Cette section renferme tous les tutoriels Word, ainsi que des trucs et astuces Word bien expliqués et bien illustrés.
Le tri des données d’un tableau n’est pas exclusif à Excel, et c’est tout à fait possible de trier dans un tableau Word sur une ou plusieurs colonnes, de manière simple et très rapide; ce qui peut très souvent vous dispenser d’opérations fastidieuses pour effectuer le tri, comme par exemple effectuer des déplacements manuels de vos données de tableau ou encore copier-coller votre tableau vers Excel.
Dans ce tutoriel Word, on va voir comment faire une table des matières sur Word, comment la paramétrer, comment y ajouter des titres ou en exclure, comment la modifier, comment la mettre à jour, et enfin comment la supprimer si on n’en a plus besoin.
Dans cet article, on va voir comment comparer deux versions d’un document Word. Vous pouvez être dans cette situation lorsque vous avez créé deux copies d’un même document Word et que vous avez modifié une ou les deux sans savoir quelles modifications vous avez apportées, ou bien lorsque vous avez un collaborateur qui travaille en local sur une copie de votre document Word et que vous voulez réviser ses modifications apportées au document original.
Plus de détails dans cet article.
Si vous avez inséré une ligne horizontale automatique dans un document Word en tapant une suite de caractères, comme expliqué dans l’article “Word – Ajouter une ligne horizontale par raccourci clavier”, vous allez peut-être constater qu’il est un peu difficile de la supprimer directement. Mais sachez que c’est tout à fait possible; l’astuce de cet article vous montre comment.
C’est une petite astuce qui vous fera gagner considérablement du temps lorsque vous éditez un document Word.
Peut être que lorsque vous voulez déplacer un texte ou une image vers une page suivante, ou bien pour insérer une nouvelle page vide dans le document, vous tapez continuellement sur la touche Entrée jusqu’à ce que la nouvelle page soit insérée.
C’est bien; mais sachez qu’il y a mieux et beaucoup plus rapide…
Lorsque vous ouvrez un nouveau document Word, la police par défaut est “Calibri” avec un style “Normal” et une taille de caractères 11.
Voici comment changer la police par défaut de Word par une nouvelle, de telle façon que tous les nouveaux documents Word s’ouvriront par cette nouvelle police et ses paramètres.
Tableau des raccourcis clavier dans Office par application (raccourci clavier et son utilité) pour Office en général, Word, Excel, PowerPoint et OneNote.
Vous fermez un fichier Word, Excel ou PowerPoint nouvellement créé et non encore enregistré, et vous voulez le récupérer! Voici comment faire:
Si vous utilisez ou utilisiez Word 2003 et voulez apprendre l’emplacement nouveau des commandes dans le ruban Word 2007 ou 2010, je vous recommande ces 2 guides d’apprentissage conçus par Microsoft sous forme de classeurs Excel qui énumèrent les différentes commandes de Word 2003 et leurs emplacements correspondants dans Word 2007 ou 2010.
Dans un tableau Word, vous pouvez fractionner une cellule en diagonale pour mettre en même temps deux types d’informations différentes; par exemple deux indications pour les entêtes des lignes et des colonnes.
Bon, ce ne serait pas un vrai fractionnement proprement dit, mais plutôt une bordure en diagonale à l’intérieur de la cellule qui nous permettra d’y mettre deux types d’informations ou d’indications différentes.
Vous pouvez être amené à représenter graphiquement des données dans un document Word. Sachez donc que vous pouvez créer un graphique directement dans Word, sans avoir besoin de le faire dans un autre programme comme Excel et le copier dans votre document; vous n’aurez donc pas à traiter 2 fichiers séparés.
Vous pouvez définir un mot de passe pour protéger chacun de vos fichiers Office, que ce soit un document Word, classeur Excel, présentation PowerPoint, ou base de données Access.
Un filigrane (arrière-plan estompé ou fantôme) est appliqué par défaut à la totalité des pages d’un document Word.
Mais sachez que vous pouvez aussi l’appliquer juste à la première page et laisser les autres intactes.
