MS Office, Qu’est ce que c’est ? (Contenu, Versions et Editions)

Pour ce 1er cours de « OfficePourTous », j’ai choisi de vous parler d’une manière globale de MS Office pour Windows, la suite bureautique essentielle pour vos tâches bureautiques quotidiennes, et que je pense très populaire chez les utilisateurs du système d’exploitation Windows.   J’y aborderai les applications contenues dans MS Office, l’historique de ses versions depuis Office 1.0 jusqu’à Office 2010, ainsi que les différentes éditions pour chaque version.

1- Présentation de MS Office

Microsoft Office est une suite bureautique propriétaire éditée par Microsoft pour les plates-formes Microsoft Windows et Macintosh. Sa 1ère version pour Windows date de l’année 1990.

Une suite car elle regroupe plusieurs logiciels ou applications dans un même pack, à savoir entre autre Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Access, Publisher, Project …, qu’on énumérera plus en détail ci-dessous.

Pour l’utiliser, on doit acheter une licence pour chaque ordinateur où elle est installée; sinon pour plusieurs ordinateurs, une licence en volume est nécessaire.

Logo MS Office

MS Office n’est pas inclus par défaut dans Windows, il est vendu séparément dans un CD et doit donc être installé après installation du système d’exploitation.

2- Contenu de MS Office

Contenu de la Suite MS Office

MS Office se compose donc de plusieurs logiciels : une partie d’eux est essentielle et indispensable en bureautique, et est présente dans toutes les éditions, et l’autre est complémentaire et diffère d’une édition à une autre. (Pour les éditions, on détaillera plus ci-après dans le point – 4 ).

a- Logiciels de base :

  • Microsoft Word

Logo MS Word

MS Word est un logiciel de traitement de texte.

C’est celui-ci que vous allez utiliser si vous voulez rédiger des documents : rapport, correspondance, etc. Par exemple, cette image à droite en représente un.

Image d'un Document Word
  • Microsoft Excel

Logo MS Excel

MS Excel est un tableur, c’est-à-dire approprié à la réalisation de tableaux, aux calculs pour vos factures, bons de commandes, relevés de notes, relevés de comptes…, et aussi à la réalisation de graphiques de différentes formes (histogrammes, courbes, secteurs …). Voir l’image à droite.

Image d'un Fichier Excel
  • Microsoft Outlook

Logo MS Outlook

MS Outlook est principalement un client de messagerie. Il inclut un calendrier, un client de messagerie, un gestionnaire de tâches et un carnet d’adresses. Voir l’image à droite.

Image d'un Exemple MS Outlook
  • Microsoft PowerPoint

Logo MS PowerPoint

MS PowerPoint est un logiciel de présentations (succession de diapositives), contenant du texte, des images, sons, vidéos … , et appropriées aux projections sur écran grâce à un vidéo-projecteur ou datashow.     Voir l’image à droite.

Image d'une Présentation PowerPoint

b- Logiciels additionnels

  • Microsoft Access

Logo MS Access 2003

MS Access est un système de gestion de base de données. Il permet entre autres de créer et gérer des bases de données avec leurs tables, formulaires … et de générer des états bien présentés et prêts pour impression.     Voir l’image à droite.

Image d'un Formulaire Access
  • Microsoft Publisher

Logo MS Publisher

MS Publisher est un logiciel de publication assistée par ordinateur (PAO), qui permet de créer des cartes de visite, cartes de vœux, cartes professionnelles, étiquettes … Voir l’image à droite.

Image d'une Composition Publisher
  • Microsoft OneNote

Logo MS OneNote

MS OneNote est un logiciel destiné à la prise de notes. Il est très avancé par rapport à un bloc note classique, notamment par sa facilité de déplacer graphiquement les objets créés et la présence de pages/modèles prêts à l’emploi, avec la possibilité d’organiser par pages/thèmes vos notes de réunions, conférences ou projets …    Voir l’image à droite.

Image d'une Note OneNote
  • Microsoft Visio

Logo MS Visio

MS Visio est un outil de création de diagrammes de tous types : diagrammes de Brainstorming, de flux, de circuits électroniques, de processus de gestion …     Voir l’image à droite.

