Trier dans un tableau Word

Le tri des données d’un tableau n’est pas exclusif à Excel, et c’est tout à fait possible de trier dans un tableau Word sur une ou plusieurs colonnes, de manière simple et très rapide; ce qui peut très souvent vous dispenser d’opérations fastidieuses pour effectuer le tri, comme par exemple effectuer des déplacements manuels de vos données de tableau ou encore copier-coller votre tableau vers Excel.

Créer, paramétrer et mettre à jour une table des matières Word

Sommaire sur Word
Cet article est la partie 9 de 9 dans la série Apprendre Word pour Débutants

Dans ce tutoriel Word, on va voir comment faire une table des matières sur Word, comment la paramétrer, comment y ajouter des titres ou en exclure, comment la modifier, comment la mettre à jour, et enfin comment la supprimer si on n’en a plus besoin.

Comparer deux versions d’un document Word

Dans cet article, on va voir comment comparer deux versions d’un document Word. Vous pouvez être dans cette situation lorsque vous avez créé deux copies d’un même document Word et que vous avez modifié une ou les deux sans savoir quelles modifications vous avez apportées, ou bien lorsque vous avez un collaborateur qui travaille en local sur une copie de votre document Word et que vous voulez réviser ses modifications apportées au document original.
Plus de détails dans cet article.

Supprimer une ligne automatique horizontale dans Word

Si vous avez inséré une ligne horizontale automatique dans un document Word en tapant une suite de caractères, comme expliqué dans l’article “Word – Ajouter une ligne horizontale par raccourci clavier”, vous allez peut-être constater qu’il est un peu difficile de la supprimer directement. Mais sachez que c’est tout à fait possible; l’astuce de cet article vous montre comment.

Insérer un saut de page manuel dans Word

C’est une petite astuce qui vous fera gagner considérablement du temps lorsque vous éditez un document Word.
Peut être que lorsque vous voulez déplacer un texte ou une image vers une page suivante, ou bien pour insérer une nouvelle page vide dans le document, vous tapez continuellement sur la touche Entrée jusqu’à ce que la nouvelle page soit insérée.
C’est bien; mais sachez qu’il y a mieux et beaucoup plus rapide…

Changer la police par défaut de Word

Lorsque vous ouvrez un nouveau document Word, la police par défaut est “Calibri” avec un style “Normal” et une taille de caractères 11.
Voici comment changer la police par défaut de Word par une nouvelle, de telle façon que tous les nouveaux documents Word s’ouvriront par cette nouvelle police et ses paramètres.

Guides Menus Word 2003 vers Ruban Word 2007 et 2010

Si vous utilisez ou utilisiez Word 2003 et voulez apprendre l’emplacement nouveau des commandes dans le ruban Word 2007 ou 2010, je vous recommande ces 2 guides d’apprentissage conçus par Microsoft sous forme de classeurs Excel qui énumèrent les différentes commandes de Word 2003 et leurs emplacements correspondants dans Word 2007 ou 2010.

Fractionner une cellule diagonalement dans un tableau Word

Cellule fractionnée en diagonale - Tableau Word

Dans un tableau Word, vous pouvez fractionner une cellule en diagonale pour mettre en même temps deux types d’informations différentes; par exemple deux indications pour les entêtes des lignes et des colonnes.

Bon, ce ne serait pas un vrai fractionnement proprement dit, mais plutôt une bordure en diagonale à l’intérieur de la cellule qui nous permettra d’y mettre deux types d’informations ou d’indications différentes.

Première page avec ou sans filigrane – Word 2007 et ultérieures

Un filigrane (arrière-plan estompé ou fantôme) est appliqué par défaut à la totalité des pages d’un document Word.
Mais sachez que vous pouvez aussi l’appliquer juste à la première page et laisser les autres intactes.
Ou bien inversement, afficher un filigrane dans toutes les pages sauf la première.

Insérer un texte ou image en arrière plan estompé (Filigrane) dans Word

Filigrane dans Word
Cet article est la partie 6 de 9 dans la série Apprendre Word pour Débutants

Dans un document Word, vous pouvez insérer un texte ou image comme «arrière-plan estompé ou fantôme» derrière le contenu d’une page. C’est ce qu’on appelle appliquer un filigrane au document; par exemple pour indiquer pour le document le caractère confidentiel, urgent ou brouillon… Ou juste, pour mettre en arrière-plan estompé une image en relation avec l’objet ou sujet du document.
Vous pouvez insérer deux types de filigranes : les filigranes prédéfinis (par Word) et ceux personnalisés (dont vous choisirez le contenu vous même).