Ou bien inversement, afficher un filigrane dans toutes les pages sauf la première.
Dans Word et PowerPoint, vous pouvez facilement obtenir par clavier, les symboles de flèches, et ce en saisissant une séquence de caractères définie…
Dans un document Word, vous pouvez insérer un texte ou image comme «arrière-plan estompé ou fantôme» derrière le contenu d’une page. C’est ce qu’on appelle appliquer un filigrane au document; par exemple pour indiquer pour le document le caractère confidentiel, urgent ou brouillon… Ou juste, pour mettre en arrière-plan estompé une image en relation avec l’objet ou sujet du document.
Vous pouvez insérer deux types de filigranes : les filigranes prédéfinis (par Word) et ceux personnalisés (dont vous choisirez le contenu vous même).
Vous pouvez facilement saisir les symboles de copyright et de marque dans Word, juste par clavier, sans avoir besoin d’utiliser les commandes ou menus.
Ceci est valable aussi bien pour les applications de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Publisher..) que pour leurs équivalentes dans LibreOffice et OpenOffice (Writer, Calc, Impress..).
Une page de garde est la page de couverture d’un document. Elle peut contenir entre autres le titre du document, l’auteur, une petite description, le nom d’établissement, la date, un arrière-plan ou une image..
Dans ce tutoriel, on va voir ce que c’est une page de garde, comment l’insérer dans un document Word, comment la modifier, la supprimer, ou même en créer un nouveau modèle.
Lorsque vous insérez une image dans un document Word, le logiciel adopte par défaut pour l’image, une disposition alignée au texte; ce qui n’est pas mauvais en soi. Mais lorsque vous tentez de déplacer votre image, la mise en page est influencée, et surtout vous ne contrôlez pas totalement ses déplacements au sein du document .
Que faire pour avoir main libre sur les déplacements d’une image dans un document Word ?
Dans Word, vous pouvez facilement ajouter une ligne simple dans une liste à puces ou numéros. Par ligne simple, on entend une ligne sans puce ou numéro, à la différence des autres éléments de la liste. Pour insérer un élément sans puce ou numéro dans une liste à puces ou numéros, juste Utilisez Shift + Entrée … Lire la suite
Dans un tableau Word, vous pouvez avoir besoin de fusionner des cellules en une seule (par exemple pour un titre de colonne ou de ligne), ou au contraire fractionner une cellule en plusieurs. Voici comment faire dans Word 2003 et Word 2007 et ultérieures. A/ Fusionner les cellules d’un tableau Word – Fusionner les cellules … Lire la suite
Savez-vous que vous pouvez faire du calcul dans un tableau Word grâce aux fonctions fournies par Word, notamment le calcul de la somme, produit, moyenne…!
Voici comment…
Dans un tableau Word, vous pouvez mettre un texte en vertical, par exemple pour une entête de lignes fusionnées qui correspondra au contenu de plusieurs lignes, ou pour adapter le contenu de la cellule à la largeur limitée de la colonne, etc. Ce qui suit s’applique aux tableaux Word 2007 et versions ultérieures. Pour mettre … Lire la suite
Dans Word (depuis la version 2013), vous pouvez facilement convertir un fichier PDF en Word. Donc, en général, pas besoin d’utiliser d’autres logiciels, genre pdf to word… sauf en cas de contenu complexe qui nécessite vraiment un outil spécialisé. Remarquez que c’est une nouveauté depuis la version Word 2013. Les anciennes versions Word 2007 et 2010 … Lire la suite
Dans ce tutoriel, on va voir comment changer l’emplacement de sauvegarde des récupérations automatiques dans Word et Excel, pour un dossier facilement accessible, au lieu du dossier caché (emplacement par défaut), pour bien sûr y accéder facilement si on éprouve le besoin pour visualiser les versions récupérées.
