Cette section renferme tous les tutoriels relatifs à l’aspect général des différentes applications de Microsoft Office, avec des trucs et astuces Office bien expliqués et bien illustrés.
Depuis ce 24 Septembre 2018, Microsoft a rendu disponible Office 2019, la nouvelle version de sa suite bureautique Office, pour Windows et MacOS.
Dans cet article, on va parler de quelques fonctionnalités nouvelles proposées par cette version, des spécifications requises, du support et des offres proposées.
Tableau des raccourcis clavier dans Office par application (raccourci clavier et son utilité) pour Office en général, Word, Excel, PowerPoint et OneNote.
Vous fermez un fichier Word, Excel ou PowerPoint nouvellement créé et non encore enregistré, et vous voulez le récupérer! Voici comment faire…
Vous pouvez définir un mot de passe pour protéger chacun de vos fichiers Office, que ce soit un document Word, classeur Excel, présentation PowerPoint, ou base de données Access.
Dans Word et PowerPoint, vous pouvez facilement obtenir par clavier, les symboles de flèches, et ce en saisissant une séquence de caractères définie…
Vous pouvez facilement saisir les symboles de copyright et de marque dans Word, juste par clavier, sans avoir besoin d’utiliser les commandes ou menus.
Ceci est valable aussi bien pour les applications de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Publisher..) que pour leurs équivalentes dans LibreOffice et OpenOffice (Writer, Calc, Impress..).
Dans ce tutoriel, on va parler du partage et du travail collaboratif sur Office Online à travers OneDrive, le service cloud de Microsoft.
C’est une option très intéressante qui vous permettra de collaborer en temps réel et simultanément sur un même projet : Vous travaillerez à plusieurs, à travers Internet (depuis des endroits distants), sur un même document Word, un même classeur Excel, une même présentation PowerPoint ou encore un même bloc-notes OneNote.
Office Online est la version web et gratuite de MS Office. Elle fournit Word, Excel, Powerpoint et OneNote dans des versions web.
Pour utiliser Office Online, vous devez disposer d’une connexion Internet et d’un compte Microsoft. Vous travaillerez dans le cloud à partir de votre navigateur Web.
Cet article est une présentation du service Office Online et de ses applications.
OneNote, logiciel de prise de note, faisait partie auparavant de la suite Office, donc payante; mais depuis le mois de mars 2014, Microsoft en propose une version gratuite pour desktop.
C’est la version OneNote 2013, et qui est compatible Windows 7 et Windows 8.
Dans ce qui suit, on va voir ce qu’est OneNote, son interface, la configuration requise par lui, et où le télécharger.
Dans Office 2010 et ultérieures, vous pouvez exporter les personnalisations que vous avez apportées auparavant au ruban et à la barre d’outils Accès rapide, pour les appliquer à d’autres installations Office, sans avoir à refaire les mêmes manipulations pour chaque ordinateur.
Vous allez facilement exporter vos personnalisations sous forme de fichier pour les réinstaller ultérieurement au niveau de l’autre ordinateur ou des autres ordinateurs si vous gérez un parc informatique.
Cette astuce facile vous permet de rapidement et aisément zoomer dans Office, et bien sûr de dé-zoomer, sans aller chercher quelque part le menu ou la commande correspondants.
C’est possible grâce à la combinaison du clavier et de la souris…
Dans ce tutoriel, on va voir comment changer l’emplacement de sauvegarde des récupérations automatiques dans Word et Excel, pour un dossier facilement accessible, au lieu du dossier caché (emplacement par défaut), pour bien sûr y accéder facilement si on éprouve le besoin pour visualiser les versions récupérées.
Le ruban Office fournit ses différentes commandes dans des onglets et groupes prédéfinis.
Mais sachez que vous pouvez facilement créer votre propre onglet et groupes de commandes dans Office 2010 et ultérieures; onglet où vous pourrez rassembler toutes les commandes qui vous semblent utiles et qui d’habitude sont éparpillées dans les différents groupes et onglets du ruban Office.