Saisir les symboles de copyright et de marque dans Office

Vous pouvez facilement saisir les symboles de copyright et de marque dans Word, juste par clavier, sans avoir besoin d’utiliser les commandes ou menus.
Ceci est valable aussi bien pour les applications de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Publisher..) que pour leurs équivalentes dans LibreOffice et OpenOffice (Writer, Calc, Impress..).

Insérer une page de garde dans un document Word

Page de garde dans Word
Cet article est la partie 8 de 9 dans la série Apprendre Word pour Débutants

Une page de garde est la page de couverture d’un document. Elle peut contenir entre autres le titre du document, l’auteur, une petite description, le nom d’établissement, la date, un arrière-plan ou une image..
Dans ce tutoriel, on va voir ce que c’est une page de garde, comment l’insérer dans un document Word, comment la modifier, la supprimer, ou même en créer un nouveau modèle.

Contrôler la disposition du texte par rapport à une image dans un document Word

Texte autour d'une image - Document Word

Lorsque vous insérez une image dans un document Word, le logiciel adopte par défaut pour l’image, une disposition alignée au texte; ce qui n’est pas mauvais en soi. Mais lorsque vous tentez de déplacer votre image, la mise en page est influencée, et surtout vous ne contrôlez pas totalement ses déplacements au sein du document .

Que faire pour avoir main libre sur les déplacements d’une image dans un document Word ?

Ajouter une ligne simple dans une liste à puces ou numéros dans Word

Liste avec élément sans puce ou numéro dans Word

Dans Word, vous pouvez facilement ajouter une ligne simple dans une liste à puces ou numéros. Par ligne simple, on entend une ligne sans puce ou numéro, à la différence des autres éléments de la liste. Pour insérer un élément sans puce ou numéro dans une liste à puces ou numéros, juste Utilisez Shift + Entrée … Lire la suite

Fusionner et fractionner les cellules d’un tableau Word

Dans un tableau Word, vous pouvez avoir besoin de fusionner des cellules en une seule (par exemple pour un titre de colonne ou de ligne), ou au contraire fractionner une cellule en plusieurs. Voici comment faire dans Word 2003 et Word 2007 et ultérieures. A/ Fusionner les cellules d’un tableau Word – Fusionner les cellules … Lire la suite

Orientation verticale du texte dans un tableau Word

Texte vertical - tableau Word.

Dans un tableau Word, vous pouvez mettre un texte en vertical, par exemple pour une entête de lignes fusionnées qui correspondra au contenu de plusieurs lignes, ou pour adapter le contenu de la cellule à la largeur limitée de la colonne, etc. Ce qui suit s’applique aux tableaux Word 2007 et versions ultérieures. Pour mettre … Lire la suite

Word – Convertir un fichier PDF en document Word

Convertir pdf en word.

Dans Word (depuis la version 2013), vous pouvez facilement convertir un fichier PDF en Word. Donc, en général, pas besoin d’utiliser d’autres logiciels, genre pdf to word… sauf en cas de contenu complexe qui nécessite vraiment un outil spécialisé. Remarquez que c’est une nouveauté depuis la version Word 2013. Les anciennes versions Word 2007 et 2010 … Lire la suite

Définir dans Word et Excel un dossier de récupération automatique facilement accessible

Dans ce tutoriel, on va voir comment changer l’emplacement de sauvegarde des récupérations automatiques dans Word et Excel, pour un dossier facilement accessible, au lieu du dossier caché (emplacement par défaut), pour bien sûr y accéder facilement si on éprouve le besoin pour visualiser les versions récupérées.

