Tri dans Excel : texte, nombres, dates, par couleur ou icône

Cet article est la partie 9 de 9 dans la série Apprendre Excel pour Débutants

Une des fonctionnalités importantes d’Excel en tant que tableur est la fonctionnalité de tri, par laquelle vous pouvez trier un ensemble de données selon un ordre précis.

Dans ce tutoriel, je vais vous présenter les 4 types de tri dans Excel, à savoir le tri alphabétique, le tri numérique, le tri chronologique et le tri personnalisé; et ce avec des exemples et illustrations détaillés. Je vais aussi vous détailler comment trier non seulement selon une seule colonne ou ligne, mais aussi comment trier selon plusieurs colonnes ou plusieurs lignes.

Racine carrée, cubique et nième dans Excel

Racine Nième dans Excel

Dans ce tutoriel Excel, on va voir comment calculer la racine nième d’un nombre, tout en prenant comme exemple le calcul de la racine carrée et la racine cubique dans Excel.

On va détailler 3 méthodes: la première est spécifique à la racine carrée, et les 2 autres s’appliquent au calcul de toutes racines dans Excel.

DATEDIF ou comment calculer l’écart entre deux dates sur Excel

Fonction DATEDIF - Excel

Vous pouvez avoir besoin de connaître l’écart entre deux dates dans Excel dans différents cas; par exemple pour calculer l’âge entre deux dates, ou encore combien reste exactement en terme de mois et jours avant qu’un produit n’expire, etc.
Dans ce tutoriel Excel, nous allons voir comment utiliser la fonction DATEDIF pour calculer la différence entre deux dates dans Excel.

Calcul de moyenne avec coefficient – La moyenne pondérée dans Excel

Fonction SOMMEPROD d'Excel

Faire une moyenne pondérée dans Excel ou si vous voulez le calcul de moyenne avec coefficient est une tâche très facile, surtout en utilisant les fonctions d’Excel. Dans ce tutoriel, on va voir comment calculer la moyenne pondérée dans Excel en adoptant deux approches: L’approche manuelle simulant le calcul mathématique normal (avec ou sans la fonction SOMME d’Excel) et l’approche plus automatique avec la fonction SOMMEPROD d’Excel.

Calculer la puissance d’un nombre dans Excel

Il est très facile de calculer la puissance d’un nombre dans Excel, c’est à dire x exposant y ( xy ); disons par exemple que vous voulez calculez 23 (2 exposant 3) ou bien 1225 (12 à la puissance 25).

Dans cet article, on va voir deux méthodes pour calculer la puissance d’un nombre dans Excel: en utilisant le symbole exposant et en utilisant la fonction Puissance.

Supprimer les espaces dans Excel

Vous pouvez avoir besoin de supprimer des espaces inutiles dans Excel qui peuvent provenir d’une mauvaise frappe lors de la saisie des données, ou bien survenir lorsqu’on colle dans Excel des données provenant d’Internet ou d’une autre application.
Dans ce tutoriel, on va voir comment supprimer tous les espaces dans une cellule Excel, ou supprimer tous les espaces en laissant les espaces simples entre les mots, ou encore supprimer un seul espace situé dans une position donnée dans une cellule Excel.

Excel – Mise en forme conditionnelle

La mise en forme conditionnelle dans Excel est un outil qui permet de mettre en valeur visuellement les différentes valeurs contenues dans les cellules suivant un critère ou condition donnés. Cette mise en forme est donc dynamique suivant la condition définie par l’utilisateur, et se manifeste par une mise en surbrillance, insertion de barres de données, effets de couleurs ou jeux d’icônes…
Plus de détails dans ce tutoriel.

Créer un tableau Excel

Dans ce tutoriel, on va parler des tableaux Excel. Par “tableau Excel”, on n’entend pas une simple plage de cellules Excel qui contiennent des données, mais comme vous allez voir, un tableau Excel est une structure particulière et organisée qui facilite le calcul des formules, le filtrage et le tri de vos données en question, etc.

