Cette section englobe tous les tutoriels Excel, avec des trucs et astuces Excel bien expliqués et bien illustrés.
Vous pouvez avoir besoin de connaître l’écart entre deux dates dans Excel dans différents cas; par exemple pour calculer l’âge entre deux dates, ou encore combien reste exactement en terme de mois et jours avant qu’un produit n’expire, etc. Dans ce qui suit, on va utiliser la fonction DATEDIF pour calculer l’âge ou la différence … Lire la suite
Une des fonctionnalités importantes d’Excel en tant que tableur est la fonctionnalité de tri, par laquelle vous pouvez trier un ensemble de données selon un ordre précis.
Dans ce tutoriel, je vais vous présenter les 4 types de tri dans Excel, à savoir le tri alphabétique, le tri numérique, le tri chronologique et le tri personnalisé; et ce avec des exemples et illustrations détaillés. Je vais aussi vous détailler comment trier non seulement selon une seule colonne ou ligne, mais aussi comment trier selon plusieurs colonnes ou plusieurs lignes.
Dans ce tutoriel Excel, on va voir comment calculer la racine nième d’un nombre, tout en prenant comme exemple le calcul de la racine carrée et la racine cubique dans Excel.
On va détailler 3 méthodes: la première est spécifique à la racine carrée, et les 2 autres s’appliquent au calcul de toutes racines dans Excel.
Dans cet article, on va voir comment faire un classement des résultats dans Excel pour, par exemple, faire un classement des résultats sportifs ou encore calculer le rang des élèves selon leurs moyennes de notes; et par la même occasion, on va résoudre le problème du saut de rang en cas d’ex-aequo.
Faire une moyenne pondérée dans Excel ou si vous voulez le calcul de moyenne avec coefficient est une tâche très facile, surtout en utilisant les fonctions d’Excel. Dans ce tutoriel, on va voir comment calculer la moyenne pondérée dans Excel en adoptant deux approches: L’approche manuelle simulant le calcul mathématique normal (avec ou sans la fonction SOMME d’Excel) et l’approche plus automatique avec la fonction SOMMEPROD d’Excel.
Il est très facile de calculer la puissance d’un nombre dans Excel, c’est à dire x exposant y ( xy ); disons par exemple que vous voulez calculez 23 (2 exposant 3) ou bien 1225 (12 à la puissance 25).
Dans cet article, on va voir deux méthodes pour calculer la puissance d’un nombre dans Excel: en utilisant le symbole exposant et en utilisant la fonction Puissance.
Comment déplacer/insérer des cellules remplies de données dans une plage Excel sans remplacer le contenu de la destination.
Vous pouvez avoir besoin de supprimer des espaces inutiles dans Excel qui peuvent provenir d’une mauvaise frappe lors de la saisie des données, ou bien survenir lorsqu’on colle dans Excel des données provenant d’Internet ou d’une autre application.
Dans ce tutoriel, on va voir comment supprimer tous les espaces dans une cellule Excel, ou supprimer tous les espaces en laissant les espaces simples entre les mots, ou encore supprimer un seul espace situé dans une position donnée dans une cellule Excel.
La mise en forme conditionnelle dans Excel est un outil qui permet de mettre en valeur visuellement les différentes valeurs contenues dans les cellules suivant un critère ou condition donnés. Cette mise en forme est donc dynamique suivant la condition définie par l’utilisateur, et se manifeste par une mise en surbrillance, insertion de barres de données, effets de couleurs ou jeux d’icônes…
Plus de détails dans ce tutoriel.
Dans ce tutoriel, on va parler des tableaux Excel. Par “tableau Excel”, on n’entend pas une simple plage de cellules Excel qui contiennent des données, mais comme vous allez voir, un tableau Excel est une structure particulière et organisée qui facilite le calcul des formules, le filtrage et le tri de vos données en question, etc.
Dans ce tutoriel Excel, on va voir non seulement comment faire un tableau Excel, mais aussi comment le mettre en forme et comment tirer parti de ses atouts pour calculer des formules et trier et filtrer facilement vos données.
Vous avez des doublons dans Excel et vous voulez supprimer ces doublons ou juste les chercher et les mettre en surbrillance pour ensuite les manipuler à votre guise. Vous avez trois possibilités: Soit supprimer les doublons, soit filtrer vos données sans doublons, soit mettre en surbrillance ces doublons avec un remplissage coloré.
Pour créer un graphique dans Excel à partir de vos données, vous pouvez le faire rapidement et instantanément en utilisant un simple raccourci clavier.
Excel vous permet de créer des listes déroulantes dans votre feuille pour faciliter la saisie des données, éviter les erreurs, ou encore pour limiter cette saisie à une liste de valeurs prédéfinie.
Dans cet article, on va voir qu’on peut restreindre vraiment la saisie à des valeurs particulières, ou bien juste faciliter cette saisie à travers une liste déroulante, tout en laissant le choix à l’utilisateur de saisir une valeur autre que celles prédéfinies.