Image de types de Diagrammes MS Visio
  • Microsoft Project

Logo MS Project

MS Project est un logiciel de planification et de gestion de projets. Il permet par exemple de planifier des tâches à effectuer dans un délai et de suivre leur exécution.    Voir l’image à droite.

Image d'un Projet MS Project
  • Microsoft Frontpage (ou SharePoint Designer et Expression Web depuis Office 2007)

Logo MS FrontPage

MS  Frontpage (ou SharePoint Designer et Expression Web depuis Office 2007) est un logiciel de création des pages web. C’est un éditeur HTML WYSIWYG (En anglais : « What You See Is What You Get » c’est-à-dire « ce que vous voyez est ce que vous obtiendrez » ou en gros « mode de conception graphique ou visuel » ).

  • Il y a aussi MS InfoPath, MS Communicator, MS Groove et MS MapPoint qui sont des logiciels très spécifiques et peu populaires, et que j’ai choisi de ne pas vous en parler puisque je ne les jamais utilisés et donc ne les connais que très très peu!

<< Il reste à préciser que les logiciels les plus utiles et indispensables de MS Office pour une utilisation basique, sont principalement Word, Excel, Powerpoint, Outlook et Access. Et un peu Publisher et Project. >>

3- Historique des Versions :

Avec chaque sortie d’une version de Windows, Microsoft fait sortir une nouvelle version de MS Office, parfois pour des raisons de compatibilité, d’homogénéité ou d’optimisation et parfois juste pour des raisons de marketing!.

Voici l’historique :

Date de SortieTitre/VersionContenuSystème Requis
Octobre 1990Office 1.0Word 1.1, Excel 2.0, PowerPoint 2.0Windows 3.0
30 Août 1992Office 3.0(la 1ère à être commercialisée sur CD)Word 2.0c, Excel 4.0a, PowerPoint 3.0, Mail 3.0.Windows 3.x
17 Janvier 1994Office 4.0Word 6.0, Excel 4.0, PowerPoint 3.0.Windows 3.x, Windows NT 3.1 et Windows NT 3.5.
2 Juin 1994Office 4.3Word 6.0, Excel 5.0, PowerPoint 4.0, Mail 3.2, Access 2.0.C’est la dernière version qui supporte Windows 3.x, Windows NT 3.1 et Windows NT 3.5.
3 Juillet 1994Office pour NT 4.2Word 6.0, Excel 5.0, PowerPoint 4.0, « Microsoft Office Manager ».Conçue pour Windows NT
30 Août 1995Office 95 (7.0)Word 7 pour Windows 95, etc.Sortie avec Windows 95. Compatible avec Windows 95, Windows NT 3.51 ou plus récent.
30 Décembre 1996Office 97 (8.0)Word 97, etc.C’est la dernière version à supporter Windows NT 3.51.
20 Juin 1998Office 97 avec Word 98 (8.5)Word 98.La 1ère version à supporter Windows 98.
27 Janvier 1999Office 2000 (9.0)Word 2000, etc.Optimisée pour Windows 2000.La dernière version à supporter Windows 95.La dernière version à ne pas nécessiter la validation par Office Genuine Advantage.
31 Mai 2001Office XP (10.0)Word 2002, etc.Optimisée pour Windows XP.La dernière version à supporter Windows 98/Me/NT 4.0.Supporte aussi Windows 2000.
17 Novembre 2003Office 2003 (11.0)Word 2003, etc.La dernière version à supporter Windows 2000.Compatible aussi avec les versions plus récentes de Windows (XP, Vista et 7).
30 Janvier 2007Office 2007 (12.0)Word 2007, etc.Sortie avec Windows Vista.Supporte Windows XP SP2 et 7.
15 Juin 2010Office 2010 (14.0)Word 2010, etc.Sortie avec Windows 7.Supporte Windows Vista SP1 et XP SP3.

4- Editions :

Chaque version de MS Office est proposée en plusieurs éditions (qui comporte chacune plusieurs logiciels) selon le public visé.