Dans ce tutoriel Excel, on va voir non seulement comment faire un tableau Excel, mais aussi comment le mettre en forme et comment tirer parti de ses atouts pour calculer des formules et trier et filtrer facilement vos données.

Gérer les doublons dans Excel

Vous avez des doublons dans Excel et vous voulez supprimer ces doublons ou juste les chercher et les mettre en surbrillance pour ensuite les manipuler à votre guise. Vous avez trois possibilités: Soit supprimer les doublons, soit filtrer vos données sans doublons, soit mettre en surbrillance ces doublons avec un remplissage coloré.

Créer une liste déroulante Excel

Liste déroulante dans Excel

Excel vous permet de créer des listes déroulantes dans votre feuille pour faciliter la saisie des données, éviter les erreurs, ou encore pour limiter cette saisie à une liste de valeurs prédéfinie.
Dans cet article, on va voir qu’on peut restreindre vraiment la saisie à des valeurs particulières, ou bien juste faciliter cette saisie à travers une liste déroulante, tout en laissant le choix à l’utilisateur de saisir une valeur autre que celles prédéfinies.

Masquer des lignes ou colonnes dans Excel

Dans Excel, vous pouvez masquer des colonnes ou des lignes pour gagner un peu d’espace d’affichage, masquer des données ou calculs intermédiaires dont l’affichage n’est pas nécessaire, ou encore cacher des données lors d’une présentation.

Bien sûr, on ne fait que masquer provisoirement les colonnes ou les lignes, et non les supprimer; celles-ci restent toujours accessibles quand on veut.

Atteindre les premières et dernières ligne ou colonne d’une plage de données Excel

Dans Excel, vous pouvez facilement atteindre les premières et dernières lignes ou colonnes d’une plage de données sans avoir à défiler celle-ci par les barres de défilement horizontale et verticale.
Ceci peut vous être très utile dans le cas d’une plage de données contenant des centaines ou milliers de lignes et/ou colonnes. Vous pourriez ainsi facilement naviguer vers le début ou la fin de cette plage continue de données à partir de n’importe où dans cette plage.

Extraire une partie de l’information grâce au remplissage instantané d’Excel

Extraire une partie d'informations d'une colonne - Excel 2013

Dans Excel 2013 ou ultérieures, vous pouvez facilement extraire une partie de l’information présente sur une colonne (exemples : Villes d’une liste d’adresses, ou bien noms et/ou prénoms…).
Ceci est possible grâce à l’outil «Remplissage instantané» d’Excel, qui est une particularité des versions Excel à partir de 2013 par rapport aux versions précédentes.

Saisir les symboles de copyright et de marque dans Office

Vous pouvez facilement saisir les symboles de copyright et de marque dans Word, juste par clavier, sans avoir besoin d’utiliser les commandes ou menus.
Ceci est valable aussi bien pour les applications de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Publisher..) que pour leurs équivalentes dans LibreOffice et OpenOffice (Writer, Calc, Impress..).

Copier la largeur d’une colonne Excel et l’appliquer à une autre

Vous avez une feuille Excel contenant diverses données, et qui est bien structurée au niveau de la largeur des colonnes, c’est à dire que vous avez optimisé vos largeurs de colonnes en les ajustant selon leur contenu; et vous voulez avoir la même organisation dans une autre feuille Excel, sans avoir à copier toute la feuille qui … Lire la suite

Copier ou déplacer une feuille Excel

Cet article est la partie 2 de 9 dans la série Apprendre Excel pour Débutants

Dans Excel, il est facile de copier ou déplacer une ou plusieurs feuilles dans le même classeur, ou dans un autre classeur qu’il soit nouveau ou déjà existant. A/ Copier ou déplacer une feuille Excel dans le même classeur Pour copier ou déplacer une feuille Excel dans le même classeur, cliquez avec le bouton droit sur l’onglet de … Lire la suite