Dans Excel, vous pouvez masquer des colonnes ou des lignes pour gagner un peu d’espace d’affichage, masquer des données ou calculs intermédiaires dont l’affichage n’est pas nécessaire, ou encore cacher des données lors d’une présentation.
Bien sûr, on ne fait que masquer provisoirement les colonnes ou les lignes, et non les supprimer; celles-ci restent toujours accessibles quand on veut.
Dans Excel, vous pouvez facilement atteindre les premières et dernières lignes ou colonnes d’une plage de données sans avoir à défiler celle-ci par les barres de défilement horizontale et verticale.
Ceci peut vous être très utile dans le cas d’une plage de données contenant des centaines ou milliers de lignes et/ou colonnes. Vous pourriez ainsi facilement naviguer vers le début ou la fin de cette plage continue de données à partir de n’importe où dans cette plage.
Dans ce tutoriel, on va voir comment verrouiller une feuille Excel ou juste une partie, par exemple un ensemble de cellules, pour interdire des modifications ultérieures des données ou des formules… Vous aurez aussi la possibilité d’exiger ou non un mot de passe pour ôter cette protection.
Dans Excel 2013 ou ultérieures, vous pouvez facilement extraire une partie de l’information présente sur une colonne (exemples : Villes d’une liste d’adresses, ou bien noms et/ou prénoms…).
Ceci est possible grâce à l’outil «Remplissage instantané» d’Excel, qui est une particularité des versions Excel à partir de 2013 par rapport aux versions précédentes.
Vous avez une feuille Excel contenant diverses données, et qui est bien structurée au niveau de la largeur des colonnes, c’est à dire que vous avez optimisé vos largeurs de colonnes en les ajustant selon leur contenu; et vous voulez avoir la même organisation dans une autre feuille Excel, sans avoir à copier toute la feuille qui … Lire la suite
Dans Excel, il est facile de copier ou déplacer une ou plusieurs feuilles dans le même classeur, ou dans un autre classeur qu’il soit nouveau ou déjà existant. A/ Copier ou déplacer une feuille Excel dans le même classeur Pour copier ou déplacer une feuille Excel dans le même classeur, cliquez avec le bouton droit sur l’onglet de … Lire la suite
Vous avez un classeur Excel dont les feuilles contiennent des formules, et vous voulez les visualisez toutes pour savoir la logique des calculs exécutés; surtout lorsque les cellules contenant les résultats ne sont pas accompagnées d’un titre explicite, ou pour le cas des cellules abritant des calculs intermédiaires. D’habitude, Excel affiche les résultats des calculs … Lire la suite
Si vous utilisez ou utilisiez Excel 2003 et voulez apprendre l’emplacement nouveau des commandes dans le ruban Excel 2010, je vous recommande ces deux guides conçus par Microsoft : un guide interactif et un guide textuel de mappage. 1- Guide interactif Ce guide interactif à visionner en ligne ou à installer sur votre ordinateur, vous … Lire la suite
Il se peut que vous ayez besoin de masquer le quadrillage d’une feuille Excel pour une raison ou une autre; par exemple, pour plus de lisibilité lors d’une présentation ou pour mettre en avant son contenu par rapport aux cellules environnantes qui ne contiennent pas de données. Notez qu’on parle ici du quadrillage Excel, et … Lire la suite
Vous pouvez des fois avoir besoin de transformer vos colonnes Excel en lignes et inversement, lorsque par exemple vous vous rendez compte que l’organisation des données ne vous convient pas ou n’est pas très logique… Sachez donc que c’est très facile de le faire en Excel grâce à l’option Transposer.
Astuce pour atteindre rapidement les feuilles d’un classeur Excel lorsque celui-ci contient une multitude de feuilles, et sans avoir à les défiler une à une.
Comment renvoyer automatiquement à la ligne un texte dans une cellule Excel, de telle façon que le retour à la ligne soit dynamique et s’adapte à la largeur de la colonne.
