Enregistrement automatique des fichiers MS Office 2007, 2010 ou 2013

Enregistrement automatique des fichiers MS Office 2007 et 2010Lorsque vous travaillez avec un fichier MS Office 2007, 2010 ou 2013, que ce soit dans Word, Excel, PowerPoint, Publisher, OneNote ou Project 2007, 2010 ou 2013, vous avez une option d’enregistrement automatique qui vous épargne le fait de veiller à enregistrer manuellement votre fichier  de façon régulière pour peur de perdre brusquement vos mises à jour et modifications effectuées à votre fichier à cause d’un plantage du système ou de votre application Office par exemple, ou même d’une coupure d’électricité ou panne matérielle quelconque…

[Si vous utilisez MS Office 2003, regardez plutôt vers Enregistrement automatique des fichiers dans MS Office 2003].

Cette option d’enregistrement ou de récupération automatique de vos fichiers dans Office 2007, 2010 ou 2013, vous facilite le travail en enregistrant automatiquement votre fichier toutes les x minutes, délai que vous pouvez configurer comme nous le verrons tout de suite.

Elle se trouve dans la fenêtre «Options», à laquelle vous pouvez accéder par différentes façons selon l’application Office utilisée, et qu’on détaille ci-après.

Bouton Options-Office 2007, 2010 ou 2013

1– Enregistrer automatiquement les fichiers MS Office 2007 :

  • Dans Word, Excel, PowerPoint et Publisher 2007 Bouton Office → Options «Nom de l’application» (par exemple «Options Word»…) → Enregistrement → Cochez, si elle ne l’est pas, la case : « Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les » → et définissez la durée (en minutes) qui vous convient → et validez par « Ok« . (Voir l’illustration).
  • Dans Project 2007 : Menu «Outils» → Options → Enregistrement → Cochez la case « Enregistrer toutes les … ».
  • Dans OneNote 2007 (en anglais) : Menu «Tools» → Options → Backup.
  • Pour OneNote 2007 (en anglais), la case à cocher contient le texte suivant : «Automatically back up my notebook at the following time interval».

Par défaut, l’option d’enregistrement ou récupération automatique est définie sur « 10 minutes»; durée qui me paraît un peu longue, vu qu’on peut modifier énormément un fichier en 10 minutes. C’est pourquoi je préconise de la définir en 2 à 3 minutes, au plus 5.

2– Enregistrer automatiquement les fichiers MS Office 2010 et 2013 :

  • Dans Word, Excel, PowerPoint et Publisher 2010 et 2013 : Onglet «Fichier» → Options → Enregistrement.
  • Dans OneNote 2010 et 2013 : Onglet «Fichier» → Options → Enregistrer et sauvegarder.
  • Dans Project 2010 : Onglet «Fichier» → Options → Enregistrer.

→ Enfin cochez, si elle ne l’est pas, la case : « Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les » → et définissez le nombre de minutes qui vous convient. (je vous conseille de choisir une durée de 2 à 3 minutes, au maximum 5) → et validez par « Ok».

– Dans Project 2010, l’option est intitulée  « Enregistrer automatiquement toutes les … ».

– Pour OneNote 2010 et 2013, la case à cocher contient le texte suivant : «Sauvegarder automatiquement mon bloc-notes selon l’intervalle de temps indiqué».

Enregistrement automatique - Office 2007, 2010 et 2013

Notez que par défaut, l’option d’enregistrement ou récupération automatique est définie à «10 minutes» ; changez la à votre guise pour correspondre avec votre rythme de travail. Mais, à mon avis, 5 minutes me paraît suffisante.

Notez enfin qu’aussi bien pour toutes les versions de MS Office:

Dans Access, vous ne trouverez pas l’option d’enregistrement automatique puisque Access enregistre automatiquement vos données dès que vous quittez le champs de données (par Entrée, Tabulation ou autre). Ce qui est une bonne chose d’ailleurs.

7 Replies to “Enregistrement automatique des fichiers MS Office 2007, 2010 ou 2013”

  1. [Marqué comme spam par Antispam Bee | raison du spam: IP du serveur]
    Le problème, c’est que ça ne fonctionne pas !!!
    J’ai ramené le temps d’enregistrement à 2 minutes, et il ne se passe rien.
    J’ai fermé mon fichier d’essai après 5 minutes d’inaction, en répondant non à la demande d’enregistrement, comme en cas de fermeture intempestive, j’ai rouvert le fichier et tout avait disparu !!!
    Alors que faire ???

  2. [Marqué comme spam par Antispam Bee | raison du spam: IP du serveur]
    Mais en fait ça ne fonctionne pas !!!

  3. Salut Antoine.

    En fait, ça fonctionne, c’est sûr. Mais vous avez dû utiliser un fichier nouvellement créé et non encore enregistré, c’est pourquoi Office ne peut l’enregistrer automatiquement, puisqu’il ne saurait de quel fichier s’agit-il, ni où l’enregistrer !!

    Donc, pour vérifier l’option, vous devez d’abord enregistrer votre fichier, puis laisser l’application Office se débrouiller pour les enregistrements à venir. Sinon, utiliser un fichier déjà existant.

    J’espère que j’ai bien répondu à votre question.

    J’attends votre retour en cas de difficulté quelconque.

  4. lorsque je veux regarder un DVD 
    aussitôt j’ai l’enregistrement de tout mes dossiers je désirerais enlever cet enregistrement automatique merci

  5. Salut Arnaud.

    J’ai pas bien compris votre question, et le rapport avec la lecture des DVD.

    Mais si vous voulez juste désactiver cette option d’enregistrement automatique, vous faîtes comme expliqué dans l’article, et puis vous décochez la case et cliquez sur Ok.

    J’espère que c’est cela votre question!

Dites-nous combien cet article vous a été utile..

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *


Veuillez répondre en chiffres à la question suivante avant de soumettre votre message : *
Le temps imparti est dépassé. Merci de saisir de nouveau le CAPTCHA.