Les raccourcis clavier dans Office peuvent vous faire gagner beaucoup de temps et permettent donc de vous aider pleinement dans votre travail en améliorant votre performance. Seulement, ces raccourcis clavier sont un peu nombreux et varient en plus souvent d’une application Microsoft Office à une autre. On ne trouvera pas donc les mêmes raccourcis clavier dans Word que dans Excel, PowerPoint ou OneNote.
C’est pourquoi je vous ai préparé un tableau récapitulatif des raccourcis clavier dans Office par application.
A propos de la notation utilisée dans la colonne des raccourcis clavier de ce tableau:
- La touche « Shift » est la touche « Majuscule » du clavier au dessus de la touche « Ctrl » (et non la touche « Verrouillage Majuscule »). On y fait référence parfois dans les claviers par le terme « Maj » et/ou le signe « Flèche pointant vers le haut ».
- Le signe « Plus » entre les libellés des touches signifie « Appuyer en même temps ».
Exemple: Ctrl + G signifie « Maintenir appuyée la touche « Ctrl » et appuyer sur la touche de la lettre G du clavier ». - Dans le cas où le signe « Plus » se répète, le deuxième « Plus » est celui de la touche du pavé alphanumérique du clavier.
Exemple: Ctrl + Shift + + signifie « Maintenir appuyées les touches « Ctrl » et « Shift » et appuyer sur la touche + du pavé alphanumérique du clavier ».
Tableau récapitulatif des raccourcis clavier dans Office :
| Application | Commande | Raccourci clavier |
|
Office (en général) | Mettre le texte en gras (et inversement) | Ctrl + G
(G pour gras) |
| Mettre le texte en italique (et inversement) | Ctrl + I
(I pour italique) | |
| Souligner le texte (et inversement) | Ctrl + U
(U pour underlined | |
| Annuler une commande | Ctrl + Z | |
| Rétablir une commande annulée | Ctrl + Y | |
| Sélectionner tout | Ctrl + A | |
| Répéter la commande juste appliquée | F4 | |
| Vérifier l’orthographe | F7 | |
| Enregistrer | Ctrl + S
(S pour save | |
| Imprimer | Ctrl + P
(P pour print | |
| Créer un nouveau fichier | Ctrl + N
(N pour Nouveau) | |
| Ouvrir un fichier | Ctrl + O | |
| Rechercher | Ctrl + F | |
| Créer un lien hypertexte | Ctrl + K | |
| Masquer ou afficher le ruban | Ctrl + F1 | |
| Fermer l’application | Alt + F1 | |
|
Word | Minuscules en majuscules, et inversement | Shift + F3 |
| Mettre en indice (et inversement) | Ctrl + = | |
| Mettre en exposant (et inversement) | Ctrl + Shift + +
(Utilisez le signe plus du pavé alphanumérique et non celui du pavé numérique) | |
| Augmenter la taille de la police | Ctrl + Shift + > | |
| Diminuer la taille de la police | Ctrl + < | |
| Surligner | Ctrl + Alt + H
(H pour highlight | |
| Insérer une ligne | Entrée | |
| Insérer une page vierge | Ctrl + Entrée | |
| Aperçu avant impression | Ctrl + F2 | |
| Remplacer automatiquement un texte par un nouveau | Ctrl + H | |
| Ajouter une ligne à la fin d’un tableau | Tabulation à partir de la dernière cellule du tableau | |
| Insérer la date du jour | Alt + Shift + D | |
|
Excel | Valider et se déplacer vers la cellule d’en bas | Entrée |
| Valider et se déplacer vers la cellule d’en haut | Shift + Entrée | |
| Se déplacer vers la cellule de droite | Tabulation | |
| Se déplacer vers la cellule de gauche | Shift + Tabulation | |
| Remplacer automatiquement un texte par un nouveau | Ctrl + H | |
| Insérer une ligne dans la cellule | Alt + Entrée | |
| Insérer le curseur dans la cellule | F2 | |
| Somme automatique | Alt + = | |
| Insérer une fonction | Shift + F3 | |
| Créer un nom pour la cellule | Ctrl + F3 | |
| Filtrer | Ctrl + Shift + L | |
| Insérer un commentaire | Shift + F2 | |
| Créer un graphique | Alt + F1 | |
| Aperçu avant impression | Ctrl + F2 | |
|
PowerPoint | Minuscules en majuscules, et inversement | Shift + F3 |
| Augmenter la taille de la police | Ctrl + Shift + K | |
| Diminuer la taille de la police | Ctrl + Shift + H | |
| Remplacer automatiquement un texte par un nouveau | Ctrl + H | |
| Insérer une nouvelle diapositive | Ctrl + M | |
| Aperçu avant impression | Ctrl + F2 | |
| Lancer un diaporama à partir de la première diapositive | F5 | |
| Lancer un diaporama à partir de la diapositive actuelle | Shift + F5 | |
| Insérer la date du jour | Alt + Shift + D | |
|
OneNote | Mettre en indice (et inversement) | Ctrl + = |
| Mettre en exposant (et inversement) | Ctrl + Shift + +
(Utilisez le signe plus du pavé alphanumérique et non celui du pavé numérique) | |
| Capture d’écran | Windows + Shift + S
(S pour screenshot | |
| Insérer la date du jour | Alt + Shift + D |
