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Modèle Excel : Liste de tâches (version extensive avec menus déroulants)

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3 feuilles: “Instructions”, “Sources des listes déroulantes”, et “Liste de Tâches”.

8 colonnes : Catégories, Nom de la Tâche, Priorité, Date de Début, Date d’Echéance, Statut, Personne en charge, et enfin Notes.

  • Listes déroulantes dans 4 colonnes : “Catégories”, “Priorité”, “Statut” et “Personne en charge”.
  • Codes couleurs dans les colonnes “Priorité” et “Statut”.

Description

Les caractéristiques principales de ce modèle sont :

Le fichier de ce tableau Excel de suivi des tâches contient 3 feuilles: “Instructions”, “Sources des listes déroulantes”, et “Liste de Tâches”.

  • La feuille “Instructions” contient de l’aide pour mieux utiliser le modèle.
  • La feuille “Sources des listes déroulantes” vous permettra de modifier les listes déroulantes des colonnes “Catégories” et “Personne en charge” de la feuille principale (voir feuille “Instructions”).
  • La feuille “Liste de Tâches” est la feuille principale où vous allez saisir vos données et suivre le déroulement des activités.

La feuille principale de ce modèle se compose de 8 colonnes: Catégories, Nom de la Tâche, Priorité, Date de Début, Date d’Echéance, Statut, Personne en charge, et enfin Notes.

  • La colonne “Catégories” sert à catégoriser vos tâches.
  • Elle vous facilite ainsi le tri ou filtre de vos tâches par catégorie.
  • Vous pouvez modifier la liste déroulante de la colonne “Catégories” dans la feuille “Sources des listes déroulantes”.
  • Colonne “Catégories”:
    Les cellules de cette colonne vous proposeront les options suivantes : Personnel; Familial; Social; Professionnel; Finance personnelle; Divertissement et Sport.
  • Colonne “Priorité”:
    Les options de priorité proposées sont “Faible”, “Normale” et “Elevée”.
  • Colonne “Statut”:
    Les options de statut proposées sont “Non commencée”, “En cours”, “En pause” et “Terminée”.
  • Colonne “Personne en charge”:
    Les options proposées comme personnes en charge dans cette liste déroulante sont juste des exemples; vous pouvez les modifier dans la feuille “Sources des listes déroulantes”.
  • Colonne “Priorité”:
    Les cellules contenant la valeur “Elevée” s’afficheront en rouge pour plus de visibilité et pour vous inciter à adopter un comportement sérieux vis à vis des activités y afférentes.
  • Colonne “Statut”:
    Les cellules contenant la valeur “Non commencée” et celles contenant la valeur “En pause” sont mises en évidence respectivement par la couleur rouge et la couleur jaune chaud.

Les options de tri ou filtre qui peuvent vous être bénéfiques dans la feuille principale de ce modèle sont :

  • Par catégorie : pour mettre en évidence par exemple les activités professionnelles, ou autres.
  • Par priorité : pour mettre en évidence les tâches à priorité élevée pour les privilégier en termes d’effort, de ressources et de temps.
  • Par date d’échéance : pour mettre en évidence les tâches urgentes ou arrivées à échéance.
  • Par Statut : pour visualiser les tâches non encore commencées ou celles en pause.
  • Par personne en charge : pour mettre en évidence les tâches attribuées à telle ou telle personne.

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