Cette section renferme tous les tutoriels relatifs à l’aspect général des différentes applications de Microsoft Office, avec des trucs et astuces Office bien expliqués et bien illustrés, ainsi que quelques aperçus sur les suites alternatives LibreOffice et OpenOffice.
Depuis ce 24 Septembre 2018, Microsoft a rendu disponible Office 2019, la nouvelle version de sa suite bureautique Office, pour Windows et MacOS.
Dans cet article, on va parler de quelques fonctionnalités nouvelles proposées par cette version, des spécifications requises, du support et des offres proposées.
Tableau des raccourcis clavier dans Office par application (raccourci clavier et son utilité) pour Office en général, Word, Excel, PowerPoint et OneNote.
Vous fermez un fichier Word, Excel ou PowerPoint nouvellement créé et non encore enregistré, et vous voulez le récupérer! Voici comment faire:
Vous pouvez définir un mot de passe pour protéger chacun de vos fichiers Office, que ce soit un document Word, classeur Excel, présentation PowerPoint, ou base de données Access.
Dans Word et PowerPoint, vous pouvez facilement obtenir par clavier, les symboles de flèches, et ce en saisissant une séquence de caractères définie…
Vous pouvez facilement saisir les symboles de copyright et de marque dans Word, juste par clavier, sans avoir besoin d’utiliser les commandes ou menus.
Ceci est valable aussi bien pour les applications de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Publisher..) que pour leurs équivalentes dans LibreOffice et OpenOffice (Writer, Calc, Impress..).
Dans ce tutoriel, on va parler du partage et du travail collaboratif sur Office Online à travers OneDrive, le service cloud de Microsoft.
C’est une option très intéressante qui vous permettra de collaborer en temps réel et simultanément sur un même projet : Vous travaillerez à plusieurs, à travers Internet (depuis des endroits distants), sur un même document Word, un même classeur Excel, une même présentation PowerPoint ou encore un même bloc-notes OneNote.
Office Online est la version web et gratuite de MS Office. Elle fournit Word, Excel, Powerpoint et OneNote dans des versions web.
Pour utiliser Office Online, vous devez disposer d’une connexion Internet et d’un compte Microsoft. Vous travaillerez dans le cloud à partir de votre navigateur Web.
Cet article est une présentation du service Office Online et de ses applications.
OneNote, logiciel de prise de note, faisait partie auparavant de la suite Office, donc payante; mais depuis le mois de mars 2014, Microsoft en propose une version gratuite pour desktop.
C’est la version OneNote 2013, et qui est compatible Windows 7 et Windows 8.
Dans ce qui suit, on va voir ce qu’est OneNote, son interface, la configuration requise par lui, et où le télécharger.
Microsoft arrêtera son support pour Office 2003 (et aussi Windows XP) ce 08 avril 2014. Ce qui signifie qu’il n’y aura plus de support technique et plus de correctifs de sécurité pour les failles éventuelles qui peuvent apparaître après cette date. Bien sûr, il y a beaucoup moins de risque pour Office 2003 que pour … Lire la suite
Dans Office 2010 et ultérieures, vous pouvez exporter les personnalisations que vous avez apportées auparavant au ruban et à la barre d’outils Accès rapide, pour les appliquer à d’autres installations Office, sans avoir à refaire les mêmes manipulations pour chaque ordinateur. Vous allez facilement exporter vos personnalisations sous forme de fichier pour les réinstaller ultérieurement … Lire la suite
Cette astuce facile vous permet de rapidement et aisément zoomer dans Office, et bien sûr de dé-zoomer, sans aller chercher quelque part le menu ou la commande correspondants. C’est possible grâce à la combinaison du clavier et de la souris. Maintenez la touche «Ctrl» appuyée, et faîtes rouler la molette de la souris en avant … Lire la suite
Le ruban Office fournit ses différentes commandes dans des onglets et groupes prédéfinis. Mais sachez que vous pouvez facilement créer votre propre onglet et groupes de commandes dans Office 2010 et ultérieures; onglet où vous pourrez rassembler toutes les commandes qui vous semblent utiles et qui d’habitude sont éparpillées dans les différents groupes et onglets … Lire la suite
Je pense que vous avez toujours l’habitude, avant d’imprimer votre travail dans MS Office, d’ouvrir l’aperçu avant impression pour voir de quoi a l’air votre document. C’est bien sûr une bonne habitude qui vous fera gagner du temps et du papier. Mais sachez en plus qu’il existe un raccourci clavier pour afficher l’aperçu avant impression, … Lire la suite
Si vous n’aimez pas la couleur par défaut de l’interface de vos applications Office 2007 et ultérieures, ou bien Excel, PowerPoint ou Publisher…, sachez qu’il est possible de changer cette couleur d’interface en deux autres proposées par Office. La couleur par défaut de l’interface de MS Office 2007 est le bleu, et les 2 autres … Lire la suite
Si vous voulez tester ou adopter la suite bureautique MS Office 2013, sachez qu’elle n’est compatible qu’avec les versions Windows 7 et ultérieures. Ci-dessous un tableau récapitulant la configuration standard requise pour l’installation de MS Office 2013.