Mettre du texte en vertical dans Word 2003

Dans Word 2003, vous pouvez mettre un texte en vertical, par exemple un titre, slogan ou autre, pour mieux le mettre en avant, comme illustré sur l’image à gauche. Ceci est possible grâce à l’outil WordArt, qui fournit des effets prédéfinis pour mettre en forme un texte dans Word. Vous pouvez le retrouvez au niveau … Lire la suite

Tableau pour vous familiariser avec les onglets et fonctionnalités du ruban Word

Ruban Office de Word
Cet article est la partie 2 de 9 dans la série Apprendre Word pour Débutants

Si vous éprouvez des difficultés pour retrouver l’emplacement exact des commandes sur le ruban Word, vous pouvez consulter le tableau ci-dessous pour mémoriser à travers une certaine logique les différentes fonctionnalités et commandes courantes du ruban Word. Tableau des onglets et commandes courantes du ruban Word (Cliquez sur le tableau pour une meilleure lisibilité) Et … Lire la suite

Convertir un texte en tableau dans Word

Convertir texte en tableau dans Word

Dans ce tutoriel Word, on va voir comment convertir un texte en tableau dans Word.
Ceci peut vous être utile dans le cas où vous avez un texte, présentable en colonnes, et que vous voulez convertir en tableau, où les colonnes se situeront au niveau d’un caractère de séparation comme le double point, la virgule ou point-virgule, tabulation, etc.

Les lettrines dans Word

Lettrine dans Word
Cet article est la partie 7 de 9 dans la série Apprendre Word pour Débutants

Une lettrine est une sorte de mise en avant de la première lettre d’un paragraphe dans un document Word, en la transformant en une grande majuscule qui peut s’étendre sur plusieurs lignes.
Dans ce tutoriel, on va voir comment appliquer une lettrine à un paragraphe dans Word 2003 et Word 2007 et ultérieures, comment modifier ses paramètres, la mettre en forme et comment la supprimer.

Afficher et masquer les règles horizontale et verticale dans Word

Règles horizontale et verticale dans Word
Cet article est la partie 3 de 9 dans la série Apprendre Word pour Débutants

Dans MS Word, les règles horizontale et verticale constituent un élément important dans la délimitation du texte et des objets de votre document Word, et aussi dans sa mise en page en délimitant les marges.
Voici donc comment afficher les règles horizontale et verticale dans Word 2003 , ainsi que dans Word 2007, 2010 et 2013. Et bien sûr aussi comment les masquer.

Les Tableaux dans Word 2003

Poignée de déplacement d'un tableau dans Word

Bien que MS Word 2003 ne soit pas vraiment un logiciel tableur type, mais il permet de gérer les tableaux d’une façon convenable. Dans ce tutoriel détaillé sur les tableaux dans Word 2003,  on va voir comment créer un tableau, comment sélectionner, insérer et supprimer des cellules, lignes et colonnes, comment y aligner le texte, … Lire la suite

Comment enregistrer tous les documents ouverts dans word 2007 et ultérieures en un seul clic

Enregistrer simultanément tous les documents ouverts - word 2007-2010

Lorsqu’on travaille sur ordinateur avec un logiciel de bureautique tel que Word, on est surement amené à ouvrir plusieurs fichiers en même temps, et y appliquer différentes modifications. Et à la fin, ou en cas d’interruption de ce travail à cause d’un imprévu ou d’une urgence quelconques, on  a besoin d’enregistrer ces modifications à tous … Lire la suite

Conversion d’un fichier Word, Excel ou autre en pdf dans Office

Office 2007-2010 to PDF

Dans Office 2007 et ultérieures, vous pouvez facilement convertir un fichier Word par exemple en pdf, et ce sans avoir à installer un autre outil de conversion du genre word to pdf, docx to pdf ou autre. Cette conversion de fichiers Office 2007 et ultérieures au format pdf s’applique aussi bien à Word qu’à Excel, PowerPoint, … Lire la suite

Comment enregistrer tous les documents ouverts dans Word 2003 d’un seul clic

Enregistrer simultanément tous les documents ouverts - word 2003

Vous arrive t-il d’avoir plusieurs documents Word 2003 ouverts en même temps, et que vous voulez les enregistrer tous, et immédiatement avant d’aller faire une pause ou répondre au téléphone par exemple, puis retourner terminer votre travail ? Bien sûr, vous pouvez enregistrer tous ces fichiers un à un. Ou bien carrément quitter Word par … Lire la suite

Word : Ajouter une ligne horizontale par raccourci clavier

Ligne horizontale triple

Normalement, pour ajouter une ligne dans un document Word, par exemple pour séparer ou distinguer des paragraphes ou chapitres, on utilise habituellement les menus. Mais vous pouvez faire plus vite en optant pour les raccourcis clavier afin d’insérer une ligne horizontale dans votre document Word, d’une manière extrêmement rapide et simple. Vous pouvez insérer par … Lire la suite

