Tableau récapitulatif des raccourcis clavier dans Office

Les raccourcis clavier dans Office peuvent vous faire gagner beaucoup de temps et permettent donc de vous aider pleinement dans votre travail en améliorant votre performance. Seulement, ces raccourcis clavier sont un peu nombreux et varient en plus souvent d’une application Microsoft Office à une autre. On ne trouvera pas donc les mêmes raccourcis clavier dans Word que dans Excel, PowerPoint ou OneNote.

C’est pourquoi je vous ai préparé un tableau récapitulatif des raccourcis clavier dans Office par application.

A propos de la notation utilisée dans la colonne des raccourcis clavier de ce tableau:

La touche « Shift » est la touche « Majuscule » du clavier au dessus de la touche « Ctrl » (et non la touche « Verrouillage Majuscule »). On y fait référence parfois dans les claviers par le terme « Maj » et/ou le signe « Flèche pointant vers le haut ».
Le signe « Plus » entre les libellés des touches signifie « Appuyer en même temps ».
Exemple: Ctrl + G signifie « Maintenir appuyée la touche « Ctrl » et appuyer sur la touche de la lettre G du clavier ».
Dans le cas où le signe « Plus » se répète, le deuxième « Plus » est celui de la touche du pavé alphanumérique du clavier.
Exemple: Ctrl + Shift + + signifie « Maintenir appuyées les touches « Ctrl » et « Shift » et appuyer sur la touche + du pavé alphanumérique du clavier ».

Tableau récapitulatif des raccourcis clavier dans Office :

Application	Commande	Raccourci clavier
Office (en général)	Mettre le texte en gras (et inversement)	Ctrl + G (G pour gras)
	Mettre le texte en italique (et inversement)	Ctrl + I (I pour italique)
	Souligner le texte (et inversement)	Ctrl + U (U pour underlined « souligné en Anglais »)
	Annuler une commande	Ctrl + Z
	Rétablir une commande annulée	Ctrl + Y
	Sélectionner tout	Ctrl + A
	Répéter la commande juste appliquée	F4
	Vérifier l’orthographe	F7
	Enregistrer	Ctrl + S (S pour save « sauvegarder en Anglais »)
	Imprimer	Ctrl + P (P pour print « imprimer en Anglais »)
	Créer un nouveau fichier	Ctrl + N (N pour Nouveau)
	Ouvrir un fichier	Ctrl + O
	Rechercher	Ctrl + F
	Créer un lien hypertexte	Ctrl + K
	Masquer ou afficher le ruban	Ctrl + F1
	Fermer l’application	Alt + F1
Word	Minuscules en majuscules, et inversement	Shift + F3
	Mettre en indice (et inversement)	Ctrl + =
	Mettre en exposant (et inversement)	Ctrl + Shift + + (Utilisez le signe plus du pavé alphanumérique et non celui du pavé numérique)
	Augmenter la taille de la police	Ctrl + Shift + >
	Diminuer la taille de la police	Ctrl + <
	Surligner	Ctrl + Alt + H (H pour highlight “surligner en Anglais”)
	Insérer une ligne	Entrée
	Insérer une page vierge	Ctrl + Entrée
	Aperçu avant impression	Ctrl + F2
	Remplacer automatiquement un texte par un nouveau	Ctrl + H
	Ajouter une ligne à la fin d’un tableau	Tabulation à partir de la dernière cellule du tableau
	Insérer la date du jour	Alt + Shift + D
Excel	Valider et se déplacer vers la cellule d’en bas	Entrée
	Valider et se déplacer vers la cellule d’en haut	Shift + Entrée
	Se déplacer vers la cellule de droite	Tabulation
	Se déplacer vers la cellule de gauche	Shift + Tabulation
	Remplacer automatiquement un texte par un nouveau	Ctrl + H
	Insérer une ligne dans la cellule	Alt + Entrée
	Insérer le curseur dans la cellule	F2
	Somme automatique	Alt + =
	Insérer une fonction	Shift + F3
	Créer un nom pour la cellule	Ctrl + F3
	Filtrer	Ctrl + Shift + L
	Insérer un commentaire	Shift + F2
	Créer un graphique	Alt + F1
	Aperçu avant impression	Ctrl + F2
PowerPoint	Minuscules en majuscules, et inversement	Shift + F3
	Augmenter la taille de la police	Ctrl + Shift + K
	Diminuer la taille de la police	Ctrl + Shift + H
	Remplacer automatiquement un texte par un nouveau	Ctrl + H
	Insérer une nouvelle diapositive	Ctrl + M
	Aperçu avant impression	Ctrl + F2
	Lancer un diaporama à partir de la première diapositive	F5
	Lancer un diaporama à partir de la diapositive actuelle	Shift + F5
	Insérer la date du jour	Alt + Shift + D
OneNote	Mettre en indice (et inversement)	Ctrl + =
	Mettre en exposant (et inversement)	Ctrl + Shift + + (Utilisez le signe plus du pavé alphanumérique et non celui du pavé numérique)
	Capture d’écran	Windows + Shift + S (S pour screenshot “capture d’écran en Anglais”)
	Insérer la date du jour	Alt + Shift + D