Modèle Excel : Liste de tâches (version extensive avec menus déroulants)

Description

Les caractéristiques principales de ce modèle sont :

a- 3 feuilles Excel :

Le fichier de ce tableau Excel de suivi des tâches contient 3 feuilles: “Instructions”, “Sources des listes déroulantes”, et “Liste de Tâches”.

• La feuille “Instructions” contient de l’aide pour mieux utiliser le modèle.
• La feuille “Sources des listes déroulantes” vous permettra de modifier les listes déroulantes des colonnes “Catégories” et “Personne en charge” de la feuille principale (voir feuille “Instructions”).
• La feuille “Liste de Tâches” est la feuille principale où vous allez saisir vos données et suivre le déroulement des activités.

b- 8 colonnes proposées dans la feuille principale :

La feuille principale de ce modèle se compose de 8 colonnes: Catégories, Nom de la Tâche, Priorité, Date de Début, Date d’Echéance, Statut, Personne en charge, et enfin Notes.

c. Organisation par catégories de la feuille principale :

• La colonne “Catégories” sert à catégoriser vos tâches.
• Elle vous facilite ainsi le tri ou filtre de vos tâches par catégorie.
• Vous pouvez modifier la liste déroulante de la colonne “Catégories” dans la feuille “Sources des listes déroulantes”.

d. Listes déroulantes dans 4 colonnes de la feuille principale :

• Colonne “Catégories”:
  Les cellules de cette colonne vous proposeront les options suivantes : Personnel; Familial; Social; Professionnel; Finance personnelle; Divertissement et Sport.
• Colonne “Priorité”:
  Les options de priorité proposées sont “Faible”, “Normale” et “Elevée”.
• Colonne “Statut”:
  Les options de statut proposées sont “Non commencée”, “En cours”, “En pause” et “Terminée”.
• Colonne “Personne en charge”:
  Les options proposées comme personnes en charge dans cette liste déroulante sont juste des exemples; vous pouvez les modifier dans la feuille “Sources des listes déroulantes”.

e. Codes couleur dans la feuille principale :

• Colonne “Priorité”:
  Les cellules contenant la valeur “Elevée” s’afficheront en rouge pour plus de visibilité et pour vous inciter à adopter un comportement sérieux vis à vis des activités y afférentes.
• Colonne “Statut”:
  Les cellules contenant la valeur “Non commencée” et celles contenant la valeur “En pause” sont mises en évidence respectivement par la couleur rouge et la couleur jaune chaud.

– Conseil pour le tri et filtre dans la feuille principale de ce modèle :

Les options de tri ou filtre qui peuvent vous être bénéfiques dans la feuille principale de ce modèle sont :

• Par catégorie : pour mettre en évidence par exemple les activités professionnelles, ou autres.
• Par priorité : pour mettre en évidence les tâches à priorité élevée pour les privilégier en termes d’effort, de ressources et de temps.
• Par date d’échéance : pour mettre en évidence les tâches urgentes ou arrivées à échéance.
• Par Statut : pour visualiser les tâches non encore commencées ou celles en pause.
• Par personne en charge : pour mettre en évidence les tâches attribuées à telle ou telle personne.