Afficher les formules d’une feuille Excel

Vous avez un classeur Excel dont les feuilles contiennent des formules, et vous voulez les visualisez toutes pour savoir la logique des calculs exécutés; surtout lorsque les cellules contenant les résultats ne sont pas accompagnées d’un titre explicite, ou pour le cas des cellules abritant des calculs intermédiaires.[D’habitude, Excel affiche les résultats des calculs et … Lire la suite

Guides Menus Excel 2003 vers Ruban Excel 2010

Si vous utilisez ou utilisiez Excel 2003 et voulez apprendre l’emplacement nouveau des commandes dans le ruban Excel 2010, je vous recommande ces deux guides conçus par Microsoft : un guide interactif et un guide textuel de mappage. 1– Guide interactif Ce guide interactif à visionner en ligne ou à installer sur votre ordinateur, vous … Lire la suite

Masquer ou afficher le quadrillage d’une feuille Excel

Il se peut que vous ayez besoin de masquer le quadrillage d’une feuille Excel pour une raison ou une autre; par exemple, pour plus de lisibilité lors d’une présentation ou pour mettre en avant son contenu par rapport aux cellules environnantes qui ne contiennent pas de données. Notez qu’on parle ici du quadrillage Excel, et … Lire la suite

Transformer des lignes en colonnes et inversement dans Excel

Vous pouvez des fois avoir besoin de transformer vos colonnes Excel en lignes et inversement, lorsque par exemple vous vous rendez compte que l’organisation des données ne vous convient pas ou n’est pas très logique… Sachez donc que c’est très facile de le faire en Excel grâce à l’option Transposer. Voici comment transformer des lignes … Lire la suite

Définir dans Word et Excel un dossier de récupération automatique facilement accessible

Dans ce tutoriel, on va voir comment changer l’emplacement de sauvegarde des récupérations automatiques dans Word et Excel, pour un dossier facilement accessible, au lieu du dossier caché (emplacement par défaut), pour bien sûr y accéder facilement si on éprouve le besoin pour visualiser les versions récupérées.

Définir le type et la taille par défaut de la police dans Excel

Si vous trouvez que le type et la taille de la police par défaut dans Excel ne vous conviennent pas, sachez que vous pouvez facilement les changer pour de nouveaux qui s’exécuteront dorénavant pour les nouveaux classeurs. – Définir le type et la taille par défaut de la police dans Excel 2003 Menu Outils → … Lire la suite

Plusieurs lignes dans une même cellule Excel

Retour à la ligne dans une cellule Excel

Comment faire pour saisir du texte sur plusieurs lignes dans une même cellule Excel ? Supposez que vous voulez entrer plusieurs informations dans une même cellule Excel, mais réparties sur plusieurs lignes. Si vous essayez d’utiliser la touche Entrée du clavier, comme dans Word, Excel vous fait passer directement dans une autre cellule. Ce qui … Lire la suite

Naviguer au clavier entre les feuilles d’un classeur Excel

Naviguer entre les feuilles de calcul Excel

D’habitude, on utilise la souris pour naviguer entre les différentes feuilles de calcul d’un classeur Excel. Mais, ça serait passionnant d’utiliser un raccourci clavier pour cette tâche, surtout lorsqu’on est en train de visualiser toute les feuilles du classeur, une à une, pour une raison quelconque; et donc, sans être contraint de garder le regard … Lire la suite

Ecrire en vertical ou incliné dans une cellule Excel

Texte vertical - Excel

Dans Excel, vous pouvez facilement écrire en vertical ou incliné dans une cellule. Vous en aurez besoin, par exemple, au niveau d’une cellule Excel étroite en largeur qui est considérée comme entête de plusieurs lignes et prévue pour contenir un titre que vous préférez ou êtes contraint de mettre en vertical ou incliné. Dans cet … Lire la suite

