Trier dans un tableau Word

Le tri des données d’un tableau n’est pas exclusif à Excel, et c’est tout à fait possible de trier dans un tableau Word sur une ou plusieurs colonnes, de manière simple et très rapide; ce qui peut très souvent vous dispenser d’opérations fastidieuses pour effectuer le tri, comme par exemple effectuer des déplacements manuels de vos données de tableau ou encore copier-coller votre tableau vers Excel.

Dans cet article, on va prendre l’exemple de tri de données numériques dans un tableau Word, ainsi que de données alphabétiques.

Supposons maintenant qu’on veut faire un classement dans le tableau Word suivant, sur une ou plusieurs colonnes.

Tableau dans Word
Tableau Word dans lequel on veut classer nos données selon une ou plusieurs colonnes

a- Classement dans un tableau Word sur une colonne numérique

Disons que dans notre exemple on veut trier le tableau Word par Ventes, en ordre décroissant.


Il y a deux manières de faire:

  • Soit cliquer dans le tableau, puis dans l’onglet « Accueil », cliquer au niveau du groupe de commandes « Paragraphe » sur l’outil « Trier« .
  • Soit, cliquer dans le tableau, puis aller sur l’onglet contextuel « Outils de tableau », cliquer sur le sous-onglet « Mise en page« , et au niveau du groupe de commandes « Données » choisir l’outil « Trier« .

Word ouvre la boîte de dialogue « Trier » dans laquelle on va appliquer nos critères de tri: Tri par « Ventes »; Ordre « Décroissant ».

Boîte de dialogue "Tri" dans tableau Word

Remarquez l’option « Ligne d’en-tête » en bas à gauche de la boîte de dialogue « Tri »; elle vous permettra de spécifier si votre tableau contient des titres de colonnes pour ne pas les inclure dans le tri. Dans notre exemple, et comme c’est souvent le cas, le tableau Word contient des titres; on a donc laissé l’option par défaut « Oui ».

Comme résultat, Word nous trie notre tableau suivant des ventes décroissantes, comme vous pouvez le constater dans l’image suivante:

Tableau Word trié sur une colonne numérique

Note: Si jamais le classement de données numériques dans un tableau Word ne marche pas comme prévu:

  • Vérifiez bien que les chiffres sont sous format simple, c’est à dire sans espace comme dans le format des milliers. Par exemple, saisissez 19484 au lieu de 19 484.
  • Vérifiez dans la boîte de dialogue « Trier » que le type « Nombre » est bien choisi.

b- Classement dans un tableau Word sur plusieurs colonnes texte

Supposons donc maintenant qu’on veuille trier dans notre tableau Word suivant aussi bien la colonne « Marque » en ordre alphabétique croissant ET la colonne Modèle en ordre alphabétique décroissant.

Note: Remarquez que le tri d’un tableau sur plusieurs colonnes n’est utile que si vous avez une colonne ou plus contenant des valeurs égales;
ce qui est le cas de notre exemple pour la colonne « Marque » qui contient deux valeurs égales « Peugeot ».

Nous allons donc cliquer dans notre tableau, puis dans l’onglet Accueil, cliquer sur l’outil « Trier« . Word ouvre donc la boîte de dialogue « Tri ».

Puis, on va appliquer nos critères de tri:

1- Tri par Marque en ordre croissant.
2- Tri par Modèle en ordre décroissant (pour les valeurs égales dans la colonne du premier tri).

Trier dans un tableau Word sur plusieurs colonnes texte

Le résultat est illustré dans l’image suivante où on a obtenu un tableau Word trié sur deux colonnes: « Marque » et « Modèle » (pour les valeurs égales de « Marque »).

Tableau Word trié sur plusieurs colonnes texte

Voilà; c’était tout pour cet article sur comment trier dans un tableau Word.

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