Répartir le contenu d’une colonne Excel sur des colonnes distinctes

Il peut vous arriver d’avoir besoin de répartir le contenu uniforme d’une colonne Excel dans des colonnes distinctes, par exemple lorsqu’on a initialement une colonne contenant les noms et prénoms de personnes, et qu’on veut les séparer dans deux colonnes distinctes, une colonne contenant les noms et l’autre contenant les prénoms.

J’ai cité le cas des noms et prénoms parce que c’est un cas fréquent, mais vous pouvez rencontrer la même situation pour d’autres données, par exemple : Adresse et nom de ville, Nom/Prénom et profil…

La seule condition pour que ça marche, est que ces données doivent être séparées par le même caractère sur toute la colonne. Dans notre cas, nom et prénom, ça sera le caractère «Espace». (Sinon, on obtiendra plus de colonnes que prévu).

Comment faire ?

1- Commençons d’abord par sélectionner les cellules concernées. De préférence, ne pas sélectionner l’entête de la colonne, puisque probablement elle n’aura pas la même structure de données que les autres cellules de la colonne.

2- Puis, cliquez sur la commande Convertir du menu Données pour Excel 2003, ou de l’onglet Données pour Excel 2007 et ultérieures.

• Dans Excel 2003 : Menu Données → Convertir. (Voir l’image ci-dessous).

• Dans Excel 2007 et ultérieures : Dans l’onglet «Données» du ruban, cliquez sur «Convertir». (Voir l’image ci-dessous).

 3- La fenêtre «Assistant Conversion» s’ouvre.

Dans l’étape 1 : la case à cocher «Délimité» est cochée (car l’assistant de conversion a détecté que les données sélectionnées ne sont pas forcément de largeur fixe et qu’elles sont délimitées par un caractère de séparation, l’espace dans notre cas). Ce qui nous convient bien.

Cliquez sur Suivant pour passer à l’étape 2.

 Dans l’étape 2 : Au niveau de la section Séparateurs, cochez la case convenable. Dans notre cas, on coche la case du séparateur «Espace».

Cliquez sur Suivant pour passer à la dernière étape.

Dans l’étape 3 (dernière étape) :On choisit le format des données. L’assistant nous propose l’option «Standard», ce qui nous convient bien. C’est l’option à retenir dans la plus part des cas.

Cliquez sur Terminer.

Vous obtenez ainsi, facilement, vos données séparées en deux colonnes. Voir l’image à droite. Pas mal, non !? :-)

Evidemment, il vous reste d’adapter le contenu des entêtes ou titres de colonnes selon la nouvelle disposition; mais, c’est chose facile pour vous bien sûr.

Dernière chose :

Faîtes attention. Excel opère directement sur les données que vous avez sélectionnées, si vous ne changez pas le contenu du champs Destination au niveau de l’étape 3.

Donc, si vous préférez conserver les données dans leur ancienne répartition (contenues dans une même colonne), pensez à copier d’abord ces données avant d’effectuer la conversion.

Sinon, et mieux encore, entrez dans le champs Destination la référence de la cellule de destination, différente de celle proposée, par exemple dans notre cas $F$3 pour que le résultat apparaît tout à côté de notre ancienne colonne.
[ Merci à Roch pour l’astuce de son commentaire ]

C’est tout.

Fabrice Lambert

Fabrice Lambert est un spécialiste de l’informatique avec plus de 18 ans d’expérience dans le domaine.

Il a une connaissance approfondie des diverses applications Office, que ce soit Word, Excel, ou autres, et a animé, depuis 2005, plusieurs ateliers et formations dans le domaine informatique, notamment sur l’utilisation du système Windows et des applications Office.