Les raccourcis clavier dans Office peuvent vous faire gagner beaucoup de temps et permettent donc de vous aider pleinement dans votre travail en améliorant votre performance. Seulement, ces raccourcis clavier sont un peu nombreux et varient en plus souvent d’une application Microsoft Office à une autre. On ne trouvera pas donc les mêmes raccourcis clavier dans Word que dans Excel, PowerPoint ou OneNote.
C’est pourquoi je vous ai préparé un tableau récapitulatif des meilleurs raccourcis clavier dans Office par application: Office en général, Excel, Word, PowerPoint et OneNote.
A propos de la notation utilisée dans la colonne des raccourcis clavier de ce tableau:
- La touche “Shift” est la touche “Majuscule” du clavier au dessus de la touche “Ctrl” (et non la touche “Verrouillage Majuscule” ou “Caps Lock” en Anglais). On y fait référence parfois dans les claviers par le terme “Maj” et/ou le signe “Flèche pointant vers le haut”.
- Le signe “Plus” entre les libellés des touches signifie “Maintenir appuyée la première touche et Appuyer sur la deuxième”.
Exemple: Ctrl + G signifie “Maintenir appuyée la touche “Ctrl” et appuyer sur la touche de la lettre G du clavier”. - Dans le cas où le signe “Plus” se répète, le deuxième “Plus” est celui de la touche du clavier.
Exemple: Ctrl + Shift + + signifie “Maintenir appuyées les touches “Ctrl” et “Shift” et appuyer sur la touche + du pavé alphanumérique du clavier”.
Raccourcis clavier Office, Excel, Word, PowerPoint et OneNote
| Application | Commande | Raccourci clavier |
|---|---|---|
| Raccourcis Office (pour toutes les applications) | Mettre le texte en gras (et inversement) | Ctrl + G (G pour gras) |
| Mettre le texte en italique (et inversement) | Ctrl + I (I pour Italique) | |
| Souligner le texte (et inversement) | Ctrl + U (U pour underlined “souligné en Anglais”) | |
| Annuler une commande | Ctrl + Z | |
| Rétablir une commande annulée | Ctrl + Y | |
| Sélectionner tout | Ctrl + A | |
| Répéter la commande juste appliquée | F4 | |
| Vérifier l’orthographe | F7 | |
| Enregistrer | Ctrl + S (S pour save “sauvegarder en Anglais”) | |
| Imprimer | Ctrl + P (P pour print “imprimer en Anglais”) | |
| Créer un nouveau fichier | Ctrl + N (N pour Nouveau) | |
| Ouvrir un fichier | Ctrl + O | |
| Rechercher | Ctrl + F | |
| Créer un lien hypertexte | Ctrl + K | |
| Masquer ou afficher le ruban | Ctrl + F1 | |
| Fermer l’application | Alt + F1 | |
| Raccourcis Word | Minuscules en majuscules, et inversement | Shift + F3 |
| Mettre en indice (et inversement) | Ctrl + = | |
| Mettre en exposant (et inversement) | Ctrl + Shift + + (Utilisez le signe plus du pavé alphanumérique et non celui du pavé numérique) | |
| Augmenter la taille de la police | Ctrl + Shift + > | |
| Diminuer la taille de la police | Ctrl + < | |
| Surligner | Ctrl + Alt + H (H pour highlight “surligner en Anglais”) | |
| Insérer une ligne | Entrée | |
| Insérer une page vierge | Ctrl + Entrée | |
| Aperçu avant impression | Ctrl + F2 | |
| Remplacer automatiquement un texte par un nouveau | Ctrl + H | |
| Ajouter une ligne à la fin d’un tableau | Tabulation à partir de la dernière cellule du tableau | |
| Insérer la date du jour | Alt + Shift + D | |
| Raccourcis Excel | Valider et se déplacer vers la cellule d’en bas | Entrée |
| Valider et se déplacer vers la cellule d’en haut | Shift + Entrée | |
| Se déplacer vers la cellule de droite | Tabulation | |
| Se déplacer vers la cellule de gauche | Shift + Tabulation | |
| Remplacer automatiquement un texte par un nouveau | Ctrl + H | |
| Insérer une ligne dans la cellule | Alt + Entrée | |
| Insérer le curseur dans la cellule | F2 | |
| Somme automatique | Alt + = | |
| Insérer une fonction | Shift + F3 | |
| Créer un nom pour la cellule | Ctrl + F3 | |
| Filtrer | Ctrl + Shift + L | |
| Insérer un commentaire | Shift + F2 | |
| Créer un graphique | Alt + F1 | |
| Aperçu avant impression | Ctrl + F2 | |
| Raccourcis PowerPoint | Minuscules en majuscules, et inversement | Shift + F3 |
| Augmenter la taille de la police | Ctrl + Shift + K | |
| Diminuer la taille de la police | Ctrl + Shift + H | |
| Remplacer automatiquement un texte par un nouveau | Ctrl + H | |
| Insérer une nouvelle diapositive | Ctrl + M | |
| Aperçu avant impression | Ctrl + F2 | |
| Lancer un diaporama à partir de la première diapositive | F5 | |
| Lancer un diaporama à partir de la diapositive actuelle | Shift + F5 | |
| Insérer la date du jour | Alt + Shift + D | |
| Raccourcis OneNote | Mettre en indice (et inversement) | Ctrl + = |
| Mettre en exposant (et inversement) | Ctrl + Shift + + (Utilisez le signe plus du pavé alphanumérique et non celui du pavé numérique) | |
| Capture d’écran | Windows + Shift + S (S pour screenshot “capture d’écran en Anglais”) | |
| Insérer la date du jour | Alt + Shift + D |
Fabrice Lambert est un spécialiste de l’informatique avec plus de 18 ans d’expérience dans le domaine.
Il a une connaissance approfondie des diverses applications Office, que ce soit Word, Excel, ou autres, et a animé, depuis 2005, plusieurs ateliers et formations dans le domaine informatique, notamment sur l’utilisation du système Windows et des applications Office.