Office – Généralités

Depuis ce 24 Septembre 2018, Microsoft a rendu disponible Office 2019, la nouvelle version de sa suite bureautique Office, pour Windows et MacOS.
Dans cet article, on va parler de quelques fonctionnalités nouvelles proposées par cette version, des spécifications requises, du support et des offres proposées.

Dans ce tutoriel, on va parler du partage et du travail collaboratif sur Office Online à travers OneDrive, le service cloud de Microsoft.

C’est une option très intéressante qui vous permettra de collaborer en temps réel et simultanément sur un même projet : Vous travaillerez à plusieurs, à travers Internet (depuis des endroits distants), sur un même document Word, un même classeur Excel, une même présentation PowerPoint ou encore un même bloc-notes OneNote.

Office Online est la version web et gratuite de MS Office. Elle fournit Word, Excel, Powerpoint et OneNote dans des versions web.
Pour utiliser Office Online, vous devez disposer d’une connexion Internet et d’un compte Microsoft. Vous travaillerez dans le cloud à partir de votre navigateur Web.
Cet article est une présentation du service Office Online et de ses applications.

OneNote, logiciel de prise de note, faisait partie auparavant de la suite Office, donc payante; mais depuis le mois de mars 2014, Microsoft en propose une version gratuite pour desktop.
C’est la version OneNote 2013, et qui est compatible Windows 7 et Windows 8.
Dans ce qui suit, on va voir ce qu’est OneNote, son interface, la configuration requise par lui, et où le télécharger.

Le ruban Office fournit ses différentes commandes dans des onglets et groupes prédéfinis.

Mais sachez que vous pouvez facilement créer votre propre onglet et groupes de commandes dans Office 2010 et ultérieures; onglet où vous pourrez rassembler toutes les commandes qui vous semblent utiles et qui d’habitude sont éparpillées dans les différents groupes et onglets du ruban Office.

Si vous n’aimez pas la couleur par défaut de l’interface de vos applications Office 2007 et ultérieures, ou bien Excel, PowerPoint ou Publisher…, sachez qu’il est possible de changer cette couleur d’interface en deux autres proposées par Office.

Si vous voulez tester ou adopter la suite bureautique MS Office 2013, sachez qu’elle n’est compatible qu’avec les versions Windows 7 et ultérieures. Ci-dessous un tableau récapitulant la configuration standard requise pour l’installation de MS Office 2013.

PowerPoint, Publisher, OneNote ou Project, vous avez une option d’enregistrement automatique qui vous épargne le fait de veiller à enregistrer manuellement votre fichier de façon régulière pour peur de perdre brusquement vos mises à jour et modifications effectuées à votre fichier à cause d’un plantage du système ou de votre application Office par exemple, ou même d’une coupure d’électricité ou panne matérielle quelconque…

Cette option d’enregistrement ou de récupération automatique de vos fichiers dans Office 2007 et ultérieures, vous facilite le travail en enregistrant automatiquement votre fichier toutes les x minutes, délai que vous pouvez configurer comme nous le verrons dans ce tutoriel.

La suite bureautique MS Office propose depuis sa version 2007 une barre d’outils appelée «Barre d’outils Accès rapide», qui fournit comme son nom l’indique, un accès rapide à certains outils.

Seulement, cette barre d’outils est par défaut trop pauvre en éléments, mais vous pouvez heureusement la personnaliser et l’enrichir en différents éléments et outils que vous jugez indispensables pour une meilleure productivité.

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La mise en forme dans une suite bureautique, en l’occurrence ici MS Office, consiste à appliquer sur un objet (texte, objets graphiques, cellules de tableur …) des formats et styles modifiant son aspect et le mettant plus en valeur. Exemples : Rendre un texte gras, modifier sa police et sa taille, modifier son alignement, le … Lire la suite

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