Lorsque vous travaillez avec un fichier MS Office 2007 et ultérieures, que ce soit dans Word, Excel, PowerPoint, Publisher, OneNote ou Project, vous avez une option d’enregistrement automatique qui vous épargne le fait de veiller à enregistrer manuellement votre fichier de façon régulière pour peur de perdre brusquement vos mises à jour et modifications effectuées … Lire la suite
La suite bureautique MS Office propose depuis sa version 2007 une barre d’outils appelée «Barre d’outils Accès rapide». Cette barre est placée par défaut au dessus du ruban, et fournit comme son nom l’indique, un accès rapide à certains outils. Seulement, la barre d’outils Accès rapide est trop pauvre en éléments et n’offre l’accès par … Lire la suite
Dans Office 2007 et ultérieures, vous pouvez facilement convertir un fichier Word par exemple en pdf, et ce sans avoir à installer un autre outil de conversion du genre word to pdf, docx to pdf ou autre. Cette conversion de fichiers Office 2007 et ultérieures au format pdf s’applique aussi bien à Word qu’à Excel, PowerPoint, … Lire la suite
Dans les versions Office 2007 et ultérieures, est apparu le ruban Office qui remplace les menus et les barres d’outils des versions Office 2003 et antérieures. Ce ruban Office présent dans les versions 2007 et ultérieures des applications Word, Excel, PowerPoint et Access, et dans les versions 2010 et ultérieures de Visio, OneNote et Project, … Lire la suite
Parfois, on éprouve un besoin d’appliquer une accentuation des majuscules dans votre texte, pour plus de compréhensibilité et de clarté, ou par respect à la bonne typographie ou juste par ce qu’on trouve que c’est plus beau. Situation : Comment donc obtenir une majuscule accentuée, c’est à dire transformer des A en À ou Â, … Lire la suite
La mise en forme dans une suite bureautique, en l’occurrence ici MS Office, consiste à appliquer sur un objet (texte, objets graphiques, cellules de tableur …) des formats et styles modifiant son aspect et le mettant plus en valeur. Exemples : Rendre un texte gras, modifier sa police et sa taille, modifier son alignement, le … Lire la suite
Dans ce cours sur MS Office 2003, on va voir comment insérer une zone de texte et paramétrer ses attributs : couleur, taille, marges … ainsi que son style 2D ou 3D. L’utilité d’une zone de texte est de mettre en avant par exemple un titre et de le présenter sous une forme captivante. Ce … Lire la suite
Vous travaillez avec un fichier MS Office 2003, que ce soit dans Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Project ou InfoPath, et vous avez peur de perdre les modifications apportées à votre fichier à n’importe quel moment (coupure de courant, panne matérielle, plantage du système ou de votre application Office …); vous optez donc pour la solution … Lire la suite
Les extensions de fichiers déterminent les logiciels ou applications avec lesquels ils ont été écrits, et donc avec lesquels ils peuvent être ouverts. Dans le tableau suivant, je récapitule pour la suite bureautique OpenOffice, les extensions de fichiers des applications OpenOffice 1.x et OpenOffice 2.0 et ultérieures. Applications Types de Fichiers Extensions des Fichiers OpenOffice … Lire la suite
Dans cet article, on va faire connaissance de OpenOffice.org (dite aussi OpenOffice ou simplement OOo), la suite bureautique nécessaire pour accomplir vos tâches bureautiques quotidiennes, et qui présente de plus en plus une alternative sérieuse à MS Office. 1- Présentation de OpenOffice.org OpenOffice.org (OOo) est une suite bureautique libre, gratuite et multi-plateformes. Elle supporte les … Lire la suite
Vous êtes en possession d’un fichier Office que vous ne pouvez pas ouvrir du fait de l’absence de son application associée. Pour savoir de quelle application il s’agit, il vous suffit d’afficher l’extension du fichier et d’installer l’application correspondante. Dans le tableau suivant, je cite les extensions de fichiers des principales applications Office 2003 (et … Lire la suite
Vous voulez lire un fichier MS Office 2007 ou ultérieure (que ce soit Word, Excel ou PowerPoint), mais vous ne possédez qu’une version ancienne de MS Office, à savoir Office 2003, XP ou même 2000! Deux solutions se présentent à vous : Installer le pack de compatibilité Office, ou bien utiliser une des deux suites … Lire la suite
Souvent lors de l‘installation de MS Office, on a l’habitude de choisir l’option “installation par défaut“, qui est proposée pour nous et on omet les autres types d’installation qui peuvent s’avérer très intéressants, à savoir : “Installation Complète” , “Installation Minimale” et “Installation Personnalisée“. Ici, nous allons découvrir ces différents types d’installation, les possibilités qu’ils … Lire la suite
Pour ce 1er cours de “OfficePourTous”, j’ai choisi de vous parler d’une manière globale de MS Office pour Windows, la suite bureautique essentielle pour vos tâches bureautiques quotidiennes, et que je pense très populaire chez les utilisateurs du système d’exploitation Windows. J’y aborderai les applications contenues dans MS Office, l’historique de ses versions depuis Office … Lire la suite
Inscrivez-vous pour être notifié dès qu'un nouvel article est publié sur notre site.
