Modèle Excel : Liste de tâches (version extensive avec barres de données)

Description

Les caractéristiques principales de ce modèle sont :

a- 3 feuilles Excel :

Ce modèle Excel contient 3 feuilles: La feuille “Instructions”, la feuille principale “Liste de Tâches”, et la feuille “Sources des listes déroulantes” qui vous permettra de modifier les listes déroulantes des colonnes “Catégories” et “Personne en charge” de la feuille principale (voir feuille “Instructions”).

b- 8 colonnes proposées dans la feuille principale :

La feuille principale se compose des 8 colonnes suivantes: Catégories, Nom de la Tâche, Priorité, Date de Début, Date d’Echéance, % Terminé, Personne en charge, et enfin Notes.

c. Organisation par catégories de la feuille principale :

• La colonne “Catégories” sert à catégoriser vos tâches et facilite ainsi le tri et filtre de vos activités par catégorie.
• Vous pouvez modifier ces catégories depuis la feuille “Sources des listes déroulantes”.

d. Listes déroulantes dans 3 colonnes de la feuille principale :

• Colonne “Catégories”:
  Dans chaque cellule, cliquez sur la liste déroulante pour choisir entre : Personnel, Familial, Social, Professionnel, Finance personnelle, et enfin Divertissement et Sport.

• Colonne “Priorité”:
  Dans chaque cellule, attribuez une priorité “Faible”, “Normale” ou “Élevée” à chaque tâche depuis le menu déroulant proposé.

• Colonne “Personne en charge”:
  J’ai inclus dans cette liste déroulante quelques exemples de personnes responsables ou désignées pour exécuter la tâche; pensez à les modifier depuis la feuille “Sources des listes déroulantes”.

e. Priorités élevées affichées en couleur dans la feuille principale :

Les cellules de la colonne “Priorité” contenant la valeur “Elevée” s’afficheront en rouge pour plus de visibilité et pour vous inciter à adopter un comportement sérieux vis à vis des activités y afférentes.

f. Barres automatiques pour le % d’achèvement de la feuille principale:

• Lorsque vous saisissez un nombre estimatif comme pourcentage d’achèvement de l’activité (sans le signe %), une barre s’affiche automatiquement indiquant le niveau d’achèvement.
• La longueur de la barre dépend de l’achèvement accompli.
• Ces barres sont donc un élément visuel captivant dont vous pouvez profiter pour déceler rapidement le niveau d’avancement de chaque activité.

– Conseil pour le tri et filtre dans la feuille principale de ce modèle :

Les options de tri ou filtre qui peuvent vous être bénéfiques dans la feuille principale de ce modèle sont :

• Par catégorie : pour mettre en évidence par exemple les activités financières, ou autres.
• Par priorité : pour mettre en évidence les tâches à priorité élevée et fournir ainsi plus d’effort les concernant.
• Par date d’échéance : pour mettre en évidence les tâches urgentes ou arrivées à échéance.
• Par pourcentage d’achèvement : pour mettre en évidence les tâches non encore complètement exécutées.
• Par personne en charge : pour mettre en évidence les tâches attribuées à telle ou telle personne.