Pour ce 1er cours de “OfficePourTous”, j’ai choisi de vous parler d’une manière globale de MS Office pour Windows, la suite bureautique essentielle pour vos tâches bureautiques quotidiennes, et que je pense très populaire chez les utilisateurs du système d’exploitation Windows. J’y aborderai les applications contenues dans MS Office, l’historique de ses versions depuis Office 1.0 jusqu’à Office 2010, ainsi que les différentes éditions pour chaque version.
1- Présentation de MS Office
Microsoft Office est une suite bureautique propriétaire éditée par Microsoft pour les plates-formes Microsoft Windows et Macintosh. Sa 1ère version pour Windows date de l’année 1990.
Une suite car elle regroupe plusieurs logiciels ou applications dans un même pack, à savoir entre autre Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Access, Publisher, Project …, qu’on énumérera plus en détail ci-dessous.
Pour l’utiliser, on doit acheter une licence pour chaque ordinateur où elle est installée; sinon pour plusieurs ordinateurs, une licence en volume est nécessaire.
MS Office n’est pas inclus par défaut dans Windows, il est vendu séparément dans un CD et doit donc être installé après installation du système d’exploitation.
2- Contenu de MS Office
MS Office se compose donc de plusieurs logiciels : une partie d’eux est essentielle et indispensable en bureautique, et est présente dans toutes les éditions, et l’autre est complémentaire et diffère d’une édition à une autre. (Pour les éditions, on détaillera plus ci-après dans le point – 4 ).
a- Logiciels de base :
Microsoft Word
MS Word est un logiciel de traitement de texte.
C’est celui-ci que vous allez utiliser si vous voulez rédiger des documents : rapport, correspondance, etc. Par exemple, cette image à droite en représente un.
Microsoft Excel
MS Excel est un tableur, c’est-à-dire approprié à la réalisation de tableaux, aux calculs pour vos factures, bons de commandes, relevés de notes, relevés de comptes…, et aussi à la réalisation de graphiques de différentes formes (histogrammes, courbes, secteurs …). Voir l’image à droite.
Microsoft Outlook
MS Outlook est principalement un client de messagerie. Il inclut un calendrier, un client de messagerie, un gestionnaire de tâches et un carnet d’adresses. Voir l’image à droite.
Microsoft PowerPoint
MS PowerPoint est un logiciel de présentations (succession de diapositives), contenant du texte, des images, sons, vidéos … , et appropriées aux projections sur écran grâce à un vidéo-projecteur ou datashow. Voir l’image à droite.
b- Logiciels additionnels
Microsoft Access
MS Access est un système de gestion de base de données. Il permet entre autres de créer et gérer des bases de données avec leurs tables, formulaires … et de générer des états bien présentés et prêts pour impression. Voir l’image à droite.
Microsoft Publisher
MS Publisher est un logiciel de publication assistée par ordinateur (PAO), qui permet de créer des cartes de visite, cartes de vœux, cartes professionnelles, étiquettes … Voir l’image à droite.
Microsoft OneNote
MS OneNote est un logiciel destiné à la prise de notes. Il est très avancé par rapport à un bloc note classique, notamment par sa facilité de déplacer graphiquement les objets créés et la présence de pages/modèles prêts à l’emploi, avec la possibilité d’organiser par pages/thèmes vos notes de réunions, conférences ou projets … Voir l’image à droite.
Microsoft Visio
MS Visio est un outil de création de diagrammes de tous types : diagrammes de Brainstorming, de flux, de circuits électroniques, de processus de gestion … Voir l’image à droite.
Microsoft Project
MS Project est un logiciel de planification et de gestion de projets. Il permet par exemple de planifier des tâches à effectuer dans un délai et de suivre leur exécution. Voir l’image à droite.
Microsoft Frontpage (ou SharePoint Designer et Expression Web depuis Office 2007)
MS Frontpage (ou SharePoint Designer et Expression Web depuis Office 2007) est un logiciel de création des pages web. C’est un éditeur HTML WYSIWYG (En anglais : « What You See Is What You Get » c’est-à-dire « ce que vous voyez est ce que vous obtiendrez » ou en gros « mode de conception graphique ou visuel » ).
- Il y a aussi MS InfoPath, MS Communicator, MS Groove et MS MapPoint qui sont des logiciels très spécifiques et peu populaires, et que j’ai choisi de ne pas vous en parler puisque je ne les jamais utilisés et donc ne les connais que très très peu!
<< Il reste à préciser que les logiciels les plus utiles et indispensables de MS Office pour une utilisation basique, sont principalement Word, Excel, Powerpoint, Outlook et Access. Et un peu Publisher et Project. >>
3- Historique des Versions :
Avec chaque sortie d’une version de Windows, Microsoft fait sortir une nouvelle version de MS Office, parfois pour des raisons de compatibilité, d’homogénéité ou d’optimisation et parfois juste pour des raisons de marketing!.