(A signaler que certains logiciels comme  « MS OneNote », « MS Project » et « MS Visio » ne sont la plus part du temps pas inclus dans les suites MS Office; et sont proposés à part).

Voici les différentes éditions de MS Office depuis Office 4.x jusqu’à la dernière version Office 2010 :

MS Office 4.x

StandardProfessionnel
WordWord
ExcelExcel
PowerPointPowerPoint
MailMail
—-Access

MS Office 95

StandardProfessionnel
Word 95 (7.0)Word 95 (7.0)
Excel 95 (7.0)Excel 95 (7.0)
PowerPoint 95 (7.0)PowerPoint 95 (7.0)
Schedule+ 95 (7.0)Schedule+ 95 (7.0)
—-Access 95 (7.0)

Logo MS Office 97MS Office 97

StandardProfessionnelSmall Business (PME)Développeur
Word 97 (8.0)Word 97 (8.0)Word 97 (8.0)Word 97 (8.0)
Excel 97 (8.0)Excel 97 (8.0)Excel 97 (8.0)Excel 97 (8.0)
Outlook 97 (8.0)Outlook 97 (8.0)Outlook 98 (8.5)Outlook 97
PowerPoint 97 (8.0)PowerPoint 97 (8.0)—-PowerPoint 97 (8.0)
—-Access 97 (8.0)—-Access 97 (8.0)
Photo Editor 3.0Photo Editor 3.0Photo Editor 3.0—-
—-—-Publisher 98—-
—-—-Small Business Financial Manager 98 (3.0)—-
—-—-—-Developer Tools and SDK

Logo MS Office 2000 MS Office 2000

StandardSmall Business (PME)ProfessionnelPremiumDéveloppeur
WordWordWordWordWord
ExcelExcelExcelExcelExcel
OutlookOutlookOutlookOutlookOutlook
PowerPoint—-PowerPointPowerPointPowerPoint
—-PublisherPublisherPublisherPublisher
—-—–AccessAccessAccess
—-—–—-FrontPageFrontPage
—-—-—-PhotoDrawPhotoDraw
—-Small Business Tools—-—-Developer Tools and SDK

Logo MS Office XP MS Office XP

StandardProfessionnelProfessionnel avec FrontPageProfessionnel Spéciale EditionDéveloppeur
WordWordWordWordWord
ExcelExcelExcelExcelExcel
OutlookOutlookOutlookOutlookOutlook
PowerPointPowerPointPowerPointPowerPointPowerPoint
—-AccessAccessAccessAccess
—-—-FrontPageFrontPageFrontPage
—-—-—-PublisherDeveloper Tools and SDK
—-—-—-—-SharePoint Team Services

Logo Office 2003 MS Office 2003

BasiqueEtudiant et EnseignantStandardSmall Business (PME)ProfessionnelEnterprise
WordWordWordWordWordWord
ExcelExcelExcelExcelExcelExcel
OutlookOutlookOutlookOutlook with Business Contact ManagerOutlook with Business Contact ManagerOutlook with Business Contact Manager
—-PowerPointPowerPointPowerPointPowerPointPowerPoint
—-—-—-PublisherPublisherPublisher
—-—-—-—-AccessAccess
—-—-—-—-InfoPathInfoPath

Logo MS Office 2007 MS Office 2007

Home BasicFamiliale et EtudiantStandardSmall Business (PME)ProfessionnelProfessionnel PlusEnterpriseUltimate
WordWordWordWordWordWordWordWord
ExcelExcelExcelExcelExcelExcelExcelExcel
—-PowerPointPowerPointPowerPointPowerPointPowerPointPowerPointPowerPoint
Outlook—-OutlookOutlook + Business Contact ManagerOutlook + Business Contact ManagerOutlookOutlookOutlook + Business Contact Manager
—-—-—-Accounting ExpressAccounting Express—-—-Accounting Express
—-—-—-PublisherPublisherPublisherPublisherPublisher
—-—-—-—-AccessAccessAccessAccess
—-—-—-—-—-InfoPathInfoPathInfoPath
—-—-—-—-—-—-GrooveGroove
—-OneNote—-—-—-—-OneNoteOneNote
—-—-—-—-—-CommunicatorCommunicatorCommunicator
—-—-—-—-—-Enterprise Content ManagerEnterprise Content ManagerEnterprise Content Manager
—-—-—-—-—-Electronic FormsElectronic FormsElectronic Forms
—-—-—-—-—-Information Rights Management and Policy CapabilitiesInformation Rights Management and Policy CapabilitiesInformation Rights Management and Policy Capabilities

