Initiation à MS Word : Les 7 méthodes de sélection d’un texte

Pour effectuer n’importe quelle opération sur un texte dans MS Word (comme d’ailleurs dans d’autres applications MS Office), il faudrait tout d’abord le sélectionner. Dans ce cours d’initiation à Word, nous allons détailler les 7 méthodes qui vous permettront de sélectionner un texte, en vue de lui appliquer une opération de traitement quelconque. Vous avez en effet trois méthodes de sélection par la souris, et quatre autres à l’aide du clavier.

Vous choisirez l’une ou l’autre méthode selon votre situation: sélectionner une partie du texte, une phrase, un paragraphe, ou tout le texte du document.

• Sélection d’un texte par la souris :

– 1ère méthode : Glisser la souris (Sélection d’un ou plusieurs mots)

Vous mettez le curseur de la souris, en cliquant avec le bouton gauche au début du texte que vous voulez sélectionner (un ou plusieurs mots), et tout en maintenant appuyé le bouton de la souris, faîtes glisser celle-ci jusqu’à ce que l’encadré noir de la sélection atteint la fin de votre texte, puis relâcher.Cette 1ère méthode vous permet de contrôler votre sélection comme vous voulez : vous pouvez donc sélectionner un ou plusieurs mots, une ou plusieurs lignes, ne sélectionner qu’une partie d’un mot ou ligne.

– 2ème méthode : Glisser verticalement la souris au niveau de la marge gauche

Positionnez le pointeur de la souris en face de votre texte au niveau de la marge gauche (en dehors de l’espace de travail), et glisser verticalement en maintenant le bouton gauche appuyé.

Cette méthode vous permet de sélectionner par ligne (une ou plusieurs lignes).

– 3ème méthode : Double ou triple clic sur un mot

Pour sélectionner un mot : Double-cliquez dessus.

Pour sélectionner un paragraphe : Triple-cliquez sur un de ses mots.

Note : La fin d’un paragraphe est déterminée par l’appui sur la touche “Entrée” du clavier, le curseur passe donc à la nouvelle ligne et détermine le début d’un nouveau paragraphe.

• Sélection d’un texte à l’aide du clavier

– 4ème méthode : En utilisant la touche “Shift” (combinée avec la souris)

Positionnez le curseur de la souris en cliquant avec le bouton gauche au début du texte,

maintenez la touche “Shift” appuyée et cliquez une nouvelle fois avec la souris à la fin de votre texte, puis relâchez tout.

Cette méthode vous donne, comme la 1ère, plus de liberté dans la sélection de votre texte.

– 5ème méthode : En utilisant la touche «Ctrl» (combinée avec la souris)

Pour sélectionner une phrase ou un paragraphe automatiquement,

maintenez la touche «Ctrl» appuyée et cliquez avec la souris sur un mot de la phrase ou du paragraphe.

Notez que pour Word, les 3 signes de ponctuation «Point (.), Point d’Exclamation (!) et Point d’Interrogation (?)» suivis d’un espace après déterminent la fin de la phrase et donc l’étendue de la sélection par cette méthode.

– 6ème méthode : En utilisant la touche “Shift” (uniquement clavier)

Positionnez le curseur de la souris en cliquant avec le bouton gauche au

début du texte, maintenez la touche “Shift” appuyée et utilisez les touches fléchées pour guider la sélection jusqu’à ce que vous atteignez la fin du texte en question, puis relâcher tout.

Là aussi, vous disposer de plus de liberté dans votre sélection.

– 7ème et dernière méthode : En utilisant le raccourci clavier

Pour sélectionner tout le texte de votre document, faîtes le raccourci clavier ctrl+A : positionnez le curseur n’importe où dans le document, maintenez la touche ctrl appuyée et tapez  sur la “touche” A, puis relâchez tout.

Fabrice Lambert

Fabrice Lambert est un spécialiste de l’informatique avec plus de 18 ans d’expérience dans le domaine.

Il a une connaissance approfondie des diverses applications Office, que ce soit Word, Excel, ou autres, et a animé, depuis 2005, plusieurs ateliers et formations dans le domaine informatique, notamment sur l’utilisation du système Windows et des applications Office.