Voici l’historique :
4- Editions :
Chaque version de MS Office est proposée en plusieurs éditions (qui comporte chacune plusieurs logiciels) selon le public visé.
(A signaler que certains logiciels comme “MS OneNote”, “MS Project” et “MS Visio” ne sont la plus part du temps pas inclus dans les suites MS Office; et sont proposés à part).
Voici les différentes éditions de MS Office depuis Office 4.x jusqu’à la dernière version Office 2010 :
MS Office 4.x
| Standard | Professionnel |
| Word | Word |
| Excel | Excel |
| PowerPoint | PowerPoint |
| —- | Access |
MS Office 95
| Standard | Professionnel |
| Word 95 (7.0) | Word 95 (7.0) |
| Excel 95 (7.0) | Excel 95 (7.0) |
| PowerPoint 95 (7.0) | PowerPoint 95 (7.0) |
| Schedule+ 95 (7.0) | Schedule+ 95 (7.0) |
| —- | Access 95 (7.0) |
MS Office 97
| Standard | Professionnel | Small Business (PME) | Développeur |
| Word 97 (8.0) | Word 97 (8.0) | Word 97 (8.0) | Word 97 (8.0) |
| Excel 97 (8.0) | Excel 97 (8.0) | Excel 97 (8.0) | Excel 97 (8.0) |
| Outlook 97 (8.0) | Outlook 97 (8.0) | Outlook 98 (8.5) | Outlook 97 |
| PowerPoint 97 (8.0) | PowerPoint 97 (8.0) | —- | PowerPoint 97 (8.0) |
| —- | Access 97 (8.0) | —- | Access 97 (8.0) |
| Photo Editor 3.0 | Photo Editor 3.0 | Photo Editor 3.0 | —- |
| —- | —- | Publisher 98 | —- |
| —- | —- | Small Business Financial Manager 98 (3.0) | —- |
| —- | —- | —- | Developer Tools and SDK |
MS Office 2000
| Standard | Small Business (PME) | Professionnel | Premium | Développeur |
| Word | Word | Word | Word | Word |
| Excel | Excel | Excel | Excel | Excel |
| Outlook | Outlook | Outlook | Outlook | Outlook |
| PowerPoint | —- | PowerPoint | PowerPoint | PowerPoint |
| —- | Publisher | Publisher | Publisher | Publisher |
| —- | —– | Access | Access | Access |
| —- | —– | —- | FrontPage | FrontPage |
| —- | —- | —- | PhotoDraw | PhotoDraw |
| —- | Small Business Tools | —- | —- | Developer Tools and SDK |
MS Office XP
| Standard | Professionnel | Professionnel avec FrontPage | Professionnel Spéciale Edition | Développeur |
| Word | Word | Word | Word | Word |
| Excel | Excel | Excel | Excel | Excel |
| Outlook | Outlook | Outlook | Outlook | Outlook |
| PowerPoint | PowerPoint | PowerPoint | PowerPoint | PowerPoint |
| —- | Access | Access | Access | Access |
| —- | —- | FrontPage | FrontPage | FrontPage |
| —- | —- | —- | Publisher | Developer Tools and SDK |
| —- | —- | —- | —- | SharePoint Team Services |
MS Office 2003
| Basique | Etudiant et Enseignant | Standard | Small Business (PME) | Professionnel | Enterprise |
| Word | Word | Word | Word | Word | Word |
| Excel | Excel | Excel | Excel | Excel | Excel |
| Outlook | Outlook | Outlook | Outlook with Business Contact Manager | Outlook with Business Contact Manager | Outlook with Business Contact Manager |
| —- | PowerPoint | PowerPoint | PowerPoint | PowerPoint | PowerPoint |
| —- | —- | —- | Publisher | Publisher | Publisher |
| —- | —- | —- | —- | Access | Access |
| —- | —- | —- | —- | InfoPath | InfoPath |
MS Office 2007
| Home Basic | Familiale et Etudiant | Standard | Small Business (PME) | Professionnel | Professionnel Plus | Enterprise | Ultimate |
| Word | Word | Word | Word | Word | Word | Word | Word |
| Excel | Excel | Excel | Excel | Excel | Excel | Excel | Excel |
| —- | PowerPoint | PowerPoint | PowerPoint | PowerPoint | PowerPoint | PowerPoint | PowerPoint |
| Outlook | —- | Outlook | Outlook + Business Contact Manager | Outlook + Business Contact Manager | Outlook | Outlook | Outlook + Business Contact Manager |
| —- | —- | —- | Accounting Express | Accounting Express | —- | —- | Accounting Express |
| —- | —- | —- | Publisher | Publisher | Publisher | Publisher | Publisher |
| —- | —- | —- | —- | Access | Access | Access | Access |
| —- | —- | —- | —- | —- | InfoPath | InfoPath | InfoPath |
| —- | —- | —- | —- | —- | —- | Groove | Groove |
| —- | OneNote | —- | —- | —- | —- | OneNote | OneNote |
| —- | —- | —- | —- | —- | Communicator | Communicator | Communicator |
| —- | —- | —- | —- | —- | Enterprise Content Manager | Enterprise Content Manager | Enterprise Content Manager |
| —- | —- | —- | —- | —- | Electronic Forms | Electronic Forms | Electronic Forms |
| —- | —- | —- | —- | —- | Information Rights Management and Policy Capabilities | Information Rights Management and Policy Capabilities | Information Rights Management and Policy Capabilities |
MS Office 2010
Versions post Office 2010
Après la version Office 2010, Microsoft a lancé les versions Office 2013, 2016, 2019 et 2021.
