et onglets du ruban Office.

Raccourci clavier pour afficher l’aperçu avant impression dans MS Office

Je pense que vous avez toujours l’habitude, avant d’imprimer votre travail dans MS Office, d’ouvrir l’aperçu avant impression pour voir de quoi a l’air votre document.

C’est bien sûr une bonne habitude qui vous fera gagner du temps et du papier.

Mais sachez en plus qu’il existe un raccourci clavier pour afficher l’aperçu avant impression, et qui vous fera donc gagner encore plus de temps.

Enregistrement automatique des fichiers Office

Enregistrement automatique des fichiers MS Office 2007 et 2010

PowerPoint, Publisher, OneNote ou Project, vous avez une option d’enregistrement automatique qui vous épargne le fait de veiller à enregistrer manuellement votre fichier de façon régulière pour peur de perdre brusquement vos mises à jour et modifications effectuées à votre fichier à cause d’un plantage du système ou de votre application Office par exemple, ou même d’une coupure d’électricité ou panne matérielle quelconque…

Cette option d’enregistrement ou de récupération automatique de vos fichiers dans Office 2007 et ultérieures, vous facilite le travail en enregistrant automatiquement votre fichier toutes les x minutes, délai que vous pouvez configurer comme nous le verrons dans ce tutoriel.

Personnaliser la barre d’outils Accès rapide dans Office

Ajouter un outil à la barre d'outils accès rapide - Office 2007-2010

La suite bureautique MS Office propose depuis sa version 2007 une barre d’outils appelée «Barre d’outils Accès rapide», qui fournit comme son nom l’indique, un accès rapide à certains outils.

Seulement, cette barre d’outils est par défaut trop pauvre en éléments, mais vous pouvez heureusement la personnaliser et l’enrichir en différents éléments et outils que vous jugez indispensables pour une meilleure productivité.

Conversion d’un fichier Word, Excel ou autre en pdf dans Office

Office 2007-2010 to PDF

Dans Office 2007 et ultérieures, vous pouvez facilement convertir un fichier Word par exemple en pdf, et ce sans avoir à installer un autre outil de conversion du genre word to pdf, docx to pdf ou autre. Cette conversion de fichiers Office au format pdf s’applique aussi bien à Word qu’à Excel, PowerPoint, Publisher, OneNote, Visio … Lire la suite

Masquer le ruban Office

Dans les versions Office 2007 et ultérieures, est apparu le ruban Office qui remplace les menus et les barres d’outils des versions Office 2003 et antérieures. Ce ruban Office présent dans les versions 2007 et ultérieures des applications Word, Excel, PowerPoint et Access, et dans les versions 2010 et ultérieures de Visio, OneNote et Project, … Lire la suite

Accentuation des Majuscules

Majuscules avec accents

Parfois, on éprouve un besoin d’appliquer une accentuation des majuscules dans votre texte, pour plus de compréhensibilité et de clarté, ou par respect à la bonne typographie ou juste par ce qu’on trouve que c’est plus beau. Situation : Comment donc obtenir une majuscule accentuée, c’est à dire transformer des A en À ou Â, … Lire la suite

Copier la mise en forme dans Office

Outil reproduire la mise en forme - Project 2007-2010

La mise en forme dans une suite bureautique, en l’occurrence ici MS Office, consiste à appliquer sur un objet (texte, objets graphiques, cellules de tableur …) des formats et styles modifiant son aspect et le mettant plus en valeur. Exemples : Rendre un texte gras, modifier sa police et sa taille, modifier son alignement, le … Lire la suite

Extensions des fichiers Office 2003 (et antérieures) et 2007 (et ultérieures)

Absence Application Office Associée

Vous êtes en possession d’un fichier Office que vous ne pouvez pas ouvrir du fait de l’absence de son application associée. Pour savoir de quelle application il s’agit, il vous suffit d’afficher l’extension du fichier et d’installer l’application correspondante. Dans le tableau suivant, je cite les extensions de fichiers des principales applications Office 2003 (et … Lire la suite

MS Office, Qu’est ce que c’est ? (Contenu, Versions et Editions)

Logo MS Office

Pour ce 1er cours de “OfficePourTous”, j’ai choisi de vous parler d’une manière globale de MS Office pour Windows, la suite bureautique essentielle pour vos tâches bureautiques quotidiennes, et que je pense très populaire chez les utilisateurs du système d’exploitation Windows.  J’y aborderai les applications contenues dans MS Office, l’historique de ses versions depuis Office … Lire la suite