Tableau récapitulatif des raccourcis clavier dans Office

Les raccourcis clavier dans Office peuvent vous faire gagner beaucoup de temps et permettent donc de vous aider pleinement dans votre travail en améliorant votre performance. Seulement, ces raccourcis clavier sont un peu nombreux et varient en plus souvent d’une application Microsoft Office à une autre. On ne trouvera pas donc les mêmes raccourcis clavier dans Word que dans Excel, PowerPoint ou OneNote.

C’est pourquoi je vous ai préparé un tableau récapitulatif des raccourcis clavier dans Office par application.

A propos de la notation utilisée dans la colonne des raccourcis clavier de ce tableau:

  • La touche « Shift » est la touche « Majuscule » du clavier au dessus de la touche « Ctrl » (et non la touche « Verrouillage Majuscule »). On y fait référence parfois dans les claviers par le terme « Maj » et/ou le signe « Flèche pointant vers le haut ».
  • Le signe « Plus » entre les libellés des touches signifie « Appuyer en même temps ».
    Exemple: Ctrl + G signifie « Maintenir appuyée la touche « Ctrl » et appuyer sur la touche de la lettre G du clavier ».
  • Dans le cas où le signe « Plus » se répète, le deuxième « Plus » est celui de la touche du pavé alphanumérique du clavier.
    Exemple: Ctrl + Shift + + signifie « Maintenir appuyées les touches « Ctrl » et « Shift » et appuyer sur la touche + du pavé alphanumérique du clavier ».

Tableau récapitulatif des raccourcis clavier dans Office :

ApplicationCommandeRaccourci clavier

Office

(en général)

Mettre le texte en gras
(et inversement)
Ctrl + G

 

(G pour gras)

Mettre le texte en italique
(et inversement)
Ctrl + I

 

(I pour italique)

Souligner le texte
(et inversement)
Ctrl + U

 

(U pour underlined
« souligné en Anglais »)

Annuler une commandeCtrl + Z
Rétablir une commande annuléeCtrl + Y
Sélectionner toutCtrl + A
Répéter la commande juste appliquéeF4
Vérifier l’orthographeF7
EnregistrerCtrl + S

 

(S pour save
« sauvegarder en Anglais »)

ImprimerCtrl + P

 

(P pour print
« imprimer en Anglais »)

Créer un nouveau fichierCtrl + N

 

(N pour Nouveau)

Ouvrir un fichierCtrl + O
RechercherCtrl + F
Créer un lien hypertexteCtrl + K
Masquer ou afficher le rubanCtrl + F1
Fermer l’applicationAlt + F1

Word

Minuscules en majuscules, et inversementShift + F3
Mettre en indice
(et inversement)
Ctrl + =
Mettre en exposant
(et inversement)
Ctrl + Shift + +

 

(Utilisez le signe plus du pavé alphanumérique et non celui du pavé numérique)

Augmenter la taille de la policeCtrl + Shift + >
Diminuer la taille de la policeCtrl + <
SurlignerCtrl + Alt + H

 

(H pour highlight
“surligner en Anglais”)

Insérer une ligneEntrée
Insérer une page viergeCtrl + Entrée
Aperçu avant impressionCtrl + F2
Remplacer automatiquement un texte par un nouveauCtrl + H
Ajouter une ligne à la fin d’un tableauTabulation à partir de la dernière cellule du tableau
Insérer la date du jourAlt + Shift + D

Excel

Valider et se déplacer vers la cellule d’en basEntrée
Valider et se déplacer vers la cellule d’en hautShift + Entrée
Se déplacer vers la cellule de droiteTabulation
Se déplacer vers la cellule de gaucheShift + Tabulation
Remplacer automatiquement un texte par un nouveauCtrl + H
Insérer une ligne dans la celluleAlt + Entrée
Insérer le curseur dans la celluleF2
Somme automatiqueAlt + =
Insérer une fonctionShift + F3
Créer un nom pour la celluleCtrl + F3
FiltrerCtrl + Shift + L
Insérer un commentaireShift + F2
Créer un graphiqueAlt + F1
Aperçu avant impressionCtrl + F2

PowerPoint

Minuscules en majuscules, et inversementShift + F3
Augmenter la taille de la policeCtrl + Shift + K
Diminuer la taille de la policeCtrl + Shift + H
Remplacer automatiquement un texte par un nouveauCtrl + H
Insérer une nouvelle diapositiveCtrl + M
Aperçu avant impressionCtrl + F2
Lancer un diaporama à partir de la première diapositiveF5
Lancer un diaporama à partir de la diapositive actuelleShift + F5
Insérer la date du jourAlt + Shift + D

OneNote

Mettre en indice
(et inversement)
Ctrl + =
Mettre en exposant
(et inversement)
Ctrl + Shift + +

 

(Utilisez le signe plus du pavé alphanumérique et non celui du pavé numérique)

Capture d’écranWindows + Shift + S

 

(S pour screenshot
“capture d’écran en Anglais”)

Insérer la date du jourAlt + Shift + D

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