Je pense que vous avez toujours l’habitude, avant d’imprimer votre travail dans MS Office, d’ouvrir l’aperçu avant impression pour voir de quoi a l’air votre document.
C’est bien sûr une bonne habitude qui vous fera gagner du temps et du papier.
Mais sachez en plus qu’il existe un raccourci clavier pour afficher l’aperçu avant impression, et qui vous fera donc gagner encore plus de temps.
Si vous n’aimez pas la couleur par défaut de l’interface de vos applications Office 2007 et ultérieures, ou bien Excel, PowerPoint ou Publisher…, sachez qu’il est possible de changer cette couleur d’interface en deux autres proposées par Office.
Si vous voulez tester ou adopter la suite bureautique MS Office 2013, sachez qu’elle n’est compatible qu’avec les versions Windows 7 et ultérieures. Ci-dessous un tableau récapitulant la configuration standard requise pour l’installation de MS Office 2013.
PowerPoint, Publisher, OneNote ou Project, vous avez une option d’enregistrement automatique qui vous épargne le fait de veiller à enregistrer manuellement votre fichier de façon régulière pour peur de perdre brusquement vos mises à jour et modifications effectuées à votre fichier à cause d’un plantage du système ou de votre application Office par exemple, ou même d’une coupure d’électricité ou panne matérielle quelconque…
Cette option d’enregistrement ou de récupération automatique de vos fichiers dans Office 2007 et ultérieures, vous facilite le travail en enregistrant automatiquement votre fichier toutes les x minutes, délai que vous pouvez configurer comme nous le verrons dans ce tutoriel.
La suite bureautique MS Office propose depuis sa version 2007 une barre d’outils appelée «Barre d’outils Accès rapide», qui fournit comme son nom l’indique, un accès rapide à certains outils.
Seulement, cette barre d’outils est par défaut trop pauvre en éléments, mais vous pouvez heureusement la personnaliser et l’enrichir en différents éléments et outils que vous jugez indispensables pour une meilleure productivité.
Dans Office 2007 et ultérieures, vous pouvez facilement convertir un fichier Word par exemple en pdf, et ce sans avoir à installer un autre outil de conversion du genre word to pdf, docx to pdf ou autre. Cette conversion de fichiers Office au format pdf s’applique aussi bien à Word qu’à Excel, PowerPoint, Publisher, OneNote, Visio … Lire la suite
Dans les versions Office 2007 et ultérieures, est apparu le ruban Office qui remplace les menus et les barres d’outils des versions Office 2003 et antérieures. Ce ruban Office présent dans les versions 2007 et ultérieures des applications Word, Excel, PowerPoint et Access, et dans les versions 2010 et ultérieures de Visio, OneNote et Project, … Lire la suite
Parfois, on éprouve un besoin d’appliquer une accentuation des majuscules dans votre texte, pour plus de compréhensibilité et de clarté, ou par respect à la bonne typographie ou juste par ce qu’on trouve que c’est plus beau. Situation : Comment donc obtenir une majuscule accentuée, c’est à dire transformer des A en À ou Â, … Lire la suite
La mise en forme dans une suite bureautique, en l’occurrence ici MS Office, consiste à appliquer sur un objet (texte, objets graphiques, cellules de tableur …) des formats et styles modifiant son aspect et le mettant plus en valeur. Exemples : Rendre un texte gras, modifier sa police et sa taille, modifier son alignement, le … Lire la suite
Vous êtes en possession d’un fichier Office que vous ne pouvez pas ouvrir du fait de l’absence de son application associée. Pour savoir de quelle application il s’agit, il vous suffit d’afficher l’extension du fichier et d’installer l’application correspondante. Dans le tableau suivant, je cite les extensions de fichiers des principales applications Office 2003 (et … Lire la suite
Pour ce 1er cours de “OfficePourTous”, j’ai choisi de vous parler d’une manière globale de MS Office pour Windows, la suite bureautique essentielle pour vos tâches bureautiques quotidiennes, et que je pense très populaire chez les utilisateurs du système d’exploitation Windows. J’y aborderai les applications contenues dans MS Office, l’historique de ses versions depuis Office … Lire la suite
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