Concaténer le contenu de cellules Excel

Concaténation dans Excel

Ce qu’on entend ici par concaténer le contenu de cellules Excel, c’est le fait de l’assembler ou le mettre bout à bout dans une même cellule. Ceci est utile si on veut, par exemple, assembler le nom et le prénom présents sur deux colonnes en une seule, ou encore assembler les différents éléments d’une adresse … Lire la suite

Répartir le contenu d’une colonne Excel sur des colonnes distinctes

Résultat de la répartition du contenu d'une colonne Excel sur deux colonnes distinctes

Il peut vous arriver d’avoir besoin de répartir le contenu uniforme d’une colonne Excel dans des colonnes distinctes, par exemple lorsqu’on a initialement une colonne contenant les noms et prénoms de personnes, et qu’on veut les séparer dans deux colonnes distinctes, une colonne contenant les noms et l’autre contenant les prénoms. J’ai cité le cas … Lire la suite

Première lettre en majuscule dans Excel

premiere lettre en majuscule - noms propres - excel

Dans Excel, vous pouvez avoir besoin de mettre en majuscule la première lettre du contenu texte d’une ou plusieurs cellules. C’est simple. Il suffirait d’utiliser la fonction «NOMPROPRE». Elle permet de transformer en majuscule la première lettre de chaque mot contenu dans la cellule. Remarque importante: Cette fonction NOMPROPRE ne met en majuscule que la … Lire la suite

Figer et libérer les lignes et colonnes dans Excel

Figer les volets (lignes et colonnes) dans Excel 2007 et 2010

Pourquoi fixer des lignes et/ou colonnes dans Excel ? Tout simplement parce que dans le cas d’un tableau composé de beaucoup de lignes et/ou colonnes, le défilement par les barres de défilement s’impose pour pouvoir visionner la totalité des données. Seulement, lors de ce défilement, vous perdez de vue les titres des lignes et/ou des … Lire la suite

Centrer verticalement le contenu d’une cellule Excel

Effet de l'alignement vertical du contenu d'une cellule Excel

Par défaut, le contenu des cellules dans Excel est aligné verticalement au bas de ces cellules. Mais, vous pouvez le centrer facilement pour obtenir une meilleure disposition et mise en forme. Dans ce qui suit, on va voir comment centrer verticalement le contenu d’une cellule dans Excel 2003 et Excel 2007 et ultérieures. Notez que … Lire la suite

Incrémenter une série de nombres, dates ou texte alphanumérique dans Excel

Incrémentation dans Excel
Cet article est la partie 8 de 9 dans la série Apprendre Excel pour Débutants

Excel vous permet de créer rapidement et en un seul clic, une liste incrémentée ou séquence de nombres, dates, jours, mois et texte alphanumérique, en les incrémentant grâce à la poignée de recopie incrémentée. La poignée de recopie incrémentée s’obtient lorsque l’on place le curseur de la souris dans Excel au niveau de l’angle inférieur … Lire la suite

Changer la hauteur des lignes et la largeur des colonnes dans Excel

Changer la hauteur des lignes et la largeur des colonnes dans Excel
Cet article est la partie 3 de 9 dans la série Apprendre Excel pour Débutants

Dans Excel, vous pouvez facilement changer la hauteur des lignes et la largeur des colonnes pour les adapter à leur contenu ou pour plus de lisibilité.
Dans ce tutoriel, on va voir 3 méthodes pour redimensionner les lignes et colonnes dans Excel.