Si vous trouvez que le type et la taille de la police par défaut dans Excel ne vous conviennent pas, sachez que vous pouvez facilement les changer pour de nouveaux qui s’exécuteront dorénavant pour les nouveaux classeurs. Pour Définir le type et la taille par défaut de la police dans Excel: Cliquez sur Fichier (bouton … Lire la suite
Comment faire pour saisir du texte sur plusieurs lignes dans une même cellule Excel ? Supposez que vous voulez entrer plusieurs informations dans une même cellule Excel, mais réparties sur plusieurs lignes. Si vous essayez d’utiliser la touche Entrée du clavier, comme dans Word, Excel vous fait passer directement dans une autre cellule. Ce qui … Lire la suite
D’habitude, on utilise la souris pour naviguer entre les différentes feuilles de calcul d’un classeur Excel. Mais, ça serait passionnant d’utiliser un raccourci clavier pour cette tâche, surtout lorsqu’on est en train de visualiser toute les feuilles du classeur, une à une, pour une raison quelconque; et donc, sans être contraint de garder le regard … Lire la suite
Dans Excel, vous pouvez facilement écrire en vertical ou incliné dans une cellule. Vous en aurez besoin, par exemple, au niveau d’une cellule Excel étroite en largeur qui est considérée comme entête de plusieurs lignes et prévue pour contenir un titre que vous préférez ou êtes contraint de mettre en vertical ou incliné. Dans cet … Lire la suite
Ce qu’on entend ici par concaténer le contenu de cellules Excel, c’est le fait de l’assembler ou le mettre bout à bout dans une même cellule. Ceci est utile si on veut, par exemple, assembler le nom et le prénom présents sur deux colonnes en une seule, ou encore assembler les différents éléments d’une adresse … Lire la suite
Il peut vous arriver d’avoir besoin de répartir le contenu uniforme d’une colonne Excel dans des colonnes distinctes, par exemple lorsqu’on a initialement une colonne contenant les noms et prénoms de personnes, et qu’on veut les séparer dans deux colonnes distinctes, une colonne contenant les noms et l’autre contenant les prénoms. J’ai cité le cas … Lire la suite
Dans Excel, vous pouvez avoir besoin de mettre en majuscule la première lettre du contenu texte d’une ou plusieurs cellules. C’est simple. Il suffirait d’utiliser la fonction «NOMPROPRE». Elle permet de transformer en majuscule la première lettre de chaque mot contenu dans la cellule. Remarque importante: Cette fonction NOMPROPRE ne met en majuscule que la … Lire la suite
Pourquoi fixer des lignes et/ou colonnes dans Excel ? Tout simplement parce que dans le cas d’un tableau composé de beaucoup de lignes et/ou colonnes, le défilement par les barres de défilement s’impose pour pouvoir visionner la totalité des données. Seulement, lors de ce défilement, vous perdez de vue les titres des lignes et/ou des … Lire la suite
Par défaut, le contenu des cellules dans Excel est aligné verticalement au bas de ces cellules. Mais, vous pouvez le centrer facilement pour obtenir une meilleure disposition et mise en forme. Notez que le type d’alignement vertical au sein d’une cellule Excel, ne paraît que lorsque la hauteur de la ligne est suffisamment grande pour … Lire la suite
Excel vous permet de créer rapidement et en un seul clic, une liste incrémentée ou séquence de nombres, dates, jours, mois et texte alphanumérique, en les incrémentant grâce à la poignée de recopie incrémentée. La poignée de recopie incrémentée s’obtient lorsque l’on place le curseur de la souris dans Excel au niveau de l’angle inférieur … Lire la suite
Dans Excel, vous pouvez facilement changer la hauteur des lignes et la largeur des colonnes pour les adapter à leur contenu ou pour plus de lisibilité.
Dans ce tutoriel, on va voir 3 méthodes pour redimensionner les lignes et colonnes dans Excel.
Dans Excel, on peut insérer ou créer une formule dans une cellule quelconque à partir de données des autres cellules. Mais qu’en est-il si on veut étendre la même formule de cette cellule à toute sa ligne ou colonne, sans avoir à recréer la formule pour chaque autre cellule ? On peut facilement faire ça … Lire la suite
MS Excel est principalement un logiciel tableur, mais il fournit aussi plusieurs possibilités de traitement de texte. De celles-ci, on note la possibilité de modifier la casse, c’est à dire changer les minuscules en majuscules ou les majuscules en minuscules dans Excel. Ceci est possible grâce aux fonctions «Majuscule()» et «Minuscule()», ou encore grâce au … Lire la suite
Dans Excel, vous pouvez effectuer des calculs divers en utilisant les formules de calcul, que ce soit pour calculer la somme des nombres introduits dans les cellules, ou n’importe quel autre type d’opération. Dans ce tutoriel, on va voir comment calculer une somme ou autres types d’opérations pour des cellules non contiguës dans Excel. 1- … Lire la suite
Ce tutoriel est un tutoriel d’initiation à Excel 2007 et 2010; mais s’applique aussi aux versions plus récentes vu leur ressemblance en interface, fonctionnalités et spécificités, qu’on présentera ici en détail et avec des illustrations graphiques.
Excel est un logiciel tableur qui facilite énormément le calcul, et ce d’une manière automatique grâce à la multitude de fonctions dont il dispose. Vous pouvez y insérer des fonctions de Mathématiques, Statistiques, Finances, de texte … On notera ici les exemples de calcul de la moyenne, du maximum, du logarithme, et de la somme, juste … Lire la suite
Dans Excel, vous pouvez facilement calculer une somme de nombres, contenus dans des cellules adjacentes ou non, et ce en utilisant une des 4 méthodes suivantes: une formule simple d’addition, la saisie manuelle de la fonction SOMME(), l’outil Somme Automatique, ou encore le raccourci clavier. C’est ce qu’on va voir en détail dans ce qui … Lire la suite
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