Dans Word 2003, vous pouvez mettre un texte en vertical, par exemple un titre, slogan ou autre, pour mieux le mettre en avant, comme illustré sur l’image à gauche. Ceci est possible grâce à l’outil WordArt, qui fournit des effets prédéfinis pour mettre en forme un texte dans Word. Vous pouvez le retrouvez au niveau … Lire la suite
Dans Word, comme d’ailleurs dans les autres logiciels Office, le dossier d’enregistrement par défaut est le dossier «Documents» ou «Mes Documents» (selon la version de votre Windows).
C’est une bonne chose. Mais, sachez que vous pouvez changer ce chemin d’enregistrement par défaut pour celui que vous voulez.
Si vous éprouvez des difficultés pour retrouver l’emplacement exact des commandes sur le ruban Word, vous pouvez consulter le tableau ci-dessous pour mémoriser à travers une certaine logique les différentes fonctionnalités et commandes courantes du ruban Word. Tableau des onglets et commandes courantes du ruban Word (Cliquez sur le tableau pour une meilleure lisibilité) Et … Lire la suite
Vous pourriez avoir besoin de convertir un tableau en texte dans Word dans le cas où vous l’avez importé depuis Excel ou une autre application, ou depuis Internet, ou même juste dans Word si vous vous rencontrez après avoir rempli le tableau que vous préférez plutôt son contenu sous forme d’un simple texte.
Dans ce tutoriel Word, on va voir comment convertir un texte en tableau dans Word.
Ceci peut vous être utile dans le cas où vous avez un texte, présentable en colonnes, et que vous voulez convertir en tableau, où les colonnes se situeront au niveau d’un caractère de séparation comme le double point, la virgule ou point-virgule, tabulation, etc.
Dans ce tutoriel Word, on va voir comment répéter automatiquement, sur plusieurs pages, les entêtes ou titres des colonnes d’un tableau dans Word 2003 et dans Word 2007 et ultérieures.
Dans ce tutoriel Word, on va voir comment écrire des équations mathématiques et les résoudre dans Word 2007 et 2010, et dans OneNote 2010!
On va aussi voir comment créer des graphiques dans Word à partir de ces équations en 2D et 3D!
Une lettrine est une sorte de mise en avant de la première lettre d’un paragraphe dans un document Word, en la transformant en une grande majuscule qui peut s’étendre sur plusieurs lignes.
Dans ce tutoriel, on va voir comment appliquer une lettrine à un paragraphe dans Word 2003 et Word 2007 et ultérieures, comment modifier ses paramètres, la mettre en forme et comment la supprimer.
Dans MS Word, les règles horizontale et verticale constituent un élément important dans la délimitation du texte et des objets de votre document Word, et aussi dans sa mise en page en délimitant les marges.
Voici donc comment afficher les règles horizontale et verticale dans Word 2003 , ainsi que dans Word 2007, 2010 et 2013. Et bien sûr aussi comment les masquer.
Bien que MS Word 2003 ne soit pas vraiment un logiciel tableur type, mais il permet de gérer les tableaux d’une façon convenable. Dans ce tutoriel détaillé sur les tableaux dans Word 2003, on va voir comment créer un tableau, comment sélectionner, insérer et supprimer des cellules, lignes et colonnes, comment y aligner le texte, … Lire la suite
Lorsqu’on travaille sur ordinateur avec un logiciel de bureautique tel que Word, on est surement amené à ouvrir plusieurs fichiers en même temps, et y appliquer différentes modifications. Et à la fin, ou en cas d’interruption de ce travail à cause d’un imprévu ou d’une urgence quelconques, on a besoin d’enregistrer ces modifications à tous … Lire la suite
Dans Office 2007 et ultérieures, vous pouvez facilement convertir un fichier Word par exemple en pdf, et ce sans avoir à installer un autre outil de conversion du genre word to pdf, docx to pdf ou autre. Cette conversion de fichiers Office 2007 et ultérieures au format pdf s’applique aussi bien à Word qu’à Excel, PowerPoint, … Lire la suite