En parallèle de ces versions desktop à achat unique, elle a aussi introduit la version Office 365 qui est une version avec abonnement, un peu plus onéreuse, mais qui bénéficie tout le temps des dernières mises à jour et fonctionnalités nouvelles. C’est une version à privilégier donc surtout pour les établissements scolaires et les grandes institutions et entreprises.
5- Conclusion :
La suite MS Office, comme vous l’avez constaté est très riche en applications bureautiques diverses; chacun de nous utilisera donc celle qui lui convient selon ses besoins.
Autre point positif, ses dernières versions (à partir de MS Office 2007) franchissent un pas énorme vers l’Open Source en adoptant le format Open XML, et ce en vue d’assurer une interopérabilité avec le format OpenDocument (ODF) adopté par sa principale future rivale, la suite bureautique OpenOffice.
J’espère que cette vue générale sur MS Office vous a été utile.
Bien évidemment, vos remarques et suggestions seront toujours les bienvenues.
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Autres tutos et astuces intéressants :
Fabrice Lambert est un spécialiste de l’informatique avec plus de 18 ans d’expérience dans le domaine.
Il a une connaissance approfondie des diverses applications Office, que ce soit Word, Excel, ou autres, et a animé, depuis 2005, plusieurs ateliers et formations dans le domaine informatique, notamment sur l’utilisation du système Windows et des applications Office.
Pouvez-vous nous parler de Office 360? est-ce que les applications comportent les mêmes fonctions que les versions standards installées sur postes de travail et est-ce que les fichiers sont compatibles entre Office 360 et les versions standards?
Merci!
Salut Danye.
En fait, Office 365 est équivalent à Office 2013, c’est à dire avec les mêmes applications et fonctionnalités, et les fichiers sont totalement compatibles avec les autres versions; seulement c’est une version avec abonnement, et proposant d’autres options liées au cloud (OneDrive), Skype, Conférence en ligne… (selon les éditions).
Donc, pour l’utiliser, vous devez souscrire à un abonnement mensuel ou annuel (selon les éditions). Pour l’utiliser, vous n’êtes pas obligé à vous connecter à Internet; c’est installable localement. Mais, à l’issue de chaque mois, vous devez vous connecter pour renouveler l’abonnement, sinon Office 365 fonctionnera avec des fonctionnalités réduites (Donc, en gros, pas d’édition des fichiers, mais juste la possibilité de les consulter).
J’espère que j’ai répondu à votre question. Sinon, je reste à votre disposition pour d’autres éclaircissements.
il est normalement impossible de faire des calculs pareils. il a fallu dire 6+3 =?
Salut Gentil.
J’ai pas compris votre commentaire. Vous vous-êtes peut être trompé d’article, non !?
en ce jour, je me trouve entièrement satisfait et soulager de pouvoir enfin trouver le logiciel tout a fait dans mes capacités d’éxécutions. Il est probable que certains utilisateurs trouve ces sites, un peu rébarbatif. Moi ces loin d’etre le cas. en vous remerciant de pouvoir proposé le fruit de votre travail. Je vous accorde toute ma gratitude.
Merci Guépin pour votre commentaire chaleureux et pour votre appréciation.
Bonjour,
Vos choix dans la colonne de droite ne sont pas accessible, on choisit une option et elle
Flash puis disparait. Pouquoi ?
Merci
Bonjour Hell.
Peut-être, vous parlez du sondage “Sur quelle application voulez-vous plus de tutoriels et astuces” ? J’ai essayé à l’instant et ça marche avec tous les navigateurs!
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