Vous arrive t-il d’avoir plusieurs documents Word 2003 ouverts en même temps, et que vous voulez les enregistrer tous, et immédiatement avant d’aller faire une pause ou répondre au téléphone par exemple, puis retourner terminer votre travail ?
Bien sûr, vous pouvez enregistrer tous ces fichiers un à un.
Ou bien carrément quitter Word par : Menu «Fichier» → Quitter. Word 2003 vous demandera par des boîtes de dialogue d’enregistrer un à un vos fichiers avant de les fermer. Mais vous aurez à les réouvrir tous lorsque vous serez revenu pour continuer votre travail.
Ou bien encore, vous pouvez laisser vos fichiers Word ouverts s’enregistrer automatiquement avec l’option d’enregistrement automatique, avec toutefois le risque de perdre vos modifications avant que cette opération automatique ne s’exécute selon le délai que vous lui avez fixée auparavant.
Mais, il y a mieux : C’est la commande «Enregistrer tout».
Il y a 2 méthodes pour utiliser la commande “Enregistrer tout” :
1– Enregistrer tout grâce au Menu combiné au clavier :
Il suffit d’utiliser la touche «Shift» du clavier pour faire apparaître temporairement l’option cachée «Enregistrer tout» qui prendra la place de la commande «Enregistrer» :
Maintenez appuyée la touche «Shift» → Menu «Fichier» → Enregistrer tout.
Le remplacement de la commande «Enregistrer» par «Enregistrer tout» dans le menu fichier est temporaire, et disparaîtra dès qu’on cliquera dessus ou ailleurs, à la différence de la 2ème méthode.
2– Ajouter Enregistrer tout à la barre d’outils ou de menus :
Dans cette méthode, la présence de la commande «Enregistrer tout» est permanente. Ceci devient possible en ajoutant la commande «Enregistrer tout» aux barres d’outils ou de menus, ou même dans n’importe quel menu!
Voici comment :
Bouton droit sur une barre d’outils ou de menus → Personnaliser → la fenêtre «Personnalisation» s’ouvre : Vérifier que la catégorie «Fichier» est sélectionnée, et choisissez la commande «Enregistrer tout» dans la section «Commandes» (comme dans l’image) → Glissez par la souris la commande «Enregistrer tout» vers l’endroit que vous voulez dans les barres d’outils, de menus ou à l’intérieur d’un menu (personnellement, je préfère qu’il soit accessible directement dans la barre d’outils comme dans l’image) → Relâchez la souris → Cliquez sur «Fermer» dans la fenêtre «Personnalisation».
Vous obtenez ainsi l’outil «Enregistrer tout» à portée de main et de façon permanente, comme dans l’image à droite.
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Voilà. Vous pouvez dorénavant grâce à cette astuce enregistrer simultanément, tous vos fichiers Word 2003 ouverts, d’un seul clic.
Simple, non !?
Autres tutos et astuces intéressants :
Fabrice Lambert est un spécialiste de l’informatique avec plus de 18 ans d’expérience dans le domaine.
Il a une connaissance approfondie des diverses applications Office, que ce soit Word, Excel, ou autres, et a animé, depuis 2005, plusieurs ateliers et formations dans le domaine informatique, notamment sur l’utilisation du système Windows et des applications Office.
Merci pour vos cours
Je voudrais le cours d’initiation en Word 2007 – 2010
Il n’a pas de quoi Wilfried. Bienvenue au site.
Un début d’initiation à Word 2007 – 2010 est déjà ici :
https://officepourtous.com/initiation-interface-word/. Il concerne l’interface et les nouvelles fonctionnalités de Word 2007 et 2010, tout en détail avec des illustrations graphiques. J’espère qu’il vous sera d’une grande utilité.
Pour d’autres aspects, il y a les différents tutoriels et astuces dans la catégorie “Word” ici : https://officepourtous.com/category/ms-word/.
Et je reste bien sûr disponible à toutes vos remarques et suggestions.
Il est certainement aisé d’apprendre par vos astucieuses méthodes.
APPRENDRE AVEC VOUS DEVIENT VRAIMENT AGREABLE !
Je n’arrive pas à faire glisser un titre de la droite vers la gauche;il arrive parfois que les mots d’une ligne ou d’une phrase “s’éparpillent” comment résoudre ces 2 problèmes ? GRAND MERCI !
Salut, Chems. Et merci pour vos commentaires et encouragements.
Pour le problème de la mise en forme, il faudrait me donner plus de détails :
– Quelle version Word utilisez-vous ?
– Est ce que le titre est dans une zone de texte ou autre objet ?
– Comment essayez-vous de faire déplacer le titre ? par la souris, ou par la touche “Retour arrière” ou par un couper-coller…?
– L’éparpillement des mots dont vous parlez survient suite au déplacement du titre, ou bien vous décrivez là un autre problème ?
Je m’excuse si je vous demande tant de détails.