Vous arrive t-il d’avoir plusieurs documents Word 2003 ouverts en même temps, et que vous voulez les enregistrer tous, et immédiatement avant d’aller faire une pause ou répondre au téléphone par exemple, puis retourner terminer votre travail ? Bien sûr, vous pouvez enregistrer tous ces fichiers un à un. Ou bien carrément quitter Word par … Lire la suite
Normalement, pour ajouter une ligne dans un document Word, par exemple pour séparer ou distinguer des paragraphes ou chapitres, on utilise habituellement les menus. Mais vous pouvez faire plus vite en optant pour les raccourcis clavier afin d’insérer une ligne horizontale dans votre document Word, d’une manière extrêmement rapide et simple. Vous pouvez insérer par … Lire la suite
Vous connaissez tous peut-être les différentes méthodes ordinaires de sélection d’un texte sous Word. Vous avez donc remarqué que par défaut, cette sélection passe toujours par les fins de lignes précédentes et les débuts des lignes suivantes. C’est une sélection horizontale. Normal, vous me direz ! Mais que faire si on veut sélectionner (pour copie … Lire la suite
La mini barre d’outils de Word 2007 et ultérieures offre les principales commandes de mise en forme d’un texte de façon très rapide. Il suffit de sélectionner un texte et elle apparaît juste au dessus de la sélection pour vous épargner d’aller vers le ruban Office et chercher votre commande.
Mais elle peut devenir un peu agaçante pour vous puisqu’elle apparaît chaque fois que vous sélectionnez du texte.
Si c’est votre cas, vous pouvez facilement désactiver cette mini barre d’outils dans Word…
Quand vous travaillez dans Word sur un document de travail, un rapport, une lettre ou autres types de documents, vous pouvez être amené à chercher des synonymes à un mot particulier car vous ne comprenez pas sa signification ou que vous rédigez votre document et avez besoin de remplacer ce mot que vous trouvez inapproprié … Lire la suite
Dans les versions Office 2007 et ultérieures, est apparu le ruban Office qui remplace les menus et les barres d’outils des versions Office 2003 et antérieures. Ce ruban Office présent dans les versions 2007 et ultérieures des applications Word, Excel, PowerPoint et Access, et dans les versions 2010 et ultérieures de Visio, OneNote et Project, … Lire la suite
Les versions Word 2007 et ultérieures ont apporté beaucoup de nouveautés et d’améliorations par rapport à leurs prédécesseurs, que ce soit sur le plan graphique ou au niveau des nouvelles fonctionnalités et outils, notamment la nouvelle interface, la barre d’outils Accès rapide, le ruban Office, la mini-barre d’outils… C’est ce qu’on détaillera ci-après par de … Lire la suite
Une des manières les plus judicieuses pour organiser et structurer une liste d’éléments dans un document Word, est d’utiliser les puces ou les numéros selon votre choix. Les puces sont des petits symboles ou graphiques servant comme les numéros à lister un ensemble d’éléments. les deux types, puces et numéros peuvent être utilisés séparément ou … Lire la suite
Aujourd’hui, on va voir comment modifier la casse sous Word 2003 et Word 2007 et ultérieures. Modifier la casse signifie changer les minuscules en majuscules ou majuscules en minuscules. C’est une action qui s’avère très utile lorsqu’on a déjà écrit plusieurs mots ou lignes, puisqu’elle nous évite de réécrire tout le texte juste pour le … Lire la suite
Dans ce cours d’initiation à MS Word 2003, vous allez apprendre les actions élémentaires qui vous aideront à bien utiliser ce logiciel de traitement de texte dans vos tâches bureautiques. Vous allez savoir comment traiter et mettre en forme un texte, pour le rendre plus lisible et plus attrayant. Pour ce faire, on va expliquer … Lire la suite
Pour effectuer n’importe quelle opération sur un texte dans MS Word (comme d’ailleurs dans d’autres applications MS Office), il faudrait tout d’abord le sélectionner. Dans ce cours d’initiation à Word, nous allons détailler les 7 méthodes qui vous permettront de sélectionner un texte, en vue de lui appliquer une opération de traitement quelconque. Vous avez … Lire la suite
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