Lorsqu’on travaille sur ordinateur avec un logiciel de bureautique tel que Word, on est surement amené à ouvrir plusieurs fichiers en même temps, et y appliquer différentes modifications.
Et à la fin, ou en cas d’interruption de ce travail à cause d’un imprévu ou d’une urgence quelconques, on a besoin d’enregistrer ces modifications à tous nos documents ouverts.
Bien sûr, vous pouvez confier cette tâche à l’option d’enregistrement automatique, mais ça reste tributaire du délai que vous lui avez appliqué, ou bien vous serez obligés à les enregistrer un à un et perdre donc trop de temps alors que vous êtes pressés.
Au lieu de ça, nous allons voir dans cette astuce comment enregistrer en un seul clic et simultanément, tous nos documents ouverts dans Word 2007 et ultérieures!
La solution sera donc d’ajouter la commande «Enregistrer tout» à la barre d’outils Accès rapide de Word 2007 et ultérieures. L’outil Enregistrer tout n’y est pas affiché par défaut.
Cliquez donc sur la flèche à droite de la barre d’outils Accès rapide (comme sur l’image) pour que le menu «Personnaliser la barre d’outils Accès rapide» s’ouvre → Cliquez sur «Autres commandes» → La fenêtre «Options Word» s’ouvre directement sur la section de personnalisation de la barre d’outils Accès rapide, appelée «Personnaliser» dans Word 2007 et «Barre d’outils Accès rapide» dans Word 2010 et ultérieures.
Dans le volet droit de la fenêtre (suivez les illustrations de l’image ci-dessous) :
(1) Cliquez dans la liste des catégories et choisissez «Commandes non présentes sur le ruban».
(2) Déroulez en dessous la liste des commandes jusqu’à ce que vous trouviez la commande «Enregistrer tout», puis sélectionnez la.
(3) Cliquez sur «Ajouter». Puis, sur «OK».
L’outil «Enregistrer tout» s’ajoute ainsi à la barre d’outils Accès rapide comme vous le constatez sur cette illustration ci-dessous.
Voilà, chaque fois que vos vous trouverez dans la situation de travailler sur plusieurs fichiers Word 2007 et ultérieures à la fois, cliquez sur la commande «Enregistrer tout» de la barre d’outils Accès rapide pour enregistrer en même temps tous vos documents Word 2007 et ultérieures ouverts.
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Fabrice Lambert est un spécialiste de l’informatique avec plus de 18 ans d’expérience dans le domaine.
Il a une connaissance approfondie des diverses applications Office, que ce soit Word, Excel, ou autres, et a animé, depuis 2005, plusieurs ateliers et formations dans le domaine informatique, notamment sur l’utilisation du système Windows et des applications Office.
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J’aimerai savoir si avec Excel l’on peut faire la même chose parce qu’avec Word j’y suis arrivé,mais malheureusement pas avec Excel car la commande “enregistrer tout” n’y figure pas; y a t-il un autre moyen pour le faire avec Excel? merci
Malheureusement, ça n’existe pas de la même manière sous Excel.
Mais, si tu veux un autre moyen, seulement un peu plus compliqué, et si tu t’y connais avec les macros, voici un code qui doit marcher et auquel tu dois associer bien sûr un bouton :
J’espère que ça t’aidera un peu.
Merci pour cette astuce très pratique lorsque l’on est pressé….
Il n’y a pas de quoi.
Merci pour l’appréciation.