Copier une formule Excel sur toute une ligne ou colonne

Copier une formule Excel sur une ligne ou colonne
Cet article est la partie 7 de 9 dans la série Apprendre Excel pour Débutants

Dans Excel, on peut insérer ou créer une formule dans une cellule quelconque à partir de données des autres cellules. Mais qu’en est-il si on veut étendre la même formule de cette cellule à toute sa ligne ou colonne, sans avoir à recréer la formule pour chaque autre cellule ? On peut facilement faire ça … Lire la suite

Mettre en Majuscules et Minuscules dans Excel

Majuscules et minuscules dans Excel

MS Excel est principalement un logiciel tableur, mais il fournit aussi plusieurs possibilités de traitement de texte. De celles-ci, on note la possibilité de modifier la casse, c’est à dire changer les minuscules en majuscules ou les majuscules en minuscules dans Excel. Ceci est possible grâce aux fonctions «Majuscule()» et «Minuscule()», ou encore grâce au … Lire la suite

Somme de cellules non adjacentes dans Excel, et autres formules de calcul

Somme de cellules non adjacentes dans Excel
Cet article est la partie 6 de 9 dans la série Apprendre Excel pour Débutants

Dans Excel, vous pouvez effectuer des calculs divers en utilisant les formules de calcul, que ce soit pour calculer la somme des nombres introduits dans les cellules, ou n’importe quel autre type d’opération. Dans ce tutoriel, on va voir comment calculer une somme ou autres types d’opérations pour des cellules non contiguës dans Excel. 1– … Lire la suite

Conversion d’un fichier Word, Excel ou autre en pdf dans Office

Office 2007-2010 to PDF

Dans Office 2007 et ultérieures, vous pouvez facilement convertir un fichier Word par exemple en pdf, et ce sans avoir à installer un autre outil de conversion du genre word to pdf, docx to pdf ou autre. Cette conversion de fichiers Office 2007 et ultérieures au format pdf s’applique aussi bien à Word qu’à Excel, PowerPoint, … Lire la suite

Initiation à Excel: Interface et fonctionnalités

Logo Excel 2007
Cet article est la partie 1 de 9 dans la série Apprendre Excel pour Débutants

Ce tutoriel est un tutoriel d’initiation à Excel 2007 et 2010; mais s’applique aussi aux versions plus récentes vu leur ressemblance en interface, fonctionnalités et spécificités, qu’on présentera ici en détail et avec des illustrations graphiques.

Masquer ou Réduire le ruban Office

Dans les versions Office 2007 et ultérieures, est apparu le ruban Office qui remplace les menus et les barres d’outils des versions Office 2003 et antérieures. Ce ruban Office présent dans les versions 2007 et ultérieures des applications Word, Excel, PowerPoint et Access, et dans les versions 2010 et ultérieures de Visio, OneNote et Project, … Lire la suite

Excel : Fonctions de calcul

Fonction Excel
Cet article est la partie 4 de 9 dans la série Apprendre Excel pour Débutants

Excel est un logiciel tableur qui facilite énormément le calcul, et ce d’une manière automatique grâce à la multitude de fonctions dont il dispose. Vous pouvez y insérer des fonctions de Mathématiques, Statistiques, Finances, de texte … On notera ici les exemples de calcul de la moyenne, du maximum, du logarithme, et de la somme, juste … Lire la suite

Somme dans Excel : Les 4 méthodes pour additionner des nombres

Cet article est la partie 5 de 9 dans la série Apprendre Excel pour Débutants

Dans Excel, vous pouvez facilement calculer une somme de nombres, contenus dans des cellules adjacentes ou non, et ce en utilisant une des 4 méthodes suivantes: une formule simple d’addition, la saisie manuelle de la fonction SOMME(), l’outil Somme Automatique, ou encore le raccourci clavier. C’est ce qu’on va voir en détail dans ce qui … Lire la suite

Initiation à MS Excel 2003 : Introduction et Présentation de l’interface

MS Excel est un logiciel qui fait partie de la suite bureautique MS Office. C’est un logiciel tableur et grapheur : On l’appelle ainsi parce qu’il permet de créer et gérer facilement les tableaux (mieux que les autres applications MS office), et d’en créer des graphiques de tous types (Histogrammes, courbes, secteurs, nuages de points … Lire la suite

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