Word – Sélection verticale de texte

Vous connaissez tous peut-être les différentes méthodes ordinaires de sélection d’un texte sous Word. Vous avez donc remarqué que par défaut, cette sélection passe toujours par les fins de lignes précédentes et les débuts des lignes suivantes. C’est une sélection horizontale. Normal, vous me direz ! Mais que faire si on veut sélectionner (pour copie … Lire la suite

Désactiver la mini barre d’outils dans Word

Mini barre d'outils Word 2007 et 2010

La mini barre d’outils de Word 2007 et ultérieures offre les principales commandes de mise en forme d’un texte de façon très rapide. Il suffit de sélectionner un texte et elle apparaît juste au dessus de la sélection pour vous épargner d’aller vers le ruban Office et chercher votre commande.
Mais elle peut devenir un peu agaçante pour vous puisqu’elle apparaît chaque fois que vous sélectionnez du texte.
Si c’est votre cas, vous pouvez facilement désactiver cette mini barre d’outils dans Word…

Comment trouver des synonymes dans Word

Synonymes dans Word

Quand vous travaillez dans Word sur un document de travail, un rapport, une lettre ou autres types de documents, vous pouvez être amené à chercher des synonymes à un mot particulier car vous ne comprenez pas sa signification ou que vous rédigez votre document et avez besoin de remplacer ce mot que vous trouvez inapproprié … Lire la suite

Masquer ou Réduire le ruban Office

Dans les versions Office 2007 et ultérieures, est apparu le ruban Office qui remplace les menus et les barres d’outils des versions Office 2003 et antérieures. Ce ruban Office présent dans les versions 2007 et ultérieures des applications Word, Excel, PowerPoint et Access, et dans les versions 2010 et ultérieures de Visio, OneNote et Project, … Lire la suite

Initiation et Interface de Word

Word 2007-2010
Cet article est la partie 1 de 9 dans la série Apprendre Word pour Débutants

Les versions Word 2007 et ultérieures ont apporté beaucoup de nouveautés et d’améliorations par rapport à leurs prédécesseurs, que ce soit sur le plan graphique ou au niveau des nouvelles fonctionnalités et outils, notamment la nouvelle interface, la barre d’outils Accès rapide, le ruban Office, la mini-barre d’outils… C’est ce qu’on détaillera ci-après par de … Lire la suite

Word – Puces et numéros

Liste à puces et numéros - Word
Cet article est la partie 5 de 9 dans la série Apprendre Word pour Débutants

Une des manières les plus judicieuses pour organiser et structurer une liste d’éléments dans un document Word, est d’utiliser les puces ou les numéros selon votre choix. Les puces sont des petits symboles ou graphiques servant comme les numéros à lister un ensemble d’éléments. les deux types, puces et numéros peuvent être utilisés séparément ou … Lire la suite

Word : Modifier la casse – Majuscules et Minuscules

Cet article est la partie 4 de 9 dans la série Apprendre Word pour Débutants

Aujourd’hui, on va voir comment modifier la casse sous Word 2003 et Word 2007 et ultérieures. Modifier la casse signifie changer les minuscules en majuscules ou majuscules en minuscules. C’est une action qui s’avère très utile lorsqu’on a déjà écrit plusieurs mots ou lignes, puisqu’elle nous évite de réécrire tout le texte juste pour le … Lire la suite

Initiation à MS Word 2003 : Traitement et Mise en forme d’un texte

Dans ce cours d’initiation à MS Word 2003, vous allez apprendre les actions élémentaires qui vous aideront à bien utiliser ce logiciel de traitement de texte dans vos tâches bureautiques.  Vous allez savoir comment traiter et mettre en forme un texte, pour le rendre plus lisible et plus attrayant. Pour ce faire, on va expliquer … Lire la suite

Initiation à MS Word : Les 7 méthodes de sélection d’un texte

Pour effectuer n’importe quelle opération sur un texte dans MS Word (comme d’ailleurs dans d’autres applications MS Office), il faudrait tout d’abord le sélectionner. Dans ce cours d’initiation à Word, nous allons détailler les 7 méthodes qui vous permettront de sélectionner un texte, en vue de lui appliquer une opération de traitement quelconque. Vous avez … Lire la suite

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