Convertir un tableau en texte dans Word

Convertir tableau en texte dans WordIl se peut que vous ayez besoin de convertir un tableau en texte dans Word, tableau que vous avez par exemple importé depuis Excel ou une autre application, ou depuis Internet, ou même juste dans Word si vous vous rencontrez après avoir rempli le tableau que vous préférez plutôt son contenu sous forme d’un simple texte.

Vous avez 2 méthodes pour convertir dans Word, votre tableau en texte :

A/ 1ère méthode : Convertir tableau en texte dans Word grâce à la commande «Convertir tableau en texte»

– Dans Word 2003 :

Sélectionnez d’abord le tableau, ou juste cliquez dedansMenu Tableau → Convertir → Tableau en texte.

Convertir tableau en texte dans Word 2003
La fenêtre «Convertir le tableau en texte» s’affiche. Continuez avec la fenêtre par ici.

– Dans Word 2007 et 2010 :

Sélectionnez d’abord le tableau, ou juste cliquez dedans → l’onglet «Outils de tableau» apparaît → Cliquez sur le sous-onglet «Disposition» → Dans le groupe Données, cliquez sur la commande «Convertir en texte».

Convertir tableau en texte dans Word 2007 et 2010
La fenêtre «Convertir le tableau en texte» s’affiche. Continuez avec la fenêtre par ici.

– Dans Word 2013 :

Sélectionnez d’abord le tableau, ou juste cliquez dedans → l’onglet «Disposition» apparaît → DonnéesConvertir en texte.

Convertir tableau en texte dans Word 2013La fenêtre «Convertir le tableau en texte» s’affiche.

Fenêtre convertir tableau en texte dans Word
Cette fenêtre vous permet de spécifier le caractère de séparation qui séparera le contenu de vos anciennes colonnes.

Ce séparateur peut être une marque de paragraphe, une tabulation, un point-virgule, ou un autre caractère que vous pouvez définir dans la case appropriée (Ce sera par exemple, un tiret ou un double-point…).

– Si vous utilisez les marques de paragraphes comme séparateur, le contenu anciennement présenté horizontalement au niveau des colonnes va être agencé verticalement en une seule colonne, suite à l’insertion de de retours à la ligne après chaque contenu des anciennes cellules du tableau.
Ce qui peut parfois vous être utile.
– L’avantage de cette 1ère méthode est qu’elle est souple et pratique, puisqu’elle vous laisse le choix de déterminer le caractère de séparation selon vos besoins.

B/ 2ème méthode : Utiliser le «Collage spécial».

L’idée du collage spécial est que vous ne collez pas directement ce que vous aviez copié, mais que vous définissez le format dans lequel il sera collé. Dans notre exemple donc, on ne va pas coller le tableau en tant que tel, mais juste le texte qui y est contenu.

– Cette méthode n’est pas très souple, ne vous laissant pas le choix de définir les caractères qui sépareront le contenu des anciennes colonnes.
– Le caractère par défaut imposé par Word est la tabulation.

Commencez donc d’abord par copier votre tableau.

– Dans Word 2003 :

Menu «Edition» → Collage spécial.

Collage spécial - Word 2003

La fenêtre «Collage spécial» s’ouvre → Choisissez «Texte sans mise en forme» → Ok.

Fenêtre Collage spécial - Word 2003

Vous obtenez ainsi le contenu de votre tableau sans bordures, avec des tabulations qui séparent les anciennes colonnes.

– Dans Word 2007 et 2010 :

La méthode la plus facile est d’utiliser le bouton droit, puis dans «Options de collage», choisir «Conserver uniquement le texte».

Options de collage - Word 2007 et 2010
Options de collage – Word 2007 et 2010

Le nouveau contenu est agencé sans bordures avec des tabulations comme séparateurs entre colonnes.

– Dans Word 2013 :

La méthode la plus facile est de cliquer avec le bouton droit dans l’emplacement où vous voulez collez votre contenu → Options de collage Conserver uniquement le texte.

Options de collage - Word 2013
Options de collage – Word 2013

Vous obtiendrez votre contenu agencé sans bordures avec des tabulations comme séparateurs de colonnes.

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