Logo MS Office 2010MS Office 2010

StarterFamille et EtudiantFamille et PMEStandard (licence en volume)ProfessionnelProfessionnel EducationProfessionnel Plus (licence en volume)
Word (Starter)WordWordWordWordWordWord
Excel (Starter)ExcelExcelExcelExcelExcelExcel
Visionneuse PowerPointPowerPointPowerPointPowerPointPowerPointPowerPointPowerPoint
—-OneNoteOneNoteOneNoteOneNoteOneNoteOneNote
—-—-OutlookOutlookOutlookOutlookOutlook
—-—-—-PublisherPublisherPublisherPublisher
—-—-—-—-AccessAccessAccess
—-—-—-—-—-—-Communicator
—-—-—-—-—-—-InfoPath
—-—-—-—-—-—-SharePoint Workspace (Groove)
—-—-—-Office Customization Tool (OCT)—-—-Office Customization Tool (OCT)

5- Conclusion :

La suite MS Office, comme vous l’avez constaté est très riche en applications bureautiques diverses; chacun de nous utilisera donc celle qui lui convient selon ses besoins.

Autre point positif, ses dernières versions (à partir de MS Office 2007) franchissent un pas énorme vers l’Open Source en adoptant le format Open XML, et ce en vue d’assurer une interopérabilité avec le format OpenDocument (ODF) adopté par sa principale  future rivale, la suite bureautique OpenOffice.

J’espère que cette vue générale sur MS Office vous a été utile.

Bien évidemment, vos remarques et suggestions seront toujours les bienvenues.

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8 réflexions au sujet de “MS Office, Qu’est ce que c’est ? (Contenu, Versions et Editions)”

  1. Azed, pouvez-vous nous parler de Office 360? est-ce que les applications comportent les mêmes fonctions que les versions standards installées sur postes de travail et est-ce que les fichiers sont compatibles entre Office 360 et les versions standards?

    Merci!

  2. Salut Danye.

    En fait, Office 365 est équivalent à Office 2013, c’est à dire avec les mêmes applications et fonctionnalités, et les fichiers sont totalement compatibles avec les autres versions; seulement c’est une version avec abonnement, et proposant d’autres options liées au cloud (OneDrive), Skype, Conférence en ligne… (selon les éditions).

    Donc, pour l’utiliser, vous devez souscrire à un abonnement mensuel ou annuel (selon les éditions). Pour l’utiliser, vous n’êtes pas obligé à vous connecter à Internet; c’est installable localement. Mais, à l’issue de chaque mois, vous devez vous connecter pour renouveler l’abonnement, sinon Office 365 fonctionnera avec des fonctionnalités réduites (Donc, en gros, pas d’édition des fichiers, mais juste la possibilité de les consulter).

    J’espère que j’ai répondu à votre question. Sinon, je reste à votre disposition pour d’autres éclaircissements.

  3. en ce jour, je me trouve entièrement satisfait et soulager de pouvoir enfin trouver le logiciel tout a fait dans mes capacités d’éxécutions. Il est probable que certains utilisateurs trouve ces sites, un peu rébarbatif. Moi ces loin d’etre le cas. en vous remerciant de pouvoir proposé le fruit de votre travail. Je vous accorde toute ma gratitude.

  4. Bonjour,

    Vos choix dans la colonne de droite ne sont pas accessible, on choisit une option et elle
    Flash puis disparait. Pouquoi ?

    Merci

  5. Bonjour Hell.
    Peut-être, vous parlez du sondage « Sur quelle application voulez-vous plus de tutoriels et astuces » ? J’ai essayé à l’instant et ça marche avec tous les navigateurs!
    Peut être que vous avez quelque chose qui bloque à votre niveau. Essayez avec un autre navigateur.

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